Openoffice Base


Πνευματικά δικαιώματα



Μπορείτε να το διανείμετε ή/και να το τροποποιήσετε είτε υπό τους όρους της άδειας GNU General Public License έκδοση 2 ή νεότερη (http://www.gnu.org/licenses/gpl.html), είτε με την άδεια Creative Commons Attribution License, έκδοση 3.0 (http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/) ή νεότερη. Όλα τα εμπορικά σήματα μέσα σε αυτόν τον οδηγό ανήκουν στους νόμιμους ιδιοκτήτες τους.

Κατάλογος περιεχομένων

Χρήση βάσεων δεδομένων στο OpenOffice.org Base 14

Χρήση βάσεων δεδομένων στο OpenOffice.org Base 14

Χρήση βάσης δεδομένων στο OpenOffice.org 14

Σύνοψη βάσης δεδομένων 15

Σύνοψη βάσης δεδομένων 15

Προβολή προέλευσης δεδομένων 15

Χρήση βάσεων δεδομένων στο OpenOffice.org Base 16

Χρήση βάσεων δεδομένων στο OpenOffice.org Base 16

Χρήση βάσης δεδομένων στο OpenOffice.org 16

Αυτόματος πιλότος βάσης δεδομένων 17

Αυτόματος πιλότος βάσης δεδομένων 17

Επιλογή βάσης δεδομένων 17

Αποθήκευση και συνέχεια 17

Άκυρο 17

Πίσω 17

Επόμενο 17

Επιλογή βάσης δεδομένων 18

Επιλογή βάσης δεδομένων 18

Δημιουργία νέας βάσης δεδομένων 18

Άνοιγμα αρχείου υπάρχουσας βάσης δεδομένων 18

Πρόσφατα χρησιμοποιημένα 18

Άνοιγμα 18

Σύνδεση σε μία υπάρχουσα βάση δεδομένων 18

Τύπος βάσης δεδομένων 18

Αποθήκευση και συνέχεια 18

Σύνδεση αρχείου κειμένου 19

Σύνδεση αρχείου κειμένου 19

Διαδρομή προς αρχεία κειμένου 19

Εξερεύνηση 19

Αρχεία απλού κειμένου (*.txt) 19

Αρχεία 'Comma separated value' (*.csv) 19

Προσαρμοσμένο 19

Διαχωριστικό πεδίων 19

Διαχωριστικό κειμένου 19

Διαχωριστικό δεκαδικών αριθμών 19

Διαχωριστικό χιλιάδων 19

Σύνδεση σε LDAP 20

Σύνδεση σε LDAP 20

URL εξυπηρετητής 20

Base DN 20

Αριθμός θύρας 20

Χρήση ασφαλούς σύνδεσης (SSL) 20

Σύνδεση σε Adabas D 21

Σύνδεση σε Adabas D 21

Όνομα της βάσης δεδομένων Adabas D 21

Εξερεύνηση 21

Σύνδεση σε dBASE 22

Σύνδεση σε dBASE 22

Διαδρομή προς τα αρχεία dBASE 22

Εξερεύνηση 22

Σύνδεση σε JDBC 23

Σύνδεση σε JDBC 23

Παραδείγματα JDBC 23

Βάση δεδομένων Oracle 23

Βάση δεδομένων MySQL 23

URL προέλευσης δεδομένων 24

Κλάση οδηγού JDBC 24

Δοκιμή κλάσης 24

Σύνδεση σε βάση δεδομένων Oracle 25

Σύνδεση σε βάση δεδομένων Oracle 25

Βάση δεδομένων Oracle 25

Όνομα βάσης δεδομένων Oracle 25

Εξυπηρετητής URL 25

Αριθμός θύρας 25

Κλάση οδηγού Oracle JDBC 25

Δοκιμή κλάσης 25

Σύνδεση σε MySQL 26

Σύνδεση σε MySQL 26

Σύνδεση με χρήση ODBC (Open Database Connectivity) 26

Σύνδεση με χρήση JDBC (Java Database Connectivity) 26

Σύνδεση σε ODBC 27

Σύνδεση σε ODBC 27

Όνομα της βάσης δεδομένων ODBC 27

Εξερεύνηση 27

Επιλογή προέλευσης δεδομένων 27

Σύνδεση υπολογιστικού φύλλου με βάση δεδομένων 28

Σύνδεση υπολογιστικού φύλλου με βάση δεδομένων 28

Τοποθεσία και όνομα αρχείου 28

Εξερεύνηση 28

Απαιτείται κωδικός πρόσβασης 28

Αποθήκευση και συνέχεια 29

Αποθήκευση και συνέχεια 29

Ναι, επιθυμώ να καταχωρήσω τη βάση δεδομένων 29

Όχι, να μην καταχωρηθεί η βάση δεδομένων 29

Άνοιγμα της βάσης δεδομένων για επεξεργασία 29

Δημιουργία πινάκων χρησιμοποιώντας τον Αυτόματο πιλότο πίνακα 29

Δήλωση ενός βιβλίου διευθύνσεων 30

Δήλωση ενός βιβλίου διευθύνσεων 30

Αυτόματος πιλότος για προέλευση δεδομένων διευθύνσεων 30

Μη αυτόματη δήλωση υπάρχοντος βιβλίου διευθύνσεων 30

Προελεύσεις δεδομένων 31

Προελεύσεις δεδομένων 31

Προέλευση δεδομένων διευθύνσεων 32

Προέλευση δεδομένων διευθύνσεων 32

Επιλέξτε τον τύπο του εξωτερικού σας βιβλίου διευθύνσεων: 32

Mozilla / Netscape 32

Thunderbird 32

Δεδομένα διευθύνσεων LDAP 32

Βιβλίο διευθύνσεων του Outlook 32

Βιβλίο διευθύνσεων των Windows 32

Βιβλίο διευθύνσεων του KDE 32

Βιβλίο διευθύνσεων του OS X 32

Evolution 32

Evolution LDAP 33

Groupwise 33

Άλλη εξωτερική προέλευση δεδομένων 33

Ακύρωση 33

Πίσω 33

Επόμενο 33

Δημιουργία 33

Μενού 34

Μενού 34

Αρχείο 34

Επεξεργασία 34

Προβολή 34

Εισαγωγή 34

Εργαλεία 34

Αρχείο 35

Αρχείο 35

Αποθήκευση 35

Αποθήκευση ως 35

Εξαγωγή 35

Αποστολή 35

Έγγραφο ως ηλεκτρονικό μήνυμα 35

Αναφορά ως ηλεκτρονικό μήνυμα 35

Αναφορά σε έγγραφο κειμένου 35

Επεξεργασία 36

Επεξεργασία 36

Αντιγραφή 36

Επικόλληση 36

Ειδική επικόλληση 36

Επεξεργασία 36

Διαγραφή 36

Μετονομασία 36

Άνοιγμα 36

Δημιουργία ως προβολή 36

Αυτόματος πιλότος φόρμας 36

Αυτόματος πιλότος αναφοράς 36

Επιλογή όλων 37

Βάση δεδομένων 37

Ιδιότητες 37

Τύπος σύνδεσης 37

Ιδιότητες για Προχωρημένους 37

Προβολή 38

Προβολή 38

Αντικείμενα βάσης δεδομένων 38

Φόρμες 38

Αναφορές 38

Ερωτήματα 38

Πίνακες 38

Ταξινόμηση 38

Αύξουσα 38

Φθίνουσα 38

Προεπισκόπηση 38

Κανένα 38

Πληροφορίες εγγράφου 38

Έγγραφο 38

Ανανέωση πινάκων 38

Εισαγωγή 39

Εισαγωγή 39

Φόρμα 39

Αναφορά 39

Ερώτημα (προβολή σχεδίασης) 39

Ερώτημα (προβολή SQL) 39

Σχεδίαση πίνακα 39

Προβολή σχεδίασης 39

Προβολή (απλή) 39

Φάκελος 39

Εργαλεία 40

Εργαλεία 40

Σχέσεις 40

Διαχείριση χρηστών 40

Φίλτρο πίνακα 40

SQL 40

Σχεδίαση φόρμας 41

Σχεδίαση φόρμας 41

Λειτουργία Σχεδίασης Ναι/Όχι 42

Λειτουργία Σχεδίασης Ναι/Όχι 42

Αυτόματος πιλότος αναφοράς 43

Αυτόματος πιλότος αναφοράς 43

Αυτόματος πιλότος αναφοράς - Επιλογή Πεδίου 43

Αυτόματος Πιλότος Αναφοράς - Ονομασία πεδίων 43

Αυτόματος Πιλότος Αναφοράς - Ομαδοποίηση 43

Αυτόματος Πιλότος Αναφοράς- Επιλογές Ταξινόμησης 43

Αυτόματος Πιλότος Αναφοράς - Επιλογή Διάταξης 43

Αυτόματος πιλότος αναφοράς - Δημιουργία αναφοράς 43

Άκυρο 43

Πίσω 43

Επόμενο 44

Αυτόματος πιλότος αναφοράς - Επιλογή Πεδίου 45

Αυτόματος πιλότος αναφοράς - Επιλογή Πεδίου 45

Πίνακες ή ερωτήματα 45

Διαθέσιμα πεδία 45

Πεδία στην αναφορά 45

> 45

>> 45

< 45

<< 45

Αυτόματος Πιλότος Αναφοράς - Ονομασία πεδίων 46

Αυτόματος Πιλότος Αναφοράς - Ονομασία πεδίων 46

Κατάλογος πεδίων 46

Αυτόματος Πιλότος Αναφοράς - Ομαδοποίηση 47

Αυτόματος Πιλότος Αναφοράς - Ομαδοποίηση 47

Πεδία 47

Ομαδοποιήσεις 47

> 47

< 47

Αυτόματος Πιλότος Αναφοράς - Επιλογή Διάταξης 48

Αυτόματος Πιλότος Αναφοράς - Επιλογή Διάταξης 48

Διάταξη δεδομένων 48

Διάταξη κεφαλίδων και υποσέλιδων 48

Κατεύθυνση ροής 48

Οριζόντια 48

Κατακόρυφα 48

Aυτόματος πιλότος αναφοράς - Δημιουργία αναφοράς 49

Aυτόματος πιλότος αναφοράς - Δημιουργία αναφοράς 49

Τίτλος αναφοράς 49

Στατική αναφορά 49

Δυναμική αναφορά 49

Τροποποίηση διάταξης αναφοράς 49

Δημιουργία αναφοράς τώρα 49

Χρήση και επεξεργασία αναφορών βάσης δεδομένων 50

Χρήση και επεξεργασία αναφορών βάσης δεδομένων 50

Χρήση μιας Αναφοράς 50

Επεξεργασία μιας αναφοράς δημιουργημένης με το παράθυρο δημιουργίας αναφοράς 50

Επεξεργασία μιας αναφοράς δημιουργημένη με τον αυτόματο πιλότο αναφορών 50

Ερωτήματα 51

Ερωτήματα 51

Εκτύπωση ερωτημάτων 51

Ταξινόμηση και φιλτράρισμα δεδομένων 51

Σχεδίαση ερωτήματος 51

Γραμμή σχεδίασης ερωτημάτων 51

Ερώτημα από πολλούς πίνακες 52

Ορισμός κριτηρίων ερωτημάτων 52

Εκτέλεση συναρτήσεων 52

Σχεδίαση Ερωτήματος 53

Σχεδίαση Ερωτήματος 53

Η Προβολή σχεδίασης 53

Πλήκτρα στην προβολή σχεδίασης ερωτήματος 53

Εξερεύνηση 53

Αφαίρεση πινάκων 54

Μετακίνηση και αλλαγή μεγέθους ενός πίνακα 54

Σχέσεις πινάκων 54

Ορισμός τύπου σύνδεσης 54

Διαγραφή σχέσεων 55

Ορισμός ερωτήματος 55

Ορισμός ονόματος πεδίου 55

Διαγράφοντας ονόματα πεδίων 55

Αποθήκευση ερωτήματος 55

Σχήμα 55

Όνομα ερωτήματος ή προβολής πίνακα. 55

Φιλτράρισμα δεδομένων 55

Πεδίο 55

Ψευδώνυμο 55

Πίνακας 56

Ταξινόμηση 56

Ορατό 56

Κριτήρια 56

ή 56

Συναρτήσεις 56

Συναρτήσεις 57

Όνομα πίνακα 57

Ψευδώνυμο 58

Διακεκριμένες τιμές 58

Ορισμός των συνθηκών φιλτραρίσματος 58

Παραδείγματα 59

Δημιουργία ερωτημάτων με πεδία κειμένου 60

Πραγματοποίηση ερωτήματος σε πεδία ημερομηνίας 60

Δημιουργία ερωτημάτων με πεδία Ναι/Όχι 60

Ερωτήματα με παραμέτρους 61

Εισαγωγή παραμέτρων 61

Λειτουργία SQL 61

Γραμμή σχεδίασης ερωτημάτων 62

Γραμμή σχεδίασης ερωτημάτων 62

Εκτέλεση ερωτήματος 62

Διαγραφή ερωτήματος 62

Προβολή σχεδιασμού Ναι/Όχι 62

Προσθήκη πινάκων 62

Συναρτήσεις 62

Όνομα πίνακα 62

Ψευδώνυμο 63

Διακριτές τιμές 63

Άμεση εκτέλεση εντολής SQL 63

Σχεδίαση πίνακα 64

Σχεδίαση πίνακα 64

Περιοχή ορισμού πίνακα 64

Όνομα πεδίου 64

Τύπος πεδίου 64

Περιγραφή 64

Αποκοπή 64

Αντιγραφή 64

Επικόλληση 64

Διαγραφή 64

Εισαγωγή γραμμών 64

Πρωτεύον κλειδί 65

Ιδιότητες πεδίου 65

Μήκος 65

Δεκαδικά ψηφία 65

Προεπιλεγμένη τιμή 65

Παράδειγμα μορφοποίησης 65

... 65

Περιοχή βοήθειας 65

Αυτόματος πιλότος πίνακα 66

Αυτόματος πιλότος πίνακα 66

Αυτόματος πιλότος πίνακα - Επιλογή πεδίων 66

Αυτόματος πιλότος πίνακα - Ορισμός τύπων και μορφών 66

Αυτόματος πιλότος πίνακα - Ορισμός πρωτεύοντος κλειδιού 66

Αυτόματος πιλότος πίνακα - Δημιουργία πίνακα 66

Πίσω 66

Επόμενο 66

Τέλος 66

Άκυρο 66

Αυτόματος πιλότος πίνακα - Επιλογή πεδίων 67

Αυτόματος πιλότος πίνακα - Επιλογή πεδίων 67

Επιχείρηση 67

Προσωπικοί 67

Υποδειγματικοί πίνακες 67

Διαθέσιμα πεδία 67

> 67

>> 67

< 67

<< 67

^ 67

v 67

Επιλεγμένα πεδία 67

Αυτόματος πιλότος πίνακα - Ορισμός τύπων και μορφών 68

Αυτόματος πιλότος πίνακα - Ορισμός τύπων και μορφών 68

Επιλεγμένα πεδία 68

^ 68

v 68

- 68

+ 68

Πληροφορίες πεδίου 68

Όνομα πεδίου 68

Τύπος πεδίου 68

Αυτόματη τιμή 68

Απαιτείται καταχώρηση 68

Μήκος 68

Δεκαδικά ψηφία 68

Προεπιλεγμένη τιμή 68

Αυτόματα αυξανόμενη δήλωση 69

Αυτόματος πιλότος πίνακα - Ορισμός πρωτεύοντος κλειδιού 70

Αυτόματος πιλότος πίνακα - Ορισμός πρωτεύοντος κλειδιού 70

Δημιουργία πρωτεύοντος κλειδιού 70

Αυτόματη προσθήκη πρωτεύοντος κλειδιού 70

Χρήση υπάρχοντος πεδίου ως πρωτεύον κλειδί 70

Όνομα πεδίου 70

Αυτόματη τιμή 70

Ορισμός πρωτεύοντος κλειδιού από διάφορα πεδία 70

Διαθέσιμα πεδία 70

> 70

< 70

Πεδία πρωτεύοντος κλειδιού 70

Αυτόματος πιλότος πίνακα - Δημιουργία πίνακα 71

Αυτόματος πιλότος πίνακα - Δημιουργία πίνακα 71

Όνομα πίνακα 71

Κατάλογος πίνακα 71

Σχήμα πίνακα 71

Τροποποίηση του σχεδίου πίνακα 71

Άμεση εισαγωγή δεδομένων 71

Δημιουργία φόρμας με βάση τον πίνακα αυτόν 71

Προέλευση Δεδομένων 72

Προέλευση Δεδομένων 72

Περιηγητής προέλευσης δεδομένων 72

Επιλογή εγγραφών 72

Γραμμή εργαλείων Δεδομένων πίνακα (επεξεργασία δεδομένων πίνακα) 72

Αποκοπή, αντιγραφή και επικόλληση δεδομένων 72

Γραμμή δεδομένων πίνακα 72

Περιήγηση στην Προέλευση Δεδομένων 73

Πρώτη εγγραφή 73

Προηγούμενη εγγραφή 73

Αριθμός εγγραφής 73

Επόμενη εγγραφή 73

Τελευταία εγγραφή 73

Δημιουργία εγγραφής 73

Αριθμός εγγραφών 73

Οργάνωση πινάκων 73

Μορφοποίηση πίνακα 73

Ύψος γραμμών 73

Διαγραφή γραμμών 74

Μορφοποίηση στηλών 74

Πλάτος στηλών 74

Απόκρυψη στηλών 74

Εμφάνιση στηλών 74

Δημιουργία μιας νέας βάσης δεδομένων 75

Δημιουργία μιας νέας βάσης δεδομένων 75

Εργασία με πίνακες 76

Εργασία με πίνακες 76

Δημιουργία ενός νέου πίνακα με τον αυτόματο πιλότο πινάκων 76

Δημιουργία νέου πίνακα με τη προβολή σχεδίασης 76

Δημιουργία μιας νέας Προβολής Πίνακα 76

Εργασία με ερωτήματα 77

Εργασία με ερωτήματα 77

Δημιουργία νέου ερωτήματος με τον αυτόματο πιλότο ερωτημάτων 77

Δημιουργία ενός νέου ερωτήματος με την προβολή σχεδίασης 77

Αυτόματος πιλότος ερωτήματος 78

Αυτόματος πιλότος ερωτήματος 78

Αυτόματος πιλότος ερωτήματος - Επιλογή πεδίων 78

Αυτόματος πιλότος ερωτήματος - Σειρά ταξινόμησης 78

Αυτόματος πιλότος ερωτήματος - Όροι αναζήτησης 78

Αυτόματος πιλότος ερωτήματος - Λεπτομέρεια ή Σύνοψη 78

Αυτόματος πιλότος ερωτήματος - Ομαδοποίηση 78

Αυτόματος πιλότος ερωτήματος - Συνθήκες ομαδοποίησης 78

Αυτόματος πιλότος ερωτήματος - Ψευδώνυμα 78

Αυτόματος πιλότος ερωτήματος - Προεπισκόπηση 78

Πίσω 78

Επόμενο 79

Τέλος 79

Άκυρο 79

Αυτόματος πιλότος ερωτήματος - Επιλογή πεδίων 80

Αυτόματος πιλότος ερωτήματος - Επιλογή πεδίων 80

Πίνακες 80

Διαθέσιμα πεδία 80

> 80

>> 80

< 80

<< 80

^ 80

v 80

Πεδία στο ερώτημα 80

Αυτόματος πιλότος ερωτήματος - Σειρά ταξινόμησης 81

Αυτόματος πιλότος ερωτήματος - Σειρά ταξινόμησης 81

Ταξινόμηση κατά 81

Αύξουσα 81

Φθίνουσα 81

Και τότε ανά 81

Αυτόματος πιλότος ερωτήματος - Όροι αναζήτησης 82

Αυτόματος πιλότος ερωτήματος - Όροι αναζήτησης 82

Ταίριασμα όλων των ακόλουθων 82

Ταίριασμα οποιουδήποτε από τα ακόλουθα 82

Πεδίο 82

Συνθήκη 82

Τιμή 82

Αυτόματος πιλότος ερωτήματος - Λεπτομέρεια ή Σύνοψη 83

Αυτόματος πιλότος ερωτήματος - Λεπτομέρεια ή Σύνοψη 83

Λεπτομερές ερώτημα 83

Συνοπτικό ερώτημα 83

Συνάρτηση συγκέντρωσης 83

Όνομα πεδίου 83

+ 83

- 83

Αυτόματος πιλότος ερωτήματος - Συνθήκες ομαδοποίησης 84

Αυτόματος πιλότος ερωτήματος - Συνθήκες ομαδοποίησης 84

Ταίριασμα όλων των ακόλουθων 84

Ταίριασμα οποιουδήποτε από τα ακόλουθα 84

Όνομα πεδίου 84

Συνθήκη 84

Τιμή 84

Αυτόματος πιλότος ερωτήματος - Ψευδώνυμα 85

Αυτόματος πιλότος ερωτήματος - Ψευδώνυμα 85

Ψευδώνυμο 85

Αυτόματος πιλότος ερωτήματος - Προεπισκόπηση 86

Αυτόματος πιλότος ερωτήματος - Προεπισκόπηση 86

Όνομα ερωτήματος 86

Προβολή ερωτήματος 86

Τροποποίηση ερωτήματος 86

Προεπισκόπηση 86

Εργασία με φόρμες 87

Εργασία με φόρμες 87

Δημιουργία μιας νέας φόρμας με τον αυτόματο πιλότο φόρμας 87

Χειροκίνητη δημιουργία μιας νέας φόρμας 87

Αυτόματος πιλότος για φόρμες 88

Αυτόματος πιλότος για φόρμες 88

Αυτόματος πιλότος Φόρμας - Επιλογή πεδίων 88

Αυτόματος Πιλότος Φόρμας - Δημιουργία υπο-φόρμας 88

Αυτόματος Πιλότος Φόρμας - Προσθήκη πεδίων υποφόρμας 88

Αυτόματος Πιλότος Φόρμας - Λήψη συνδεδεμένων πεδίων 88

Αυτόματος Πιλότος Φόρμας - Διάταξη ελέγχων 88

Αυτόματος Πιλότος Φόρμας - Ρύθμιση εισαγωγής δεδομένων 88

Αυτόματος Πιλότος Φόρμας - Εφαρμογή στυλ εμφάνισης 88

Αυτόματος Πιλότος Φόρμας - Καθορισμός ονόματος 88

Πίσω 88

Επόμενο 89

Άκυρο 89

Αυτόματος πιλότος Φόρμας - Επιλογή πεδίων 90

Αυτόματος πιλότος Φόρμας - Επιλογή πεδίων 90

Πίνακες ή ερωτήματα 90

Διαθέσιμα πεδία 90

> 90

>> 90

< 90

<< 90

^ 90

v 90

Πεδία μέσα στη φόρμα 90

Αυτόματος Πιλότος Φόρμας - Δημιουργία υποφόρμας 91

Αυτόματος Πιλότος Φόρμας - Δημιουργία υποφόρμας 91

Προσθήκη υποφόρμας 91

Υποφόρμα βασισμένη σε μια υπάρχουσα σχέση 91

Ποιά σχέση θέλετε να προσθέσετε; 91

Υποφόρμα βασισμένη στη χειρωνακτική επιλογή πεδίων 91

Αυτόματος Πιλότος Φόρμας - Προσθήκη πεδίων υποφόρμας 92

Αυτόματος Πιλότος Φόρμας - Προσθήκη πεδίων υποφόρμας 92

Πίνακες ή ερωτήματα 92

Διαθέσιμα πεδία 92

> 92

>> 92

< 92

<< 92

^ 92

v 92

Πεδία στις υποφόρμες μου. 92

Αυτόματος Πιλότος Φόρμας - Λήψη συνδεδεμένων πεδίων 93

Αυτόματος Πιλότος Φόρμας - Λήψη συνδεδεμένων πεδίων 93

Πρώτο συνδεδεμένο πεδίο υποφόρμας 93

Πρώτο συνδεδεμένο κύριο πεδίο φόρμας 93

Δεύτερο συνδεδεμένο πεδίο υποφόρμας 93

Δεύτερο συνδεδεμένο κύριο πεδίο φόρμας 93

Τρίτο συνδεδεμένο πεδίο υποφόρμας 93

Τρίτο συνδεδεμένο κύριο πεδίο φόρμας 93

Τέταρτο συνδεδεμένο πεδίο υποφόρμας 93

Τέταρτο συνδεδεμένο κύριο πεδίο φόρμας 93

Αυτόματος Πιλότος Φόρμας - Διάταξη ελέγχων 94

Αυτόματος Πιλότος Φόρμας - Διάταξη ελέγχων 94

Τοποθέτηση ετικέτας 94

Στοίχιση αριστερά 94

Στοίχιση δεξιά 94

Διάταξη της κύριας φόρμας 94

Σε στήλες - Οι ετικέτες αριστερά 94

Σε στήλες - Οι ετικέτες Επάνω 94

Ως Φύλλο Δεδομένων 94

Σε τμήματα - Οι Ετικέτες Επάνω 94

Διάταξη της υποφόρμας 94

Σε στήλες - Οι ετικέτες αριστερά 94

Σε στήλες - Οι ετικέτες στην κορυφή 94

Ως Φύλλο Δεδομένων 94

Σε Τμήματα - Οι Ετικέτες Στην Κορυφή 94

Αυτόματος Πιλότος Φόρμας - Ρύθμιση εισαγωγής δεδομένων 95

Αυτόματος Πιλότος Φόρμας - Ρύθμιση εισαγωγής δεδομένων 95

Η φόρμα αυτή χρησιμοποιείται μόνο για την εισαγωγή νέων δεδομένων. Τα υπάρχοντα δεδομένα δεν θα προβάλλονται 95

Η φόρμα προβάλλει όλα τα δεδομένα 95

Δεν επιτρέπονται προσαρμογές στα υπάρχοντα δεδομένα 95

Δεν επιτρέπεται διαγραφή των υπαρχόντων δεδομένων 95

Δεν επιτρέπεται η εισαγωγή νέων δεδομένων 95

Αυτόματος Πιλότος Φόρμας - Εφαρμογή στυλ εμφάνισης 96

Αυτόματος Πιλότος Φόρμας - Εφαρμογή στυλ εμφάνισης 96

Εφαρμογή στυλ εμφάνισης 96

Περίγραμμα πεδίου 96

Χωρίς περίγραμμα 96

Όψη τριών διαστάσεων 96

Επίπεδο 96

Αυτόματος Πιλότος Φόρμας - Καθορισμός ονόματος 97

Αυτόματος Πιλότος Φόρμας - Καθορισμός ονόματος 97

Όνομα φόρμας 97

Εργασία με την φόρμα 97

Τροποποίηση της φόρμας 97

Δημιουργία αναφορών 98

Δημιουργία αναφορών 98

Δημιουργία μιας νέας αναφοράς χειροκίνητα σε προβολή σχεδίασης 98

Δημιουργία μιας νέας αναφοράς με τον αυτόματο πιλότο αναφοράς 98

Αυτόματος πιλότος αναφοράς 100

Αυτόματος πιλότος αναφοράς 100

Αυτόματος πιλότος αναφοράς - Επιλογή Πεδίου 100

Αυτόματος Πιλότος Αναφοράς - Ονομασία πεδίων 100

Αυτόματος Πιλότος Αναφοράς - Ομαδοποίηση 100

Αυτόματος Πιλότος Αναφοράς- Επιλογές Ταξινόμησης 100

Αυτόματος Πιλότος Αναφοράς - Επιλογή Διάταξης 100

Αυτόματος πιλότος αναφοράς - Δημιουργία αναφοράς 100

Άκυρο 100

Πίσω 100

Επόμενο 101

Αυτόματος πιλότος αναφοράς - Επιλογή Πεδίου 102

Αυτόματος πιλότος αναφοράς - Επιλογή Πεδίου 102

Πίνακες ή ερωτήματα 102

Διαθέσιμα πεδία 102

Πεδία στην αναφορά 102

> 102

>> 102

< 102

<< 102

Αυτόματος Πιλότος Αναφοράς - Ονομασία πεδίων 103

Αυτόματος Πιλότος Αναφοράς - Ονομασία πεδίων 103

Κατάλογος πεδίων 103

Αυτόματος Πιλότος Αναφοράς - Ομαδοποίηση 104

Αυτόματος Πιλότος Αναφοράς - Ομαδοποίηση 104

Πεδία 104

Ομαδοποιήσεις 104

> 104

< 104

Αυτόματος Πιλότος Αναφοράς- Επιλογές Ταξινόμησης 105

Αυτόματος Πιλότος Αναφοράς- Επιλογές Ταξινόμησης 105

Ταξινόμηση κατά 105

Και κατά 105

Αύξουσα 105

Φθίνουσα 105

Αυτόματος Πιλότος Αναφοράς - Επιλογή Διάταξης 106

Αυτόματος Πιλότος Αναφοράς - Επιλογή Διάταξης 106

Διάταξη δεδομένων 106

Διάταξη κεφαλίδων και υποσέλιδων 106

Κατεύθυνση ροής 106

Οριζόντια 106

Κατακόρυφα 106

Αυτόματος πιλότος αναφοράς - Δημιουργία αναφοράς 107

Αυτόματος πιλότος αναφοράς - Δημιουργία αναφοράς 107

Τίτλος αναφοράς 107

Στατική αναφορά 107

Δυναμική αναφορά 107

Τροποποίηση διάταξης αναφοράς 107

Δημιουργία αναφοράς τώρα 107

Δήλωση και διαγραφή μιας βάσης δεδομένων 108

Δήλωση και διαγραφή μιας βάσης δεδομένων 108

Για να δηλώσετε ένα υπάρχον αρχείο βάσεως δεδομένων: 108

Για να αφαιρέσετε μία δηλωμένη βάση δεδομένων από το OpenOffice.org 108

Εισαγωγή και εξαγωγή δεδομένων στο Base 109

Εισαγωγή και εξαγωγή δεδομένων στο Base 109

Εξαγωγή δεδομένων από τη Base 109

Εισαγωγή δεδομένων στο Base 109

Εκτέλεση εντολών SQL 111

Εκτέλεση εντολών SQL 111

Για να εκτελέσετε μία δήλωση SQL απευθείας 111


Χρήση βάσεων δεδομένων στο OpenOffice.org Base

Στο OpenOffice.org Base, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε δεδομένα που αποθηκεύονται σε μία ευρεία ποικιλία από μορφές αρχείων βάσης δεδομένων. Το OpenOffice.org Base υποστηρίζει εξαρχής μερικές μορφές επίπεδων αρχείων βάσης δεδομένων, όπως η μορφή dBASE. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το OpenOffice.org Base για να συνδεθείτε σε εξωτερικές σχεσιακές βάσεις δεδομένων, όπως βάσεις δεδομένων από τη MySQL ή την Oracle.

Οι ακόλουθοι τύποι βάσης δεδομένων είναι τύποι μόνο για ανάγνωση στο OpenOffice.org Base. Εντός του OpenOffice.org Base δεν είναι δυνατή η αλλαγή της δομής της βάσης δεδομένων ή η επεξεργασία, η εισαγωγή, και η διαγραφή εγγραφών της βάσης δεδομένων για τους εξής τύπους βάσης δεδομένων:

Χρήση βάσης δεδομένων στο OpenOffice.org

Ο Αυτόματος πιλότος βάσης δεδομένων σας βοηθά να δημιουργήσετε ένα αρχείο βάσης δεδομένων και να καταχωρήσετε μία νέα βάση δεδομένων εντός του OpenOffice.org.

Εικονίδιο σημείωσης

Το αρχείο βάσης δεδομένων περιέχει ερωτήματα, αναφορές, και φόρμες για τη βάση δεδομένων όπως επίσης και ένα σύνδεσμο προς τη βάση δεδομένων όπου αποθηκεύονται οι εγγραφές. Οι πληροφορίες μορφοποίησης αποθηκεύονται επίσης σε αυτό το αρχείο.



Προβολή μιας βάσης δεδομένων

Δήλωση και διαγραφή μιας βάσης δεδομένων

Δημιουργία μιας νέας βάσης δεδομένων

Εργασία με πίνακες

Εργασία με ερωτήματα

Εργασία με φόρμες

Δημιουργία αναφορών

Εισαγωγή και εξαγωγή δεδομένων στο Base

Σύνοψη βάσης δεδομένων

Μενού

Γραμμές εργαλείων

Πλήκτρα Συντόμευσης Βάσης Δεδομένων

Σελίδα wiki σχετικά με το Base



Σύνοψη βάσης δεδομένων

Εργασία με βάσεις δεδομένων στο OpenOffice.org

Προβολή προέλευσης δεδομένων

Επιλέξτε Προβολή - Προέλευση δεδομένων ή πατήστε F4 για να καλέσετε την προβολή προέλευσης δεδομένων ενός εγγράφου κειμένου ή ενός υπολογιστικού φύλλου.

Στα αριστερά, μπορείτε να δείτε τον Εξερευνητή προέλευσης δεδομένων. Εάν επιλέξετε ένα πίνακα ή ερώτημα σε αυτό το σημείο, εμφανίζονται τα περιεχόμενα αυτού του πίνακα ή του ερωτήματος στα δεξιά. Στο επάνω περιθώριο βρίσκεται η Γραμμή δεδομένων πίνακα.









Χρήση βάσεων δεδομένων στο OpenOffice.org Base

Στο OpenOffice.org Base, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε δεδομένα που αποθηκεύονται σε μία ευρεία ποικιλία από μορφές αρχείων βάσης δεδομένων. Το OpenOffice.org Base υποστηρίζει εξαρχής μερικές μορφές επίπεδων αρχείων βάσης δεδομένων, όπως η μορφή dBASE. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το OpenOffice.org Base για να συνδεθείτε σε εξωτερικές σχεσιακές βάσεις δεδομένων, όπως βάσεις δεδομένων από τη MySQL ή την Oracle.

Οι ακόλουθοι τύποι βάσης δεδομένων είναι τύποι μόνο για ανάγνωση στο OpenOffice.org Base. Εντός του OpenOffice.org Base δεν είναι δυνατή η αλλαγή της δομής της βάσης δεδομένων ή η επεξεργασία, η εισαγωγή, και η διαγραφή εγγραφών της βάσης δεδομένων για τους εξής τύπους βάσης δεδομένων:

Χρήση βάσης δεδομένων στο OpenOffice.org

Ο Αυτόματος πιλότος βάσης δεδομένων σας βοηθά να δημιουργήσετε ένα αρχείο βάσης δεδομένων και να καταχωρήσετε μία νέα βάση δεδομένων εντός του OpenOffice.org.

Εικονίδιο σημείωσης

Το αρχείο βάσης δεδομένων περιέχει ερωτήματα, αναφορές, και φόρμες για τη βάση δεδομένων όπως επίσης και ένα σύνδεσμο προς τη βάση δεδομένων όπου αποθηκεύονται οι εγγραφές. Οι πληροφορίες μορφοποίησης αποθηκεύονται επίσης σε αυτό το αρχείο.







Αυτόματος πιλότος βάσης δεδομένων

Ο Αυτόματος πιλότος βάσης δεδομένων δημιουργεί ένα αρχείο βάσης δεδομένων που περιέχει πληροφορίες σχετικά με μία βάση δεδομένων.

Ανάλογα με τον τύπο λειτουργικού συστήματος και τον τύπο βάσης δεδομένων, ο Αυτόματος πιλότος βάσης δεδομένων αποτελείται από διαφορετικό αριθμό βημάτων.

  1. Αν δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο βάσης δεδομένων, ο αυτόματος πιλότος περιέχει δύο βήματα.

Επιλογή βάσης δεδομένων

Δημιουργεί μία νέα βάση δεδομένων, ανοίγει ένα αρχείο βάσης δεδομένων, ή συνδέεται σε μία υπάρχουσα βάση δεδομένων.

Αποθήκευση και συνέχεια

Καθορίζει αν επιθυμείτε να καταχωρήσετε τη βάση δεδομένων, να ανοίξετε τη βάση δεδομένων για επεξεργασία, ή να εισάγετε ένα νέο πίνακα.

  1. Αν ανοίξετε τον Αυτόματο πιλότο βάσης δεδομένων για να δημιουργήσετε ένα αρχείο βάσης δεδομένων για μία σύνδεση σε υπάρχουσα βάση δεδομένων, ενδεχομένως να υπάρχουν περισσότερα βήματα για τον προσδιορισμό των διαδρομών, πληροφοριών πιστοποίησης και διαφόρων άλλων ρυθμίσεων.

Άκυρο

Κάνοντας κλικ στο Άκυρο κλείνετε ένα παράθυρο διαλόγου χωρίς να αποθηκευτούν οι αλλαγές που έχουν γίνει.

Πίσω

Δείτε τις επιλογές του παραθύρου διαλόγου που έγιναν στο προηγούμενο βήμα. Οι τρέχουσες ρυθμίσεις παραμένουν αμετάβλητες. Αυτό το κουμπί μπορεί να ενεργοποιηθεί μόνο από τη σελίδα 2 και μετά.

Επόμενο

Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο και ο αυτόματος πιλότος χρησιμοποιεί τις πρόσφατες ρυθμίσεις στο παράθυρο διαλόγου και προχωρεί στο επόμενο βήμα. Αν βρίσκεστε στο τελευταίο βήμα, αυτό το κουμπί γίνεται Δημιουργία.





Επιλογή βάσης δεδομένων

Δημιουργεί μία νέα βάση δεδομένων, ανοίγει ένα αρχείο βάσης δεδομένων, ή συνδέεται σε μία υπάρχουσα βάση δεδομένων.

Δημιουργία νέας βάσης δεδομένων

Επιλέξτε να δημιουργήσετε μία νέα βάση δεδομένων. Η επιλογή αυτή χρησιμοποιεί τη μηχανή της βάσης δεδομένων HSQL με τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις. Έπειτα εμφανίζεται η τελευταία σελίδα του οδηγού.



Άνοιγμα αρχείου υπάρχουσας βάσης δεδομένων

Επιλέξτε να ανοίξετε ένα αρχείο βάσης δεδομένων από μία λίστα με τα πρόσφατα χρησιμοποιημένα αρχεία ή από ένα παράθυρο διαλόγου επιλογής αρχείων.

Πρόσφατα χρησιμοποιημένα

Επιλέξτε ένα αρχείο βάσης δεδομένων για να το ανοίξετε από τη λίστα με πρόσφατα χρησιμοποιημένα αρχεία. Κάντε κλικ στο Τέλος για να ανοίξετε το αρχείο απευθείας και να τερματίσετε τον αυτόματο πιλότο.

Άνοιγμα

Ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου επιλογής αρχείων όπου μπορείτε να επιλέξετε ένα αρχείο βάσης δεδομένων. Κάντε κλικ στο Άνοιγμα ή στο ΟΚ μέσα στο παράθυρο διαλόγου για να ανοίξετε το αρχείο απευθείας και να τερματίσετε τον αυτόματος πιλότο.

Σύνδεση σε μία υπάρχουσα βάση δεδομένων

Επιλέξτε να δημιουργήσετε ένα έγγραφο βάσης δεδομένων για τη σύνδεση μιας υπάρχουσας βάσης δεδομένων.

Τύπος βάσης δεδομένων

Επιλέξτε τον τύπο βάσης δεδομένων για τη σύνδεση της υπάρχουσας βάσης δεδομένων.

Εικονίδιο σημείωσης

Οι τύποι βάσης δεδομένων Outlook, Evolution, KDE Address Book, και Mozilla δεν χρειάζονται πρόσθετες πληροφορίες. Για άλλους τύπους βάσης δεδομένων, ο πιλότος περιέχει πρόσθετες σελίδες για να καθορίσετε τις απαιτούμενες πληροφορίες.



Η επόμενη σελίδα του πιλότου είναι κάποια από τις ακόλουθες σελίδες:

Αποθήκευση και συνέχεια

Καθορίζει αν επιθυμείτε να καταχωρήσετε τη βάση δεδομένων, να ανοίξετε τη βάση δεδομένων για επεξεργασία, ή να εισάγετε ένα νέο πίνακα.

Σύνδεση αρχείου κειμένου

Καθορίζει τις ρυθμίσεις για την εισαγωγή μίας βάσης δεδομένων σε μορφή κειμένου.

Σε μία βάση δεδομένων με μορφή κειμένου, τα δεδομένα αποθηκεύονται σε ένα μη μορφοποιημένο ASCII αρχείο, όπου κάθε εγγραφή εμπεριέχει μία γραμμή. Τα πεδία δεδομένων διαιρούνται με διαχωριστικά. Το κείμενο στα πεδία δεδομένων διαιρείται με εισαγωγικά σημεία.

Διαδρομή προς αρχεία κειμένου

Εισάγετε την διαδρομή προς το αρχείο ή τα αρχεία κειμένου. Εάν απλά επιθυμείτε ένα αρχείο κειμένου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε επέκταση για το όνομά του. Αν εισάγετε ένα όνομα φακέλου, τα αρχεία κειμένου σε αυτόν τον φάκελο πρέπει να έχουν την επέκταση *.csv για να αναγνωρίζονται ως αρχεία κειμένου της βάσης δεδομένων.

Εξερεύνηση

Κάντε κλικ για να ανοίξετε ένα παράθυρο διαλόγου επιλογής αρχείων.

Αρχεία απλού κειμένου (*.txt)

Κάντε κλικ για να έχετε πρόσβαση σε txt αρχεία.

Αρχεία 'Comma separated value' (*.csv)

Κάντε κλικ για πρόσβαση σε csv αρχεία.

Προσαρμοσμένο

Κάντε κλικ για να προσπελάσετε προσαρμοσμένα αρχεία. Εισάγετε την επέκταση στο πεδίο ελέγχου.

Διαχωριστικό πεδίων

Εισάγετε ή επιλέξτε το χαρακτήρα που διαχωρίζει πεδία δεδομένων στο αρχείο κειμένου.

Διαχωριστικό κειμένου

Εισάγετε ή επιλέξτε το χαρακτήρα που αναγνωρίζει ένα πεδίο κειμένου στο αρχείο κειμένου. Δε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ίδιο χαρακτήρα ως διαχωριστικό πεδίων.

Διαχωριστικό δεκαδικών αριθμών

Εισάγετε ή επιλέξτε το χαρακτήρα που χρησιμοποιείται ως διαχωριστικό δεκαδικών αριθμών στο αρχείο κειμένου, για παράδειγμα, μία τελεία (0.5) ή ένα κόμμα (0,5).

Διαχωριστικό χιλιάδων

Εισάγετε ή επιλέξτε το χαρακτήρα που χρησιμοποιείται ως διαχωριστικό χιλιάδων στο αρχείο κειμένου, για παράδειγμα, ένα κόμμα (1,000), ή μία τελεία (1.000).



Σύνδεση σε LDAP

Καθορίζει τις ρυθμίσεις για την εισαγωγή μίας βάσης δεδομένων χρησιμοποιώντας το LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). Η σελίδα αυτή είναι διαθέσιμη μόνο αν καταχωρήσατε το διακομιστή LDAP ως βάση δεδομένων διευθύνσεων.

URL εξυπηρετητής

Εισάγετε το όνομα του εξυπηρετητή LDAP χρησιμοποιώντας τη μορφή "ldap.server.com".

Base DN

Εισάγετε το σημείο έναρξης για την αναζήτηση στη βάση δεδομένων LDAP, για παράδειγμα, "dc=com".

Αριθμός θύρας

Εισάγετε την θύρα του εξυπηρετητή LDAP, η πιο συνηθέστερη είναι 389.

Χρήση ασφαλούς σύνδεσης (SSL)

Δημιουργεί μία ασφαλή σύνδεση στο εξυπηρετητή LDAP μέσω του Secure Sockets Layer (SSL). Ως προεπιλεγμένη, μία σύνδεση SSL χρησιμοποιεί τη θύρα 636. Μία κανονική σύνδεση χρησιμοποιεί την θύρα 389.



Σύνδεση σε Adabas D

Καθορίζει τις ρυθμίσεις για την εισαγωγή μίας βάσης δεδομένων Adabas D.

Όνομα της βάσης δεδομένων Adabas D

Εισάγετε το όνομα του αρχείου της βάσης δεδομένων.

Εξερεύνηση

Κάντε κλικ για να ανοίξετε ένα παράθυρο διαλόγου επιλογής αρχείων.



Σύνδεση σε dBASE

Διαδρομή προς τα αρχεία dBASE

Εισάγετε την διαδρομή προς τα αρχεία *.dbf της dBASE.

Εξερεύνηση

Ανοίξτε ένα παράθυρο διαλόγου για την επιλογή διαδρομής.

Σύνδεση σε JDBC

Καθορίζει τις επιλογές για πρόσβαση σε μία βάση δεδομένων JDBC.

Παραδείγματα JDBC

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την κλάση του οδηγού JDBC για να συνδεθείτε σε μία βάση δεδομένων JDBC από το OpenOffice.org. Η κλάση του οδηγού παρέχεται από τον κατασκευαστή της βάσης δεδομένων. Δύο παραδείγματα για βάσεις δεδομένων JDBC είναι η Oracle και η MySQL.

Εικονίδιο σημείωσης

Οι κλάσεις του οδηγού πρέπει να προστεθούν στο OpenOffice.org επιλέγοντας Εργαλεία - Επιλογές - OpenOffice.org - Java.



Βάση δεδομένων Oracle

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν οδηγό JDBC για να έχετε πρόσβαση σε μία βάση δεδομένων Oracle από το Solaris ή το Linux. Για να έχετε πρόσβαση στη βάση δεδομένων από τα Windows, χρειάζεστε έναν οδηγό ODBC.

Αν έχετε Unix, βεβαιωθείτε ότι ο πελάτης της βάσης δεδομένων Oracle είναι εγκατεστημένος με την υποστήριξη JDBC. Η κλάση του οδηγού JDBC για την έκδοση πελάτη 8.x της Oracle για το Solaris εντοπίζεται στον κατάλογο <Oracle client>/product/jdbc/lib/classes111.zip. Μπορείτε επίσης να κάνετε λήψη της τελευταίας έκδοσης από την ιστοσελίδα της Oracle:

http://otn.oracle.com/tech/java/sqlj_jdbc/content.html

Στο πεδίο URL προέλευσης δεδομένων, εισάγετε την τοποθεσία του εξυπηρετητή της βάσης δεδομένων Oracle. Η σύνταξη της URL εξαρτάται από τον τύπο της βάσης δεδομένων. Για περισσότερες πληροφορίες δείτε την τεκμηρίωση που έχετε λάβει μαζί με τον οδηγό JDBC .

Για μία βάση δεδομένων Oracle, η σύνταξη της URL είναι η εξής:

oracle:thin:@hostname:port:database_name

Βάση δεδομένων MySQL

Ο οδηγός για τη βάση δεδομένων MySQL είναι διαθέσιμος από την ιστοσελίδα της MySQL.

Η σύνταξη για τη βάση δεδομένων MySQL είναι η εξής:

mysql://hostname:port/database_name

URL προέλευσης δεδομένων

Εισάγετε την URL για τη βάση δεδομένων. Για παράδειγμα, για τον οδηγό MySQL JDBC driver, εισάγετε "jdbc:mysql://<Servername>/<name of the database>". Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον οδηγό JDBC, δείτε την τεκμηρίωση που έχετε λάβει μαζί με τον οδηγό.

Κλάση οδηγού JDBC

Εισάγετε το όνομα του οδηγού JDBC.

Εικονίδιο προειδοποίησης

Πριν χρησιμοποιήσετε έναν οδηγό JDBC, πρέπει να προσθέσετε την διαδρομή της κλάσης του. Επιλέξτε Εργαλεία - Επιλογές - OpenOffice.org- Java, και κάντε κλικ στο κουμπί Διαδρομή κλάσης. Αφού προσθέσετε τις πληροφορίες για την διαδρομή, επανεκκινήστε το OpenOffice.org.



Δοκιμή κλάσης

Ελέγχει τη σύνδεση με τις τρέχουσες ρυθμίσεις.





Σύνδεση σε βάση δεδομένων Oracle

Καθορίζει τις επιλογές πρόσβασης σε βάση δεδομένων Oracle.

Βάση δεδομένων Oracle

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν οδηγό JDBC για να αποκτήσετε πρόσβαση σε μία βάση δεδομένων Oracle από το λειτουργικό σύστημα Solaris ή Linux. Για να προσπελάσετε τη βάση δεδομένων μέσω Windows, χρειάζεστε έναν οδηγό ODBC.

Σε λειτουργικό UNIX, βεβαιωθείτε ότι ο πελάτης της βάσης δεδομένων Oracle είναι εγκατεστημένος με την υποστήριξη JDBC. Ο οδηγός JDBC για την έκδοση 8.x πελάτη της Oracle για Solaris εντοπίζεται στον κατάλογο <Oracle client>/product/jdbc/lib/classes111.zip. Μπορείτε επίσης να κατεβάσετε την τελευταία έκδοση του οδηγού από την ιστοσελίδα της Oracle:

http://otn.oracle.com/tech/java/sqlj_jdbc/content.html

Στο πεδίο Προέλευση δεδομένων URL, εισάγετε την τοποθεσία του εξυπηρετητή της βάσης δεδομένων Oracle. Η σύνταξη της URL εξαρτάται από τον τύπο της βάσης δεδομένων. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε την τεκμηρίωση που έχετε με τον οδηγό JDBC.

Για μία βάση δεδομένων Oracle, η σύνταξη της URL είναι η εξής:

oracle:thin:@hostname:port:database_name

Όνομα βάσης δεδομένων Oracle

Εισάγετε το όνομα για τη βάση δεδομένων Oracle.

Εξυπηρετητής URL

Εισάγετε το URL για τον εξυπηρετητή της βάσης δεδομένων.

Αριθμός θύρας

Εισάγετε τον αριθμό της θύρας για τον εξυπηρετητή της βάσης δεδομένων.

Κλάση οδηγού Oracle JDBC

Εισάγετε το όνομα του οδηγού JDBC.

Δοκιμή κλάσης

Ελέγχει τη σύνδεση με τις τρέχουσες ρυθμίσεις.



Σύνδεση σε MySQL

Καθορίζει τις επιλογές για βάσεις δεδομένων MySQL

Σύνδεση με χρήση ODBC (Open Database Connectivity)

Συνδέεται σε μία υπάρχουσα προέλευση δεδομένων ODBC που έχει οριστεί σε ένα επίπεδο του συστήματος.

Σύνδεση με χρήση JDBC (Java Database Connectivity)

Συνδέεται σε μία υπάρχουσα προέλευση δεδομένων JDBC που έχει οριστεί σε ένα επίπεδο του συστήματος.

Η επόμενη σελίδα του οδηγού εξαρτάται από την επιλογή σας, ODBC ή JDBC:



Σύνδεση σε ODBC

Καθορίζει τις ρυθμίσεις για τις βάσεις δεδομένων ODBC.

Για να επεξεργαστείτε ή να προσθέσετε εγγραφές σε έναν πίνακα βάσης δεδομένων στο OpenOffice.org, ο πίνακας θα πρέπει να περιέχει ένα πεδίο μοναδικής ευρετηρίασης.

Σε συστήματα Solaris και Linux, προσπαθήστε να χρησιμοποιήσετε έναν οδηγό JDBC αντί για έναν ODBC. Δείτε την ιστοσελίδα http://www.unixodbc.org για μια εφαρμογή του ODBC στο Solaris και το Linux.

Για να συνδεθείτε σε μία βάση δεδομένων Microsoft Access στα Windows, χρησιμοποιήστε το περιβάλλον βάσης δεδομένων ADO ή Access , αντί για την ODBC.

Εικονίδιο σημείωσης

Οι οδηγοί για την ODBC παρέχονται και υποστηρίζονται από τον κατασκευαστή της βάσης δεδομένων. Το OpenOffice.org υποστηρίζει μόνο το τυπικό ODBC 3.



Όνομα της βάσης δεδομένων ODBC

Εισάγετε την διαδρομή προς το αρχείο της βάσης δεδομένων.

Εξερεύνηση

Κάντε κλικ για να ανοίξετε ένα παράθυρο διαλόγου για την επιλογή προέλευσης δεδομένων ODBC:

Επιλογή προέλευσης δεδομένων

Επιλέξτε μία προέλευση δεδομένων στην οποία επιθυμείτε να συνδεθείτε χρησιμοποιώντας το ODBC. Ύστερα κάντε κλικ στο κουμπί OK.



Σύνδεση υπολογιστικού φύλλου με βάση δεδομένων

Τοποθεσία και όνομα αρχείου

Εισάγετε την διαδρομή και το όνομα αρχείου για το αρχείο υπολογιστικού φύλλου.

Εξερεύνηση

Κάντε κλικ για να ανοίξετε ένα παράθυρο διαλόγου επιλογής αρχείων.

Απαιτείται κωδικός πρόσβασης

Επιλέξτε να απαιτείται κωδικός πρόσβασης από το χρήστη του εγγράφου της βάσης δεδομένων





Αποθήκευση και συνέχεια

Καθορίζει αν επιθυμείτε να καταχωρήσετε τη βάση δεδομένων, να ανοίξετε τη βάση δεδομένων για επεξεργασία, ή να εισάγετε ένα νέο πίνακα.

Ναι, επιθυμώ να καταχωρήσω τη βάση δεδομένων

Επιλέξτε να εγγραφείτε στη βάση δεδομένων μέσα στο αντίγραφο χρήστη του OpenOffice.org. Ύστερα από την καταχώρηση, η βάση δεδομένων εμφανίζεται στο παράθυρο Προβολή - Προελεύσεις δεδομένων. Πρέπει να καταχωρήσετε μία βάση δεδομέων για να μπορείτε να εισάγετε τα πεδία της σε ένα έγγραφο (Εισαγωγή - Πεδία - Άλλα) ή σε ένα ηλεκτρονικό μήνυμα.

Όχι, να μην καταχωρηθεί η βάση δεδομένων

Επιλέξτε να διατηρήσετε τις πληροφορίες της βάσης δεδομένων μόνο εντός του αρχείου βάσης δεδομένων που έχει δημιουργηθεί.

Άνοιγμα της βάσης δεδομένων για επεξεργασία

Επιλέξτε να εμφανίσετε το αρχείο της βάσης δεδομένων, όπου μπορείτε να επεξεργαστείτε τη δομή της βάσης δεδομένων.

Δημιουργία πινάκων χρησιμοποιώντας τον Αυτόματο πιλότο πίνακα

Επιλέξτε να ανοίξει ο Αυτόματος πιλότος πίνακα αφού έχει ολοκληρωθεί ο Αυτόματος πιλότος βάσης δεδομένων.









Δήλωση ενός βιβλίου διευθύνσεων

Στο OpenOffice.org μπορείτε να δηλώσετε διαφορετικές προελεύσεις δεδομένων. Τα περιεχόμενα των πεδίων δεδομένων είναι τότε διαθέσιμα για χρήση από εσάς σε διάφορα πεδία και στοιχεία ελέγχου. Το βιβλίο διευθύνσεων του συστήματός σας αποτελεί τέτοιου είδους προέλευση δεδομένων.

Τα πρότυπα και οι αυτόματοι πιλότοι του OpenOffice.org χρησιμοποιούν πεδία για τα περιεχόμενα του βιβλίου διευθύνσεων. Όταν ενεργοποιούνται τα πεδία αυτά, τα γενικά πεδία που περιέχονται στα πρότυπα, αντικαθιστώνται αυτόματα από την προέλευση δεδομένων του βιβλίου διευθύνσεων σας.

Για να εφαρμοστεί η αντικατάσταση, θα πρέπει να ενημερωθεί το OpenOffice.org για το βιβλίο διευθύνσεων που χρησιμοποιείτε. Ο αυτόματος πιλότος, ο οποίος ζητά αυτές τις πληροφορίες, εμφανίζεται αυτόματα την πρώτη φορά που ενεργοποιείτε, για παράδειγμα, ένα πρότυπο επαγγελματικής επιστολής. Μπορείτε επίσης να εμφανίσετε τον αυτόματο πιλότο ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα.

Εικονίδιο σημείωσης

Τα δεδομένα του βιβλίου διευθύνσεων είναι σε κατάσταση μόνο για ανάγνωση στην OpenOffice.org Base.. Δεν είναι δυνατόν να επεξεργαστείτε, προσθέστε ή αφαιρέστε δεδομένα διευθύνσεων μέσα από την Base.



Αυτόματος πιλότος για προέλευση δεδομένων διευθύνσεων

Για να καλέσετε τον αυτόματο πιλότο Προέλευση δεδομένων για διευθύνσεις, επιλέξτε Αρχείο - Αυτόματοι πιλότοι - Προέλευση δεδομένων για διευθύνσεις.

Μη αυτόματη δήλωση υπάρχοντος βιβλίου διευθύνσεων

  1. Επιλέξτε Αρχείο - Πρότυπα - Προέλευση δεδομένων για διευθύνσεις. Το κουτί διαλόγου Πρότυπα: Αντιστοίχιση βιβλίου διευθύνσεων εμφανίζεται.

  2. Στο πεδίο Προέλευση δεδομένων, επιλέξτε το βιβλίο διευθύνσεων του συστήματος ή την προέλευση δεδομένων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως βιβλίο διευθύνσεων.

  3. Αν δεν έχετε ακόμα δηλώσει το βιβλίο διευθύνσεων του συστήματος σας στο OpenOffice.org ως προέλευση δεδομένων, κάντε κλικ στο κουμπί Ρύθμιση. Αυτό ανοίγει τον Αυτόματο πιλότο προέλευσης δεδομένων βιβλίου διευθύνσεων, στον οποίο μπορείτε να δηλώσετε το βιβλίο διευθύνσεων σας ως τη νέα προέλευση δεδομένων στο OpenOffice.org.

  4. Στο πεδίο συνδυασμού Πίνακας, επιλέξτε τον πίνακα βάσης δεδομένων τον οποίο θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως βιβλίο διευθύνσεων.

  5. Στην επιλογή Ανάθεση πεδίων, ταιριάξτε τα πεδία για το όνομα, την εταιρεία, το τμήμα, κλπ. στα πραγματικά ονόματα πεδίων τα οποία χρησιμοποιούνται στο βιβλίο διευθύνσεων.

  6. Όταν τελειώσετε, κλείστε το παράθυρο διαλόγου με το OK.

Τώρα η προέλευση δεδομένων που χρησιμοποιείτε αναγνωρίζεται ως βιβλίο διευθύνσεων στο OpenOffice.org. Εάν τώρα ανοίξετε ένα πρότυπο από την κατηγορία Επαγγελματική αλληλογραφία, το OpenOffice.org έχει τη δυνατότητα να εισαγάγει σωστά και αυτόματα τα πεδία για μια εγκύκλιο επιστολή.

Σύνοψη βάσης δεδομένων



Προελεύσεις δεδομένων

Εμφανίζει σε λίστα τις βάσεις δεδομένων που είναι καταχωρημένες στο OpenOffice.org και σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε τα περιεχόμενα των βάσεων δεδομένων.

Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτή τη εντολή...

Αν ένα έγγραφο κειμένου ή ένα λογιστικό φύλο είναι ανοιχτό:

Μενού Προβολή - Προελεύσεις δεδομένων

Πλήκτρο F4

Εικονίδιο

Προελεύσεις δεδομένων




Σύνοψη βάσης δεδομένων

Εικονίδιο σημείωσης

Η εντολή Προελεύσεις δεδομένων είναι διαθέσιμη μόνο όταν ένα έγγραφο κειμένου ή ένα λογιστικό φύλλο είναι ανοιχτό.



Μπορείτε να εισάγετε πεδία από μία βάση δεδομένων στο αρχείο σας ή μπορείτε να δημιουργήσετε φόρμες για να έχετε πρόσβαση στη βάση δεδομένων.

Γραμμή δεδομένων πίνακα

Μετακίνηση και απόθεση με την προβολή προέλευσης δεδομένων

Φόρμες







Προέλευση δεδομένων διευθύνσεων

Αυτός ο αυτόματος πιλότος δηλώνει ένα υπάρχον βιβλίο διευθύνσεων ως προέλευση δεδομένων στο OpenOffice.org.

Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτή τη εντολή...

Μενού Αρχείο - Αυτόματοι Πιλότοι - Προέλευση Δεδομένων Βιβλίου Διευθύνσεων



Μπορείτε να δηλώσετε δεδομένα διευθύνσεων και άλλες προελεύσεις δεδομένων στο OpenOffice.org οποιαδήποτε στιγμή:

Δήλωση ενός βιβλίου διευθύνσεων

Επιλέξτε τον τύπο του εξωτερικού σας βιβλίου διευθύνσεων:

Δεν είναι διαθέσιμοι όλοι οι τύποι σε όλα τα συστήματα.

Mozilla / Netscape

Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή, αν χρησιμοποιείτε ήδη ένα βιβλίο διευθύνσεων στο Mozilla ή στο Netscape.

Thunderbird

Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή, εάν χρησιμοποιείτε ήδη ένα βιβλίο διευθύνσεων στο Thunderbird.

Δεδομένα διευθύνσεων LDAP

Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή, αν έχετε ήδη δεδομένα διευθύνσεων σε ένα διακομιστή LDAP.

Βιβλίο διευθύνσεων του Outlook

Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή, εάν χρησιμοποιείτε ήδη ένα βιβλίο διευθύνσεων στο Microsoft Outlook (όχι στο Outlook Express).

Βιβλίο διευθύνσεων των Windows

Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή, εάν χρησιμοποιείτε ήδη ένα βιβλίο διευθύνσεων στο Microsoft Outlook Express.

Βιβλίο διευθύνσεων του KDE

Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή, εάν χρησιμοποιείτε ήδη ένα βιβλίο διευθύνσεων στο KDE Address book.

Βιβλίο διευθύνσεων του OS X

Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή, εάν χρησιμοποιείτε ήδη ένα βιβλίο διευθύνσεων στο OS X Address book.

Evolution

Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή, εάν χρησιμοποιείτε ήδη ένα βιβλίο διευθύνσεων στο Evolution.

Evolution LDAP

Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή, εάν χρησιμοποιείτε ήδη ένα βιβλίο διευθύνσεων στο Evolution LDAP.

Groupwise

Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή, εάν χρησιμοποιείτε ήδη ένα βιβλίο διευθύνσεων στο Groupwise.

Άλλη εξωτερική προέλευση δεδομένων

Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή, εάν θέλετε να δηλώσετε κάποια άλλη προέλευση δεδομένων ως βιβλίο διευθύνσεων στο OpenOffice.org.

Ακύρωση

Κλείνει τον αυτόματο πιλότο χωρίς να πραγματοποιεί αλλαγές.

Πίσω

Σας επιτρέπει να δείτε τις επιλογές που κάνατε στα προηγούμενα βήματα. Οι τρέχουσες ρυθμίσεις θα αποθηκευτούν.

Επόμενο

Αποθηκεύει τις τρέχουσες ρυθμίσεις και συνεχίζει στην επόμενη σελίδα.

Δημιουργία

Εγκαθιστά τη σύνδεση στην προέλευση δεδομένων και κλείνει το διάλογο.

Μενού

Στο παράθυρο της βάσης δεδομένων, θα δείτε ένα νέο σύνολο από εντολές μενού για εργασία σχετικά με το τρέχον αρχείο της βάσης δεδομένων.

Αρχείο

Επεξεργασία

Προβολή

Εισαγωγή

Εργαλεία



Αρχείο

Το μενού Αρχείο ενός παραθύρου βάσης δεδομένων. Κατηγοριοποιούνται μόνο καταχωρήσεις ειδικές με βάσεις δεδομένων.

Αποθήκευση

Αποθηκεύει το τρέχον αρχείο της βάσης δεδομένων, ερώτημα, φόρμα ή αναφορά. Για το αρχείο βάσης δεδομένων, θα δείτε το παράθυρο διαλόγου αποθήκευση αρχείου. Για τα υπόλοιπα αντικείμενα, θα δείτε το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση.

Αποθήκευση ως

Αποθηκεύει το τρέχον αρχείο της βάσης δεδομένων με διαφορετικό όνομα. Στο παράθυρο διαλόγου αποθήκευση αρχείου, επιλέξτε μία διαδρομή και ένα όνομα αρχείου για την αποθήκευσή του.

Εξαγωγή

Εξάγει την επιλεγμένη αναφορά ή φόρμα σε ένα έγγραφο κειμένου. Εξάγεται μία δυναμική αναφορά ως αντίγραφο των περιεχομένων της βάσης δεδομένων κατά την διάρκεια της εξαγωγής.

Αποστολή

Ανοίγει ένα δευτερεύον μενού.

Έγγραφο ως ηλεκτρονικό μήνυμα

Ανοίγει την προεπιλεγμένη εφαρμογή αλληλογραφίας για την αποστολή ενός ηλεκτρονικού μηνύματος. Το τρέχον αρχείο της βάσης δεδομένων προστίθεται ως συνημμένο. Μπορείτε να εισάγετε το θέμα, τους παραλήπτες και το σώμα του μηνύματος.

Αναφορά ως ηλεκτρονικό μήνυμα

Ανοίγει την προεπιλεγμένη εφαρμογή αλληλογραφίας για την αποστολή ενός ηλεκτρονικού μηνύματος. Το τρέχον αρχείο της βάσης δεδομένων προστίθεται ως συνημμένο. Μπορείτε να εισάγετε το θέμα, τους παραλήπτες και το σώμα του μηνύματος. Εξάγεται μία δυναμική αναφορά ως αντίγραφο των περιεχομένων της βάσης δεδομένων ταυτόχρονα με την εξαγωγή.

Αναφορά σε έγγραφο κειμένου

Εξάγει την επιλεγμένη αναφορά σε ένα έγγραφο κειμένου. Εξάγεται μία δυναμική αναφορά ως αντίγραφο των περιεχομένων της βάσης δεδομένων ταυτόχρονα με την εξαγωγή.



Επεξεργασία

Το μενού Επεξεργασία του παραθύρου μίας βάσης δεδομένων.

Αντιγραφή

Αντιγράφει το επιλεγμένο αντικείμενο στο πρόχειρο.

Επικόλληση

Εισάγει ένα αντικείμενο από το πρόχειρο. Αν επιθυμείτε, μπορείτε να εισάγετε φόρμες και αναφορές, συμπεριλαμβανομένων των υποφακέλων, από ένα αρχείο βάσης δεδομένων σε ένα άλλο.

Ειδική επικόλληση

Εισάγει ένα αντικείμενο από το πρόχειρο. Αν επιθυμείτε, μπορείτε να εισάγετε φόρμες και αναφορές, συμπεριλαμβανομένων των υποφακέλων, από ένα αρχείο βάσης δεδομένων σε ένα άλλο.

Επεξεργασία

Ανοίγει ένα παράθυρο όπου μπορείτε να επεξεργαστείτε τον επιλεγμένο πίνακα, ερώτημα, φόρμα, ή αναφορά.

Διαγραφή

Διαγράφει τον επιλεγμένο πίνακα, ερώτημα, φόρμα, ή αναφορά.

Μετονομασία

Μετονομάζει το επιλεγμένο αντικείμενο, Ανάλογα με τη βάση δεδομένων, μερικά ονόματα, χαρακτήρες, και το μήκος ονόματος ενδεχομένως να είναι μη έγκυρα.

Άνοιγμα

Ανοίγει το επιλεγμένο αντικείμενο στην τελευταία αποθηκευμένη κατάσταση.

Δημιουργία ως προβολή

Μετατρέπει το επιλεγμένο ερώτημα σε προβολή. Το αρχικό ερώτημα παραμένει στο αρχείο της βάσης δεδομένων σας και μία επιπλέον προβολή παράγεται στο εξυπηρετητή της βάσης δεδομένων. Πρέπει να έχετε δικαιώματα εγγραφής για να προσθέσετε μία προβολή σε μία βάση δεδομένων.

Εικονίδιο σημείωσης

Οι περισσότερες βάσεις δεδομένων χρησιμοποιούν ερωτήματα για να φιλτράρουν ή να ταξινομούν πίνακες για την προβολή εγγραφών στον υπολογιστή σας. Οι προβολές παρέχουν την ίδια λειτουργικότητα με τα ερωτήματα, αλλά από την πλευρά του εξυπηρετητή. Αν η βάση δεδομένων σας βρίσκεται σε ένα εξυπηρετητή που υποστηρίζει προβολές, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προβολές για να φιλτράρετε τις εγγραφές στον εξυπηρετητή, ώστε να επιταχύνετε το χρόνο προβολής.



Αυτόματος πιλότος φόρμας

Εκκινεί τον Αυτόματο πιλότο φόρμας για τον επιλεγμένο πίνακα, ερώτημα, ή προβολή.

Αυτόματος πιλότος αναφοράς

Εκκινεί τον Αυτόματο πιλότο αναφοράς για τον επιλεγμένο πίνακα, ερώτημα, ή προβολή.

Επιλογή όλων

Επιλέγει όλες τις καταχωρήσεις, συμπεριλαμβανομένων των υποφακέλων, στο κάτω μέρος του παραθύρου της βάσης δεδομένων.

Βάση δεδομένων

Ανοίγει ένα δευτερεύον μενού.

Ιδιότητες

Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες βάσης δεδομένων.

Τύπος σύνδεσης

Ανοίγει τον πιλότο τύπου σύνδεσης.

Ιδιότητες για Προχωρημένους

Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες για Προχωρημένους.





Προβολή

Το μενού Προβολή ενός παραθύρου βάσης δεδομένων.

Αντικείμενα βάσης δεδομένων

Ανοίγει ένα δευτερεύον μενού.

Φόρμες

Επιλέγει το πεδίο με τις φόρμες και εμφανίζει όλες τις φόρμες σε λεπτομερή προβολή.

Αναφορές

Επιλέγει το πεδίο με τις αναφορές και εμφανίζει όλες τις αναφορές σε λεπτομερή προβολή.

Ερωτήματα

Επιλέγει το πεδίο με τα ερωτήματα και εμφανίζει όλα τα ερωτήματα σε λεπτομερή προβολή.

Πίνακες

Επιλέγει το πεδίο με τους πίνακες και εμφανίζει όλους τους πίνακες σε λεπτομερή προβολή.

Ταξινόμηση

Ανοίγει ένα δευτερεύον μενού.

Αύξουσα

Ταξινομεί τις καταχωρήσεις στη λεπτομερή προβολή σε αύξουσα σειρά.

Φθίνουσα

Ταξινομεί τις καταχωρήσεις στη λεπτομερή προβολή σε φθίνουσα σειρά.

Προεπισκόπηση

Ανοίγει ένα δευτερεύον μενού.

Κανένα

Απενεργοποιεί την προεπισκόπηση στο παράθυρο της βάσης δεδομένων.

Πληροφορίες εγγράφου

Το παράθυρο προεπισκόπησης εμφανίζει τις πληροφορίες του εγγράφου μίας φόρμας ή αναφοράς.

Έγγραφο

Η προεπισκόπηση εμφανίζει το έγγραφο μίας φόρμας ή αναφοράς.

Ανανέωση πινάκων

Ανανεώνει τους πίνακες.



Εισαγωγή

Το μενού Εισαγωγή ενός παραθύρου βάσης δεδομένων.

Φόρμα

Ανοίγει ένα νέο αρχείο κειμένου σε λειτουργία φόρμας.

Αναφορά

Εκκινεί το παράθυρο Δόμηση αναφοράς για τον επιλεγμένο πίνακα, προβολή, ή ερώτημα.

Ερώτημα (προβολή σχεδίασης)

Ανοίγει ένα νέο ερώτημα σε λειτουργία σχεδίασης.

Ερώτημα (προβολή SQL)

Ανοίγει ένα νέο ερώτημα σε λειτουργία SQL.

Σχεδίαση πίνακα

Ανοίγει την προβολή σχεδίασης πίνακα.

Προβολή σχεδίασης

Ανοίγει μία νέα προβολή σε λειτουργία σχεδίασης.

Προβολή (απλή)

Ανοίγει μία νέα προβολή σε λειτουργία SQL.

Φάκελος

Ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου όπου μπορείτε να αποθηκεύσετε έναν νέο φάκελο στο αρχείο της βάσης δεδομένων.



Εργαλεία

Το μενού Εργαλεία ενός παραθύρου βάσης δεδομένων.

Σχέσεις

Ανοίγει την προβολή Σχεδίαση σχέσης και ελέγχει αν η σύνδεση της βάσης δεδομένων υποστηρίζει σχέσεις.

Διαχείριση χρηστών

Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Διαχείριση χρηστών αν η βάση δεδομένων υποστηρίζει αυτήν τη δυνατότητα.

Φίλτρο πίνακα

Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Φίλτρο πίνακα όπου μπορείτε να καθορίσετε ποιοι πίνακες της βάσεις δεδομένων θα εμφανίζονται ή θα αποκρύπτονται.

Επιλέξτε τους πίνακες που επιθυμείτε να φιλτράρετε στη λίστα Φίλτρο.

Αν επιλέξετε τον πιο πάνω πίνακα σε μία σειρά, επιλέγονται όλοι οι πίνακες αυτής της σειράς.

Αν επιλέξετε έναν πίνακα που βρίσκεται στο κατώτερο επίπεδο στη σειρά, δεν επιλέγονται οι πίνακες που βρίσκονται από πάνω του.

SQL

Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου της SQL όπου μπορείτε να εισάγετε δηλώσεις SQL.



Σχεδίαση φόρμας

Κάθε έγγραφο του OpenOffice.org μπορεί να επεκταθεί σε μία φόρμα. Απλά προσθέστε ένα ή περισσότερα πεδία ελέγχου.

Ανοίξτε τη γραμμή εργαλείων Πεδία ελέγχου φόρμας. Αυτή η γραμμή εργαλείων περιέχει τις συναρτήσεις που είναι απαραίτητες για την επεξεργασία μίας φόρμας. Περισσότερες συναρτήσεις μπορούν να βρεθούν στη γραμμή Σχεδίαση φόρμας και Περισσότερα πεδία ελέγχου.

Στη σχεδίαση φόρμας μπορείτε να συμπεριλάβετε πεδία ελέγχου, να εφαρμόσετε ιδιότητες σε αυτά, να ορίσετε τις Ιδιότητες φόρμας, και να ορίσετε δευτερεύουσες φόρμες.

Το εικονίδιο Περιήγηση φόρμας Εικονίδιο στη γραμμή εργαλείων Σχεδίαση φόρμας ανοίγει την Περιήγηση φόρμας.

Το εικονίδιο Άνοιγμα σε λειτουργία σχεδίασης Εικονίδιο σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο φόρμας έτσι ώστε αυτό να ανοίγει πάντα σε λειτουργία επεξεργασίας.

Αν προκύψει κάποιο σφάλμα κατά την ανάθεση ιδιοτήτων στα αντικείμενα που εμπεριέχονται στη φόρμα (για παράδειγμα, κατά την ανάθεση ενός πίνακας μιας μη υπάρχουσας βάσης δεδομένων σε ένα αντικείμενο), εμφανίζεται το αντίστοιχο μήνυμα ειδοποίησης για το σφάλμα. Το μήνυμα σφάλματος αυτό περιέχει ένα κουμπί Περισσότερα. Αν κάνετε κλικ στα Περισσότερα, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου που περιέχει περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το τρέχον πρόβλημα.



Λειτουργία Σχεδίασης Ναι/Όχι

Εναλλάσσει την λειτουργία σχεδιασμού από ενεργή σε ανενεργή και το αντίστροφο. Αυτή η λειτουργία χρησιμοποιείται για να αλλάζει γρήγορα ανάμεσα σε Σχεδιασμό και λειτουργία Χρήστη. Ενεργοποιείστε για να επεξεργαστείτε τα στοιχεία ελέγχου της φόρμας, απενεργοποιείστε για να χρησιμοποιήσετε τα στοιχεία ελέγχου της φόρμας.

Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτή τη εντολή...

Ανοίξτε τη γραμμή εργαλείων πεδίων ελέγχου φόρμας ή τη γραμμή εργαλείων σχεδιασμού φόρμας, κάντε κλικ

Εικονίδιο

Κατάσταση σχεδιασμού Ναι/Όχι



Εικονίδιο σημείωσης

Να λάβετε υπόψιν σας την λειτουργία της επιλογής Άνοιγμα σε κατάσταση Σχεδιασμού. Αν το Άνοιγμα σε κατάσταση Σχεδιασμού είναι ενεργοποιημένο, το έγγραφο θα ανοίγει πάντα στην λειτουργία σχεδιασμού, ανεξάρτητα από την κατάσταση στην οποία αποθηκεύτηκε.



Αν η φόρμα σας είναι συνδεδεμένη με μια βάση δεδομένων και εσείς απενεργοποιήσετε την λειτουργία Σχεδιασμού, τότε η Γραμμή φόρμας προβάλλεται στο χαμηλότερο περιθώριο του παραθύρου του εγγράφου. Μπορείτε να επεξεργαστείτε τον σύνδεσμο προς την βάση δεδομένων στο Ιδιότητες Φόρμας.



Αυτόματος πιλότος αναφοράς

Ενεργοποιεί τον αυτόματο πιλότο για την δημιουργία αναφορών.

Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτή τη εντολή...

Κάντε κλικ στο Χρήση Αυτόματου Πιλότου για τη δημιουργία Αναφοράς σε ένα παράθυρο αρχείου βάσης δεδομένων.



Χρήση και επεξεργασία αναφορών βάσης δεδομένων

Επιλέξτε τις ιδιότητες των αναφορών.

Αυτόματος πιλότος αναφοράς - Επιλογή Πεδίου

Ορίζει τον πίνακα ή το ερώτημα για τα οποία θα δημιουργήσετε την αναφορά, καθώς και ποια πεδία θέλετε να συμπεριληφθούν στην αναφορά.

Αυτόματος Πιλότος Αναφοράς - Ονομασία πεδίων

Καθορίζει το πώς θέλετε να ονομάσετε τα πεδία.

Αυτόματος Πιλότος Αναφοράς - Ομαδοποίηση

Μπορείτε να ομαδοποιήσετε εγγραφές σε μία αναφορά με βάση την τιμή σε ένα ή περισσότερα πεδία. Επιλέξτε τα πεδία από τα οποία θα ομαδοποιηθεί η προκύπτουσα αναφορά. Μπορείτε να ομαδοποιήσετε μέχρι και τέσσερα πεδία σε μία αναφορά. Όταν ομαδοποιείτε παραπάνω από ένα πεδίο, το OpenOffice.org εμφωλεύει τις ομάδες ανάλογα με το επίπεδο ομάδας.

Αυτόματος Πιλότος Αναφοράς- Επιλογές Ταξινόμησης

Επιλέξτε τα πεδία από τα οποία θα ταξινομηθεί η αναφορά.Τα πεδία μπορούν να ταξινομηθούν με μέχρι και τέσσερα επίπεδα, στο κάθε ένα είτε με αύξουσα είτε με φθίνουσα σειρά. Ομαδοποιημένα πεδία μπορούν να ταξινομηθούν μέσα σε κάθε πλαίσιο.

Αυτόματος Πιλότος Αναφοράς - Επιλογή Διάταξης

Επιλέξτε τη διάταξη από διαφορετικά πρότυπα και στυλ και επιλέξτε οριζόντια ή κατακόρυφη κατεύθυνση ροής της σελίδας.

Αυτόματος πιλότος αναφοράς - Δημιουργία αναφοράς

Μπορείτε να δημιουργήσετε την αναφορά ως στατική ή δυναμική αναφορά. Όταν ανοίγετε μια δυναμική αναφορά, θα εμφανίζει τα τρέχοντα περιεχόμενα δεδομένων. Όταν ανοίγετε μια στατική αναφορά, θα εμφανίζει πάντα τα ίδια δεδομένα από τη στιγμή όταν η στατική αναφορά δημιουργήθηκε.

Άκυρο

Κάνοντας κλικ στο Άκυρο κλείνετε ένα παράθυρο διαλόγου χωρίς να αποθηκευτούν οι αλλαγές που έχουν γίνει.

Πίσω

Δείτε τις επιλογές του παραθύρου διαλόγου που έγιναν στο προηγούμενο βήμα. Οι τρέχουσες ρυθμίσεις παραμένουν αμετάβλητες. Αυτό το κουμπί μπορεί να ενεργοποιηθεί μόνο από τη σελίδα 2 και μετά.

Επόμενο

Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο και ο αυτόματος πιλότος χρησιμοποιεί τις πρόσφατες ρυθμίσεις στο παράθυρο διαλόγου και προχωρεί στο επόμενο βήμα. Αν βρίσκεστε στο τελευταίο βήμα, αυτό το κουμπί γίνεται Δημιουργία.





Αυτόματος πιλότος αναφοράς - Επιλογή Πεδίου

Ορίζει τον πίνακα ή το ερώτημα για τα οποία θα δημιουργήσετε την αναφορά, καθώς και ποια πεδία θέλετε να συμπεριληφθούν στην αναφορά.

Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτή τη εντολή...

Κάντε κλικ στο Χρήση Αυτόματου Πιλότου για τη δημιουργία Αναφοράς σε ένα παράθυρο αρχείου βάσης δεδομένων.



Πίνακες ή ερωτήματα

Επιλέξτε τον πίνακα ή το ερώτημα βάσει του οποίου θα δημιουργηθεί η αναφορά.

Διαθέσιμα πεδία

Εμφανίζει τα ονόματα των πεδίων της βάσης δεδομένων στο επιλεγμένο πίνακα ή ερώτημα. Κάντε κλικ για να επιλέξετε ένα πεδίο ή κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift ή το πλήκτρο Ctrl καθώς επιλέγετε περισσότερα από ένα πεδία.

Πεδία στην αναφορά

Προβάλλει όλα τα πεδία που περιέχονται στην καινούρια αναφορά

>

Κάντε κλικ για να μετακινήσετε τα επιλεγμένα πεδία στο πλαίσιο το οποίο δείχνει το βελάκι.

>>

Κάντε κλικ για να μετακινήσετε όλα τα πεδία στο πλαίσιο που δείχνει το βελάκι.

<

Κάντε κλικ για να μετακινήσετε τα επιλεγμένα πεδία στο πλαίσιο που δείχνει το βελάκι.

<<

Κάντε κλικ εδώ, εάν θέλετε να μετακινήσετε όλα τα πεδία στο πλαίσιο που δείχνει το βέλος.



Αυτόματος Πιλότος Αναφοράς - Ονομασία πεδίων

Καθορίζει το πώς θέλετε να ονομάσετε τα πεδία.

Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτή τη εντολή...

Κάντε κλικ στο Χρήση Αυτόματου Πιλότου για τη δημιουργία Αναφοράς σε ένα παράθυρο αρχείου βάσης δεδομένων.



Κατάλογος πεδίων

Παρουσιάζει τα ονόματα από τα πεδία που θα συμπεριληφθούν στην αναφορά. Στα δεξιά μπορείτε να εισάγετε μία ετικέτα για το κάθε πεδίο που θα εκτυπωθεί στην αναφορά.



Αυτόματος Πιλότος Αναφοράς - Ομαδοποίηση

Μπορείτε να ομαδοποιήσετε εγγραφές σε μία αναφορά με βάση την τιμή σε ένα ή περισσότερα πεδία. Επιλέξτε τα πεδία από τα οποία θα ομαδοποιηθεί η προκύπτουσα αναφορά. Μπορείτε να ομαδοποιήσετε μέχρι και τέσσερα πεδία σε μία αναφορά. Όταν ομαδοποιείτε παραπάνω από ένα πεδίο, το OpenOffice.org εμφωλεύει τις ομάδες ανάλογα με το επίπεδο ομάδας.

Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτή τη εντολή...

Κάντε κλικ στο Χρήση Αυτόματου Πιλότου για τη δημιουργία Αναφοράς σε ένα παράθυρο αρχείου βάσης δεδομένων.



Πεδία

Παραθέτει σε λίστα τα πεδία της επιλογής σας από την προηγούμενη σελίδα του πιλότου. Για να ομαδοποιήσετε την αναφορά από ένα πεδίο, επιλέξτε το όνομα του πεδίου, μετά κάντε κλικ στο κουμπί >.Μπορείτε να επιλέξετε μέχρι και τέσσερα επίπεδα ομαδοποίησης.

Ομαδοποιήσεις

Βάζει σε λίστα τα πεδία από τα οποία θα ομαδοποιηθεί η αναφορά. Για να καταργήσετε ένα επίπεδο ομαδοποίησης, επιλέξτε το όνομα του πεδίου, μετά κάντε κλικ στο κουμπί <. Μπορείτε να επιλέξετε μέχρι και τέσσερα επίπεδα ομαδοποίησης.

>

Κάντε κλικ, εάν θέλετε να μετακινήσετε το επιλεγμένο πεδίο στο πλαίσιο που δείχνει το βέλος.

<

Κάντε κλικ, εάν θέλετε να μετακινήσετε το επιλεγμένο πεδίο στο πλαίσιο που δείχνει το βέλος.



Αυτόματος Πιλότος Αναφοράς - Επιλογή Διάταξης

Επιλέξτε τη διάταξη από διαφορετικά πρότυπα και στυλ και επιλέξτε οριζόντια ή κατακόρυφη κατεύθυνση ροής της σελίδας.

Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτή τη εντολή...

Κάντε κλικ στο Χρήση Αυτόματου Πιλότου για τη δημιουργία Αναφοράς σε ένα παράθυρο αρχείου βάσης δεδομένων.



Διάταξη δεδομένων

Ορίζει ένα σύνολο από πρότυπα για την αναφορά. Τα πρότυπα αναθέτουν γραμματοσειρές, εσοχές, φόντο πίνακα και άλλα.

Διάταξη κεφαλίδων και υποσέλιδων

Ορίζει μια διάταξη σελίδας για την αναφορά. Οι διατάξεις φορτώνονται από αρχεία προτύπων, τα οποία αναθέτουν επικεφαλίδα, υποσέλιδο και φόντο σελίδας.

Κατεύθυνση ροής

Επιλέξτε την κατεύθυνση γραφής της σελίδας για την αναφορά.

Οριζόντια

Επιλέγει οριζόντιο προσανατολισμό σελίδας για την αναφορά.

Κατακόρυφα

Επιλέγει κατακόρυφο προσανατολισμό σελίδας για την αναφορά.



Αυτόματος πιλότος αναφοράς - Δημιουργία αναφοράς

Μπορείτε να δημιουργήσετε την αναφορά ως στατική ή δυναμική αναφορά. Όταν ανοίγετε μια δυναμική αναφορά, θα εμφανίζει τα τρέχοντα περιεχόμενα δεδομένων. Όταν ανοίγετε μια στατική αναφορά, θα εμφανίζει πάντα τα ίδια δεδομένα από τη στιγμή όταν η στατική αναφορά δημιουργήθηκε.

Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτή τη εντολή...

Κάντε κλικ στο Χρήση Αυτόματου Πιλότου για τη δημιουργία Αναφοράς σε ένα παράθυρο αρχείου βάσης δεδομένων.



Τίτλος αναφοράς

Ορίζει τον τίτλο που εκτυπώνεται στη γραμμή τίτλου κάθε σελίδας.

Στατική αναφορά

Αποθηκεύει την αναφορά ως στατική αναφορά. Όταν ανοίγετε μια στατική αναφορά, θα εμφανίζει πάντα τα ίδια δεδομένα από τη στιγμή όταν η στατική αναφορά δημιουργήθηκε

Δυναμική αναφορά

Αποθηκεύει την αναφορά ως πρότυπο. Όταν ανοίγετε μια δυναμική αναφορά, θα εμφανίζει τα τρέχοντα περιεχόμενα δεδομένων.

Τροποποίηση διάταξης αναφοράς

Όταν κάνετε κλικ στο Τέλος, η αναφορά θα αποθηκεύεται και θα ανοίγεται για επεξεργασία.

Δημιουργία αναφοράς τώρα

Όταν κάνετε κλικ στο Τέλος, η αναφορά θα αποθηκευτεί.



Χρήση και επεξεργασία αναφορών βάσης δεδομένων

Χρήση μιας Αναφοράς

Το OpenOffice.org αποθηκεύει πληροφορίες για τις δημιουργημένες αναφορές στο αρχείο βάσης δεδομένων.

  1. Διαλέξτε Αρχείο - Άνοιγμα και επιλέξτε το αρχείο βάσης δεδομένων.

  2. Στο παράθυρο του αρχείου της βάσης δεδομένων, κάντε κλικ στο σύμβολο Αναφορές.

  3. Κάντε διπλό κλικ σε ένα από τα ονόματα των αναφορών για να ανοίξετε μία αναφορά.

    Εικονίδιο σημείωσης

    Αυτές οι συνδέσεις προστέθηκαν αυτόματα όταν δημιουργήσατε μια νέα αναφορά από τον αυτόματο πιλότο αναφορών ή στο παράθυρο Δημιουργίας αναφοράς.

Επεξεργασία μιας αναφοράς δημιουργημένης με το παράθυρο δημιουργίας αναφοράς

Το παράθυρο Δημιουργός Αναφορών ανοίγει μαζί με τις πληροφορίες της αναφοράς.

Χρησιμοποιήστε τις γραμμές εργαλείων και τις εντολές μενού και μέσω μετακίνησης και απόθεσης επεξεργαστείτε την αναφορά όπως αναφέρεται και στο Δημιουργία αναφορών.

Εκτελέστε την αναφορά για να δείτε το αποτέλεσμα του εγγράφου της αναφοράς.

Επεξεργασία μιας αναφοράς δημιουργημένη με τον αυτόματο πιλότο αναφορών

Μπορείτε να επεξεργαστείτε τα στυλ σελίδας της πρώτης σελίδας αλλά και των επόμενων σελίδων της αναφοράς καθώς επίσης τα στυλ παραγράφου, τις αριθμητικές μορφές, τα εκτυπωμένα πεδία επιγραφών, και ακόμη περισσότερα.

Εικονίδιο προειδοποίησης

Εκτός και αν έχετε βαθιά γνώση του τρόπου πρόσβασης της αναφοράς στη βάση δεδομένων, μην επεξεργαστείτε την εντολή SQL, το όνομα της βάσης δεδομένων, τις κρυφές φόρμες πεδίων ελέγχου, ή σχετικές πληροφορίες της αναφοράς.



Σύνοψη βάσης δεδομένων



Ερωτήματα

Τα ερωτήματα είναι ειδικές προβολές πινάκων. Ένα ερώτημα μπορεί να εμφανίσει επιλεγμένες εγγραφές ή επιλεγμένα πεδία εγγραφών. Μπορεί επίσης να ταξινομήσει αυτές τις εγγραφές. Ένα ερώτημα μπορεί να εφαρμοστεί από ένα σε πολλούς πίνακες, εάν είναι συνδεδεμένοι με κοινά πεδία δεδομένων.

Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτή τη εντολή...

Σε ένα παράθυρο αρχείου βάσης δεδομένων, κάντε κλικ στο εικονίδιο Ερωτήματα



Χρησιμοποιήστε τα ερωτήματα για την εύρεση εγγραφών από πίνακες δεδομένων βάσει συγκεκριμένων κριτηρίων. Όλα τα ερωτήματα που έχουν δημιουργηθεί για μια βάση δεδομένων εμφανίζονται σε μορφή λίστας κάτω από την καταχώρηση Ερωτήματα. Καθώς αυτή η καταχώρηση περιλαμβάνει τα ερωτήματα της βάσης δεδομένων ονομάζεται κοντέινερ ερωτημάτων.

Εκτύπωση ερωτημάτων

Για να εκτυπώσετε ένα ερώτημα ή έναν πίνακα, κάντε τα εξής:

  1. Ανοίξτε ένα έγγραφο κειμένου (ή ένα έγγραφο υπολογιστικού φύλλου, εάν προτιμάτε τις ειδικές λειτουργίες εκτύπωσης του συγκεκριμένου τύπου εγγράφου).

  2. Ανοίξτε το αρχείο της βάσης δεδομένων και κάντε κλικ στο εικονίδιο του Πίνακα εάν θέλετε να εκτυπώσετε τον πίνακα, ή κάντε κλικ στο εικονίδιο του Ερωτήματος εάν θέλετε να εκτυπώσετε ένα ερώτημα.

  3. Μεταφέρετε το όνομα του πίνακα ή ερωτήματος στο ανοιχτό έγγραφο κειμένου ή υπολογιστικού φύλλου. Ο διάλογος Εισαγωγή στηλών Βάσης Δεδομένων ανοίγει.

  4. Αποφασίστε ποιες στήλες = πεδία δεδομένων θέλετε να συμπεριλάβετε. Μπορείτε, επίσης, κάνοντας κλικ στο κουμπί Αυτόματη Μορφοποίηση να επιλέξετε την κατάλληλη μορφοποίηση. Κλείστε το παράθυρο διαλόγου.

    Το ερώτημα ή ο πίνακας θα εισαχθούν στο έγγραφό σας.

  5. Εκτυπώστε το έγγραφο επιλέγοντας Αρχείο - Εκτύπωση.

Εικονίδιο συμβουλής

Μπορείτε, επίσης, να επιλέξετε την προβολή προέλευσης δεδομένων (F4), αφού επιλέξετε ολόκληρη την βάση δεδομένων του πίνακα στην προβολή προέλευσης δεδομένων (κάνοντας κλικ στο κουμπί που βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία του πίνακα), και στη συνέχεια, να τον μεταφέρετε σε ένα έγγραφο κειμένου ή σε ένα υπολογιστικό φύλλο.



Ταξινόμηση και φιλτράρισμα δεδομένων

Σας επιτρέπει να ταξινομήσετε και να φιλτράρετε τα δεδομένα σε ένα πίνακα ερωτημάτων.

Σχεδίαση ερωτήματος

Με το Σχεδίαση Ερωτήματος, μπορείτε να δημιουργήσετε και να τροποποιήσετε ένα ερώτημα ή μια προβολή.

Γραμμή σχεδίασης ερωτημάτων

Όταν δημιουργείτε ή τροποποιείτε ένα ερώτημα SQL, χρησιμοποιήστε τα εικονίδια στην γραμμή Σχεδίασης Ερωτημάτων για να ελέγξετε την προβολή των δεδομένων.

Ερώτημα από πολλούς πίνακες

Το αποτέλεσμα ερωτήματος μπορεί να περιλαμβάνει δεδομένα από περισσότερους πίνακες, υπό την προϋπόθεση ότι οι πίνακες συνδέονται μεταξύ τους μέσω των κατάλληλων πεδίων δεδομένων.

Ορισμός κριτηρίων ερωτημάτων

Εδώ θα μάθετε ποιους τελεστές και ποιες εντολές μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ώστε να ορίσετε τις συνθήκες φιλτραρίσματος για ένα ερώτημα.

Εκτέλεση συναρτήσεων

Μπορείτε να κάνετε υπολογισμούς με τα δεδομένα ενός πίνακα και να αποθηκεύετε τα αποτελέσματα ως αποτέλεσμα ερωτήματος.







Σχεδίαση Ερωτήματος

Η Προβολή σχεδίασης ερωτήματος σας επιτρέπει να δημιουργήσετε και να τροποποιήσετε ένα ερώτημα βάσης δεδομένων.

Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτή τη εντολή...

Σε ένα παράθυρο αρχείου βάσης δεδομένων, κάντε κλικ στο εικονίδιο Ερωτήματα, μετά επιλέξτε Επεξεργασία - Επεξεργασία


Εικονίδιο σημείωσης

Οι περισσότερες βάσεις δεδομένων χρησιμοποιούν ερωτήματα για να φιλτράρουν ή να ταξινομήσουν πίνακες βάσεων δεδομένων, ώστε να εμφανίζουν τα αποτελέσματα στον υπολογιστή σας. Οι προβολές προσφέρουν την ίδια λειτουργικότητα με τα ερωτήματα, αλλά ως προς την πλευρά του εξυπηρετητή. Εάν η βάση δεδομένων είναι σε ένα εξυπηρετητή που υποστηρίζει προβολές, μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε για να φιλτράρετε τις εγγραφές στον εξυπηρετητή για να επιταχύνετε τον χρόνο εμφάνισης των αποτελεσμάτων.


Εικονίδιο σημείωσης

Επιλέγοντας την εντολή Δημιουργία Προβολής από την καρτέλα Πίνακες ενός εγγράφου βάσης δεδομένων, βλέπετε το παράθυρο της Προβολής Σχεδίασης το οποίο μοιάζει πολύ με το παράθυρο διαλόγου της Σχεδίασης ερωτήματος που περιγράφεται εδώ.



Η διάταξη του παραθύρου Σχεδίασης Ερωτήματος αποθηκεύεται με ένα δημιουργημένο ερώτημα, αλλά δεν αποθηκεύεται με μία δημιουργημένη προβολή.

Η Προβολή σχεδίασης

Για να δημιουργήσετε ένα ερώτημα, κάντε κλικ στο εικονίδιο Ερωτήματα σε ένα έγγραφο βάσης δεδομένων και έπειτα κλικ στο Δημιουργία Ερωτήματος στην Προβολή Σχεδίασης.

Το κάτω μέρος της προβολής σχεδίασης είναι το σημείο όπου ορίζεται το ερώτημα. Για να ορίσετε ένα ερώτημα, προσδιορίστε πρώτα τα ονόματα πεδίων της βάσης δεδομένων για να συμπεριλάβετε και τα κριτήρια ώστε να εμφανιστούν τα πεδία. Για να τοποθετήσετε τις στήλες στο κάτω μέρος της προβολής σχεδίασης, σύρετε την επικεφαλίδα της στήλης σε μία νέα θέση, ή επιλέξτε την στήλη και πατήστε το πλήκτρο Ctrl+πλήκτρο βέλους.

Στο επάνω μέρος του παράθυρου της προβολής σχεδίασης ερωτήματος,εμφανίζονται τα εικονίδια της γραμμής Σχεδίασης Ερωτήματος και της γραμμής Σχεδίασης.

Αν θέλετε να δοκιμάσετε ένα ερώτημα, κάντε διπλό κλικ στο όνομα του ερωτήματος στο έγγραφο βάσης δεδομένων. Το αποτέλεσμα του ερωτήματος εμφανίζεται σε ένα πίνακα όμοιο με την Προβολή δεδομένων Προέλευσης. Σημείωση: Ο πίνακας που εμφανίζεται είναι προσωρινός.

Πλήκτρα στην προβολή σχεδίασης ερωτήματος

Πλήκτρο

Συνάρτηση

F4

Προεπισκόπηση

F5

Εκτέλεση ερωτήματος

F7

Προσθήκη πίνακα ή ερωτήματος



Εξερεύνηση

Ανοίγοντας για πρώτη φορά το παράθυρο σχεδίασης ερωτήματος για να δημιουργήσετε ένα νέο ερώτημα, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Προσθήκη πινάκων. Ανοίγει τότε ένα παράθυρο διαλόγου από το οποίο θα πρέπει πρώτα να επιλέξετε τους πίνακες βάσει των οποίων θα δημιουργηθεί το ερώτημα.

Κάντε διπλό κλικ στα πεδία για να τα προσθέσετε στο ερώτημα. Για να ορίσετε τις σχέσεις μεταξύ τους χρησιμοποιείστε μεταφορά και απόθεση με το ποντίκι.

Εικονίδιο σημείωσης

Κατά τον σχεδιασμό ενός ερωτήματος, δεν μπορείτε να τροποποιήσετε τους επιλεγμένους πίνακες.



Αφαίρεση πινάκων

Για να αφαιρέσετε έναν πίνακα από την προβολή σχεδίασης, κάντε κλικ στο επάνω μέρος του πλαισίου του παραθύρου του πίνακα και εμφανίστε το μενού επιλογών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή Διαγραφή για να αφαιρέσετε τον πίνακα από την προβολή σχεδίασης. Ένας άλλος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να πατήσετε το πλήκτρο Delete.

Μετακίνηση και αλλαγή μεγέθους ενός πίνακα

Μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος και τη διάταξη των πινάκων, ανάλογα με τις προτιμήσεις σας. Για να μετακινήσετε έναν πίνακα, σύρετε το επάνω μέρος του πλαισίου του στη θέση που θέλετε. Για να αυξήσετε ή να μειώσετε το μέγεθος εμφάνισης ενός πίνακα, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού σε ένα πλαίσιο ή σε μια γωνία και σύρετε τον πίνακα μέχρι να λάβει τις διαστάσεις που θέλετε.

Σχέσεις πινάκων

Εάν υπάρχουν σχέσεις δεδομένων μεταξύ του ονόματος πεδίου ενός πίνακα με το όνομα πεδίου από άλλο πίνακα, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις σχέσεις αυτές στο ερώτημά σας.

Εάν έχετε, για παράδειγμα, δημιουργήσει ένα υπολογιστικό φύλλο για άρθρα που αναγνωρίζονται με ένα κωδικό άρθρου και ένα δεύτερο υπολογιστικό φύλλο για πελάτες στο οποίο καταγράφετε όλα τα άρθρα που παραγγέλνει ο κάθε πελάτης με βάση τον κωδικό άρθρου, τότε υπάρχει μια σχέση μεταξύ των δύο πεδίων "κωδικών". Εάν τώρα θέλετε να δημιουργήσετε ένα ερώτημα που παρουσιάζει όλα τα άρθρα που έχει παραγγείλει ένας πελάτης, πρέπει να ανακτήσετε δεδομένα και από τα δύο υπολογιστικά φύλλα. Για να το κάνετε αυτό πρέπει να δείξετε στο OpenOffice.org τι είδους σχέση υπάρχει μεταξύ των δεδομένων των δύο φύλλων.

Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ σε ένα όνομα πεδίου στον πίνακα ( πχ το όνομα πεδίου "Αριθμός-Αντικειμένου" από τον πίνακα Πελατών), κρατήστε πατημένο το κουμπί του ποντικιού και μετά σύρετε το όνομα του πεδίου του πίνακα στο όνομα πεδίου του άλλου πίνακα (" Αριθμός-Αντικειμένου" από τον πίνακα Αντικειμένων). Όταν αφήσετε το κουμπί του ποντικιού, θα εμφανιστεί μια γραμμή που θα ενώνει τα δύο πεδία στα δύο παράθυρα. Στο ερώτημα SQL που προκύπτει θα εισαχθεί η συνθήκη που ανταποκρίνεται στην ισότητα αυτών των δύο πεδίων.

Η δημιουργία ενός ερωτήματος, η οποία βασίζεται σε πολλά σχετιζομένα φύλλα, είναι δυνατή μόνο εάν το OpenOffice.org χρησιμοποιηθεί ως περιβάλλον εργασίας για μια σχεσιακή βάση δεδομένων.

Εικονίδιο σημείωσης

Δεν είναι δυνατή η πρόσβαση σε πίνακες από διαφορετικές βάσεις δεδομένων μέσω ενός ερωτήματος. Η δημιουργία ερωτημάτων που αφορούν πολλαπλούς πίνακες είναι δυνατή μόνο μέσα από μια βάση δεδομένων.



Ορισμός τύπου σύνδεσης

Εάν κάνετε διπλό κλικ στη γραμμή που ενώνει δύο συνδεδεμένα πεδία ή επιλέξετε από το μενού εντολών Εισαγωγή - Νέα Σχέση, μπορείτε να ορίσετε τον τύπο της σύνδεσης στο διάλογο :Σχέσεις

Εναλλακτικά πιέστε το πλήκτρο Tab μέχρι να επιλεγεί η γραμμή, ύστερα πιέστε το συνδυασμό Shift+F10 για να εμφανιστεί το μενού περιβάλλοντος και εκεί επιλέξτε την εντολή Επεξεργασία. Μερικές βάσεις δεδομένων υποστηρίζουν μόνο ένα υποσύνολο από δυνατούς τύπους join.

Διαγραφή σχέσεων

Για να διαγράψετε μια σχέση μεταξύ δύο πινάκων, κάντε κλικ στη γραμμή σύνδεσης και στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο Delete.

Διαφορετικά, διαγράψτε τις αντίστοιχες καταχωρήσεις στο Εμπλεκόμενα Πεδία στο διάλογο Σχέσεις ή πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι το διάνυσμα σύνδεσης να επιλεχθεί, μετά πατήστε τον συνδυασμό πλήκτρων Shift+F10 για να ανοίξει το μενού περιβάλλοντος και επιλέξτε την εντολή Διαγραφή

Ορισμός ερωτήματος

Επιλέξτε τις συνθήκες για να ορίσετε το ερώτημα.. Κάθε στήλη του πίνακα σχεδίασης δέχεται ένα πεδίο δεδομένων για το ερώτημα. Οι συνθήκες σε μια σειρά είναι συνδεδεμένες με ένα λογικό ΚΑΙ.

Ορισμός ονόματος πεδίου

Πρώτα, επιλέξτε από τους πίνακες όλα τα ονόματα των πεδίων που θέλετε να προσθέσετε στο ερώτημα. Αυτό μπορείτε να το κάνετε είτε με μεταφορά και απόθεση είτε κάνοντας διπλό κλικ στο όνομα του πεδίου στο παράθυρο του πίνακα. Εάν επιλέξετε τη μέθοδο μεταφοράς και απόθεσης, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι για να μεταφέρετε το όνομα του πεδίου από το παράθυρο του πίνακα στο κάτω μέρος του παραθύρου σχεδίασης του ερωτήματος. Κατά τη μεταφορά, μπορείτε να αποφασίσετε σε ποια στήλη θέλετε να προσθέσετε το υπό μεταφορά πεδίο. Επιλέξτε ένα όνομα πεδίου κάνοντας διπλό κλικ. Θα προστεθεί στην επόμενη κενή στήλη.

Διαγράφοντας ονόματα πεδίων

Για να διαγράψετε ένα όνομα πεδίου από το ερώτημα, κάντε κλικ στην κεφαλίδα της στήλης του πεδίου και επιλέξτε την εντολή Διαγραφή από το μενού περιβάλλοντος της στήλης.

Αποθήκευση ερωτήματος

Για να αποθηκεύσετε το ερώτημα, χρησιμοποιήστε το εικονίδιο της γραμμής λειτουργιών. Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου, το οποίο σας ζητά να εισαγάγετε ένα όνομα για το ερώτημα. Εάν η βάση δεδομένων υποστηρίζει σχήματα, μπορείτε να εισαγάγετε ένα σχήμα.

Σχήμα

Εισαγάγετε το όνομα του σχήματος που έχει αντιστοιχεί στην προβολή ερωτήματος ή πίνακα.

Όνομα ερωτήματος ή προβολής πίνακα.

Εισαγάγετε το όνομα της προβολής ερωτήματος ή πίνακα.

Φιλτράρισμα δεδομένων

Για να φιλτράρετε τα δεδομένα του ερωτήματος, ορίστε τις προτιμήσεις στο κάτω μέρος του παραθύρου Προβολή σχεδίασης. Ως διαθέσιμα στοιχεία είναι τα ακόλουθα:

Πεδίο

Εισάγετε το όνομα του πεδίου δεδομένων στο οποίο αναφερθήκατε στο ερώτημα. Όλες οι ρυθμίσεις που έγιναν στις κατώτερες γραμμές αναφέρονται σε αυτό το πεδίο. Εάν ενεργοποιήσετε το κελί με πάτημα του ποντικιού θα δείτε ένα κουμπί με βέλος το οποίο σας επιτρέπει να επιλέξετε ένα πεδίο. Η επιλογή "Όνομα πίνακα.*" επιλέγει όλα τα πεδία δεδομένων και τα κριτήρια είναι έγκυρα για όλα τα πεδία του πίνακα.

Ψευδώνυμο

Καθορίζει ένα ψευδώνυμο. Το ψευδώνυμο αυτό θα συμπεριληφθεί στο ερώτημα αντί του ονόματος του πεδίου. Με αυτόν τον τρόπο, είναι δυνατή η χρήση ετικετών στηλών που ορίζονται από το χρήστη. Για παράδειγμα αν το πεδίο έχει όνομα ΑρΠαρ και εσείς θέλετε να το όνομα που θα εμφανίζεται στο ερώτημα να είναι ΑριθμΠαρτίδας τότε ορίζετε το ΑριθμΠαρτίδας σαν ψευδώνυμο

Στις δηλώσεις SQL, τα ψευδώνυμα ορίζονται ως εξής:

SELECT στήλη AS ψευδώνυμο FROM πίνακας.

Για παράδειγμα:

SELECT "ΑρΠαρ" AS "ΑριθμΠαρτίδας" FROM "Παρτίδες"

Πίνακας

Ο αντίστοιχος πίνακας της βάσης δεδομένων των επιλεγμένων πεδίων είναι σε αυτή τη λίστα. Εάν ενεργοποιήσετε το κελί, κάνοντας κλικ με το ποντίκι, θα εμφανιστεί ένα βέλος, μέσω του οποίου θα μπορείτε να επιλέξετε κάποιον άλλο πίνακα για το τρέχον ερώτημα.

Ταξινόμηση

Κάνοντας κλικ με το ποντίκι μέσα στο κελί, μπορείτε να επιλέξετε μία από τις επιλογές ταξινόμησης: αύξουσα σειρά, φθίνουσα σειρά και χωρίς ταξινόμηση. Τα πεδία κειμένου θα ταξινομούνται αλφαβητικά και τα αριθμητικά πεδία με αριθμητική σειρά. Για τις περισσότερες βάσεις οι διαχειριστές μπορούνε να ορίσουν τις επιλογές ταξινόμησης.

Ορατό

Μπορείτε να επιλέξετε την εντολή "Εμφάνιση" του πεδίου δεδομένων, και το πεδίο θα είναι ορατό στο ερώτημα. Εάν χρησιμοποιήσετε μόνο ένα πεδίο δεδομένων για τον ορισμό μιας συνθήκης, δεν είναι απαραίτητο να φαίνεται αυτό το πεδίο.

Κριτήρια

Ορίζει τακριτήρια με τα οποία θα φιλτράρονται τα περιεχόμενα των πεδίων δεδομένων .

ή

Μπορείτε να εισαγάγετε ένα πρόσθετο κριτήριο για φιλτράρισμα σε κάθε γραμμή. Εάν σε μία στήλη υπάρχουν περισσότερα του ενός κριτήρια, συνδέονται μεταξύ τους μέσω μιας σύνδεσης OR.

Μπορείτε, επίσης, να χρησιμοποιήσετε το μενού συναφών επιλογών των επικεφαλίδων των γραμμών, στο κάτω μέρος του παραθύρου σχεδίασης του ερωτήματος, για να εισαγάγετε άλλη μια γραμμή για συναρτήσεις:

Συναρτήσεις

Μπορείτε, επίσης, να εισαγάγετε συναρτήσεις απευθείας στην πρόταση SQL. Η σύνταξη είναι:

SELECT FUNCTION(στήλη) FROM πίνακας.

Για παράδειγμα, η συνάρτηση στην SQL για τον υπολογισμό ενός αθροίσματος είναι:

SELECT SUM("Τιμή") FROM "Είδος".

Εκτός από τη συνάρτηση Ομάδα, οι παραπάνω συναρτήσεις καλούνται επίσης συναρτήσεις συγκέντρωσης. Αυτές είναι συναρτήσεις που υπολογίζουν δεδομένα για να δημιουργήσουν συνόψεις από τα αποτελέσματα. Συναρτήσεις που δεν κατηγοριοποιούνται στο πεδίο της λίστας ενδεχομένως να είναι δυνατές. Αυτές εξαρτώνται από το χρησιμοποιούμενο ειδικό σύστημα της βάσης δεδομένων και την τρέχουσα κατάσταση του οδηγού Base.

Για να χρησιμοποιήσετε διαφορετικές συναρτήσεις που δεν εμφανίζονται στο πεδίο της λίστας, πρέπει να τις εισάγετε στο Πεδίο.

Μπορείτε, επίσης, να αντιστοιχίσετε ψευδώνυμα στις συναρτήσεις. Εάν δεν θέλετε να εμφανίζεται το ερώτημα στην κεφαλίδα της στήλης, εισαγάγετε το όνομα που θέλετε στο Ψευδώνυμο.

Η αντίστοιχη συνάρτηση σε μια πρόταση SQL είναι:

SELECT FUNCTION() AS ψευδώνυμο FROM πίνακας

Παράδειγμα:

SELECT COUNT(*) AS πλήθος FROM "Αντικείμενο"

Εικονίδιο σημείωσης

Εάν εκτελέσετε αυτήν τη συνάρτηση, δεν θα μπορείτε να εισαγάγετε πρόσθετες στήλες για το ερώτημα. Το μόνο που θα μπορείτε να κάνετε είναι η λήψη των συγκεκριμένων στηλών ως συνάρτηση Ομάδας ("Group").



Παραδείγματα

Στο παράδειγμα που ακολουθεί, ένα ερώτημα εκτελείται για δύο πίνακες: τον πίνακα Αντικείμενο με το πεδίο "Κωδ._Αντικειμένου" και τον πίνακα Προμηθευτές με το πεδίο "Όνομα_προμηθευτή". Επιπλέον, και οι δύο πίνακες έχουν κοινό όνομα πεδίου το "Κωδ._προμηθευτή."

Για τη δημιουργία ενός ερωτήματος, το οποίο θα περιέχει όλους τους προμηθευτές που παρέχουν περισσότερα από τρία αντικείμενα, πρέπει να κάνετε τα ακόλουθα:

  1. Εισαγάγετε τους πίνακες Αντικείμενο και Προμηθευτές στο σχέδιο του ερωτήματος.

  2. Συνδέστε τα πεδία "Κωδ._προμηθευτή" των δύο πινάκων, εάν δεν υφίσταται ήδη σχέση αυτού του τύπου.

  3. Κάντε διπλό κλικ στο πεδίο "Κωδ._είδους" του πίνακα Είδος. Εμφανίστε τη γραμμή Συνάρτησης, χρησιμοποιώντας το μενού περιβάλλοντος και επιλέξτε τη συνάρτηση Count.

  4. Εισαγάγετε ως κριτήριο την τιμή >3 και απενεργοποιήστε το πεδίο "Ορατό."

  5. Κάντε διπλό κλικ στο πεδίο Όνομα_προμηθευτή του πίνακα Προμηθευτές και επιλέξτε τη συνάρτηση Group.

  6. Εκτέλεση ερωτήματος.

Εάν τα πεδία "Τιμή" (για την τιμή ενός μεμονωμένου είδους) και "Κωδ.προμηθευτή" (για τον προμηθευτή του είδους) υπάρχουν στον πίνακα "Αντικείμενο", μπορείτε να λάβετε τη μέση τιμή του είδους που παρέχει ένας προμηθευτής με το εξής ερώτημα:

  1. Εισαγάγετε τον πίνακα "Αντικείμενο" στο σχέδιο του ερωτήματος.

  2. Κάντε διπλό κλικ στα πεδία "Τιμή" και "Κωδ._προμηθευτή".

  3. Ενεργοποιήστε συνάρτηση και επιλέξτε τη συνάρτηση Average από το πεδίο "Τιμή".

  4. Μπορείτε, επίσης, να εισαγάγετε την τιμή "Average" στη γραμμή για το όνομα του ψευδωνύμου(χωρίς τα εισαγωγικά).

  5. Επιλέξτε την τιμή Group για το πεδίο "Κωδ._προμηθευτή".

  6. Εκτέλεση ερωτήματος

Οι παρακάτω εντολές και σύμβολα των μενού επιλογών, είναι διαθέσιμες :

Συναρτήσεις

Εμφανίζει ή κρύβει μια γραμμή για τις επιλεγμένες συναρτήσεις.

Όνομα πίνακα

Εμφανίζει ή αποκρύπτει τη γραμμή για το όνομα του πίνακα.

Ψευδώνυμο

Εμφανίζει ή αποκρύπτει τη γραμμή για το ψευδώνυμο.

Διακεκριμένες τιμές

Εφαρμόζει μόνο διακεκριμένες τιμές στο ερώτημα. Αυτό εφαρμόζεται σε εγγραφές που περιέχουν δεδομένα τα οποία εμφανίζονται μερικές φορές στα επιλεγμένα πεδία. Αν η εντολή Διακεκριμένες τιμές είναι ενεργή, θα δείτε μόνο μία εγγραφή στο ερώτημα (DISTINCT). Ειδάλλως, θα δείτε όλες τις εγγραφές που αντιστοιχούν στα κριτήρια του ερωτήματος (ALL).

Για παράδειγμα, αν το όνομα "Αλέκος" παρατηρείται πολλές φορές στη βάση δεδομένων με τις διευθύνσεις σας, μπορείτε να επιλέξετε την εντολή Διακεκριμένες τιμές για να προσδιορίσετε για το ερώτημα ότι το όνομα "Αλέκος" θα παρατηρείται μόνο μία φορά.

Για ένα ερώτημα που εμπεριέχει διάφορα πεδία, ο συνδυασμός των τιμών από όλα τα πεδία πρέπει να είναι μοναδικός, έτσι ώστε το αποτέλεσμα να μπορεί να σχηματιστεί από μία ειδική εγγραφή. Για παράδειγμα, έχετε τη μοναδική διεύθυνση "Αλέκος από την Αθήνα" στο βιβλίο διευθύνσεών σας και δύο φορές τη διεύθυνση "Αλέκος από το Λονδίνο". Με την εντολή Διακεκριμένες τιμές, το ερώτημα θα χρησιμοποιήσει τα δύο πεδία "όνομα" και "πόλη" και θα επιστρέψει το αποτέλεσμα "Αλέκος από την Αθήνα" μία φορά και "Αλέκος από το Λονδίνο" δύο φορές.

Στην SQL, αυτή η εντολή αντιστοιχεί στο κατηγόρημα DISTINCT.

Ορισμός των συνθηκών φιλτραρίσματος

Κατά το σχηματισμό συνθηκών φιλτραρίσματος, είναι διαθέσιμα σε εσάς διάφοροι τελεστές και εντολές. Εκτός από τους σχεσιακούς τελεστές, υπάρχουν ειδικές εντολές για την SQL που δημιουργούν ερώτημα με το περιεχόμενων των πεδίων της βάσης δεδομένων. Αν χρησιμοποιήσετε τις εντολές αυτές στην OpenOffice.org σύνταξη, το OpenOffice.org τις μετατρέπει αυτόματα στην αντίστοιχη σύνταξη της SQL. Μπορείτε επίσης να εισάγετε απευθείας την εντολή της SQL. Οι ακόλουθοι πίνακες παρέχουν μία επισκόπηση των τελεστών και των εντολών:

Τελεστής

Νόημα

Η συνθήκη ικανοποιείται εάν...

=

ισούται με

... το περιεχόμενο του πεδίου είναι πανομοιότυπο με την εμφανιζόμενη έκφραση.

Ο τελεστής = δεν θα εμφανίζεται στα πεδία του ερωτήματος. Εάν εισαγάγετε μια τιμή χωρίς τελεστή,ο τελεστής = θα επιλεγεί αυτόματα .

<>

δεν ισούται με

... το περιεχόμενο του πεδίου δεν συμπίπτει με την προσδιορισμένη έκφραση.

>

μεγαλύτερο από

... το περιεχόμενο του πεδίου είναι μεγαλύτερο από την προσδιορισμένη έκφραση.

<

μικρότερο από

... το περιεχόμενο του πεδίου είναι μικρότερο από την προσδιορισμένη έκφραση.

>=

μεγαλύτερο ή ίσο με

... το περιεχόμενο του πεδίου είναι μεγαλύτερο ή ίσο με την προσδιορισμένη έκφραση.

<=

μικρότερο ή ίσο με

... το περιεχόμενο του πεδίου είναι μικρότερο από ή ίσο με την προσδιορισμένη έκφραση.


εντολή OpenOffice.org

Εντολή SQL

Νόημα

Η συνθήκη ικανοποιείται εάν...

IS EMPTY

IS NULL

is null

... το όνομα πεδίου είναι κενό. Για τα πεδία Ναι/Όχι με τρεις καταστάσεις, αυτή η εντολή ελέγχει αυτόματα τη μη προσδιορισμένη κατάσταση (ούτε Ναι ούτε Όχι).

IS NOT EMPTY

IS NOT NULL

is not empty

... το όνομα πεδίου δεν είναι κενό.

LIKE

(χαρακτήρας κράτησης θέσης * ανεξάρτητα από τον αριθμό των χαρακτήρων

χαρακτήρας κράτησης θέσης ? για έναν χαρακτήρα μόνο)

LIKE

(χαρακτήρας κράτησης θέσης % ανεξάρτητα από τον αριθμό των χαρακτήρων

χαρακτήρας κράτησης θέσης _ για έναν χαρακτήρα μόνο)

είναι στοιχείο του

... το πεδίο δεδομένων περιέχει την εμφανιζόμενη έκφραση. Ο χαρακτήρας τοποθέτησης (*) υποδεικνύει αν η έκφραση x θα βρίσκεται στην αρχή του (x*), στο τέλος του (*x) ή μέσα στο περιεχόμενο του πεδίου (*x*). Στο περιβάλλον εργασίας του OpenOffice.org,μπορείτε να εισάγετε ως χαρακτήρα τοποθέτησης στα ερωτήματα SQL είτε τον χαρακτήρα % της SQL, είτε τον οικείο σας από το σύστημα αρχείων χαρακτήρα (*).

Ο χαρακτήρας τοποθέτησης * ή % τοποθετείται για οποιονδήποτε αριθμό χαρακτήρων. Το ερωτηματικό (?) στο περιβάλλον εργασίας του OpenOffice.org ή ο χαρακτήρας υπογράμμισης (_) σε ερωτήματα της SQL χρησιμοποιούνται για την ακριβή αναπαράσταση ενός χαρακτήρα.

NOT LIKE

NOT LIKE

δεν είναι στοιχείο του

... το όνομα πεδίου δεν περιέχει την συγκεκριμένη έκφραση.

BETWEEN x AND y

BETWEEN x AND y

βρίσκεται στο διάστημα [x,y]

... το όνομα πεδίου περιέχει μια τιμή που βρίσκεται μεταξύ των τιμών x και y.

BETWEEN x AND y

BETWEEN x AND y

Δεν βρίσκεται στο διάστημα [x,y]

... το όνομα πεδίου περιέχει μια τιμή που δεν περιλαμβάνεται μεταξύ των τιμών x και y.

IN (a; b; c...)

Σημειώστε ότι το ελληνικό ερωτηματικό χρησιμοποιείται ως διαχωριστικό σε όλες τις λίστες τιμών!

IN (a, b, c...)

περιέχει τα a, b, c...

... το όνομα πεδίου περιέχει μία από τις καθορισμένες εκφράσεις a, b, c,... Μπορείτε να καθορίσετε όσες εκφράσεις θέλετε και το αποτέλεσμα του ερωτήματος θα ορίζεται από μια σύνδεση OR. Οι εκφράσεις a, b, c... μπορεί να είναι αριθμοί ή χαρακτήρες

NOT IN (a; b; c...)

NOT IN (a, b, c...)

δεν περιέχει τα a, b, c...

.. το όνομα του πεδίου δεν περιέχει καμία από τις καθορισμένες εκφράσεις a, b, c,...

= TRUE

= TRUE

έχει τιμή True

... το όνομα του πεδίου έχει την τιμή True.

= FALSE

= FALSE

έχει την τιμή FALSE

... το όνομα πεδίου έχει την τιμή FALSE.



Παραδείγματα

='Κα.'

επιστρέφει ως αποτέλεσμα τα ονόματα πεδίων με περιεχόμενο πεδίου "Κα"

LIKE κ?κο

επιστρέφει ως αποτέλεσμα τα ονόματα πεδίων με περιεχόμενο πεδίου "καλό" και "κακό"

LIKE 'Φ*'

επιστρέφει ως αποτέλεσμα τα πεδία δεδομένων με περιεχόμενο πεδίου όπως το "Φώς".

BETWEEN 10 AND 20

επιστρέφει τα ονόματα πεδίων με περιεχόμενο πεδίου μεταξύ των τιμών 10 και 20. (Τα πεδία μπορεί να είναι πεδία κειμένου ή αριθμητικά).

IN (1; 3; 5; 7)

επιστρέφει ως αποτέλεσμα τα ονόματα πεδίων με τις τιμές 1, 3, 5, 7. Εάν το όνομα πεδίου περιέχει, για παράδειγμα, τον κωδικό ενός είδους, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ερώτημα, το οποίο θα επιστρέφει ως αποτέλεσμα το είδος με το συγκεκριμένο κωδικό.

NOT IN ('Παπαδόπουλος')

επιστρέφει ως αποτέλεσμα τα ονόματα πεδίων που δεν περιέχουν το στοιχείο "Παπαδόπουλος".



Τα Πεδία ημερομηνιών αναπαριστώνται με την μορφή #Ημερομηνία# προκειμένου να είναι σαφής η αναγνώρισή τους ως ημερομηνιών. Η συνθήκη ημερομηνίας θα αναπαραχθεί στην πρόταση SQL που θα προκύψει με τον εξής, ODBC - συμβατό, τρόπο:

Ημερομηνία

{D'YYYY-MM-DD'}

Ώρα ημέρας

{D'YYYY-MM-DD HH:MM:SS'}

Ώρα

{D'HH:MM:SS'}



Το OpenOffice.org υποστηρίζει επίσης τις ακόλουθες Ακολουθίες διαφυγής γνωστές από τα ODBC και JDBC:

Ημερομηνία

{d 'YYYY-MM-DD'}

Ώρα

{t 'HH:MI:SS[.SS]'} - [ ] προαιρετικά

DateTime

{ts 'YYYY-MM-DD HH:MI:SS[.SS]'} - [ ] προαιρετικά



Παράδειγμα : select {d '1999-12-31'} από world.years

Όπως Escape Sequence: {escape 'escape-character'}

Παράδειγμα: Επιλέξτε * από Αντικείμενα όπου το όνομα του αντικειμένου αρχίζει από 'Το *%' {escape '*'}

Το παράδειγμα αυτό σας παρέχει όλες τις καταχωρήσεις όπου το όνομα του αντικειμένου ξεκινά με 'Το *'. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε επίσης να αναζητάτε χαρακτήρες που σε άλλη περίπτωση θα μεταφράζονταν ως δείκτες τοποθέτησης, όπως τα *, ?, _, % ή η τελεία.

Outer Join Escape Sequence: {oj outer-join}

Παράδειγμα: select Article.* from {oj item LEFT OUTER JOIN orders ON item.no=orders.ANR}

Δημιουργία ερωτημάτων με πεδία κειμένου

Για να δημιουργήσετε ένα ερώτημα όπου το περιεχόμενο του πεδίου είναι κείμενο, πρέπει να τοποθετήσετε την έκφραση μεταξύ διπλών εισαγωγικών σημείων. Η διάκριση μεταξύ κεφαλαίων και πεζών εξαρτάται από την βάση δεδομένων που βρίσκεται σε χρήση. Η LIKE, εξ ορισμού, κάνει διάκριση μεταξύ τους (αν και μερικές βάσεις δεδομένων δεν επιλέγουν κάτι τέτοιο με αυστηρότητα).

Πραγματοποίηση ερωτήματος σε πεδία ημερομηνίας

Ακόμη κι αν επιθυμείτε να δημιουργήσετε φίλτρο ανά ημερομηνία, πρέπει να τοποθετήσετε την έκφραση μεταξύ απλών εισαγωγικών σημείων. Είναι έγκυρες οι ακόλουθες μορφές: ΕΕΕΕ-MM-ΗΗ ΩΩ:ΛΛ:ΔΔ και ΕΕΕΕ/ΜM/ΗΗ ΩΩ:ΛΛ:ΔΔ καθώς και ΕΕΕΕ.MM.ΗΗ ΩΩ:ΛΛ:ΔΔ

Δημιουργία ερωτημάτων με πεδία Ναι/Όχι

Για να δημιουργήσετε ερωτήματα με πεδία Ναι/Όχι, χρησιμοποιήστε την ακόλουθη σύνταξη για πίνακες dBASE:

Κατάσταση

Κριτήριο ερωτήματος

Παράδειγμα

Ναι

Για πίνακες dBASE: άνιση με οποιαδήποτε δοθείσα τιμή

Η εντολή =1 επιστρέφει όλες τις εγγραφές όπου το πεδίο Ναι/Όχι βρίσκεται στην κατάσταση "Ναι" ή "Ενεργό" (επιλεγμένο με μαύρο).

Όχι

.

Η εντολή =0 επιστρέφει όλες τις εγγραφές για τις οποίες το πεδίο Ναι/Όχι βρίσκεται στην κατάσταση "Όχι" ή "Ανενεργό" (χωρίς επιλογή).

Null

IS NULL

Η εντολή »IS NULL επιστρέφει όλες τις εγγραφές για τις οποίες το πεδίο Ναι/Όχι βρίσκεται σε οποιαδήποτε από τις καταστάσεις Ναι ή Όχι (επιλεγμένο με γκρι).


Εικονίδιο σημείωσης

Η σύνταξη εξαρτάται από το σύστημα που χρησιμοποιεί η βάση δεδομένων. Θα πρέπει να σημειώσετε επίσης ότι τα πεδία Ναι/Όχι μπορούν να οριστούν διαφορετικά (μόνο 2 καταστάσεις αντί για 3).



Ερωτήματα με παραμέτρους

Πρέπει να τοποθετήσετε τη μεταβλητή μεταξύ των τετράγωνων παρενθέσεων (=[x]) για να δημιουργήσετε ένα ερώτημα με παραμέτρους μεταβλητών. Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το σύμβολο του ίσον ακολουθούμενο από άνω και κάτω τελεία (=:x). Όταν εκτελείται το ερώτημα, το πρόγραμμα θα εμφανίσει ένα παράθυρο διαλόγου που θα σας ζητά την έκφραση για την οποία θα αντιστοιχίσετε τη μεταβλητή x.

Αν δημιουργήσετε ερώτημα με διάφορες παραμέτρους ταυτόχρονα, θα δείτε ένα πεδίο λίστας στο παράθυρο διαλόγου το οποίο περιέχει όλες τις παραμέτρους και μία γραμμή εισαγωγής κατά μήκος του. Εισάγετε τις τιμές, κατά προτίμηση από πάνω προς τα κάτω, και πιέστε το πλήκτρο Enter ύστερα από κάθε γραμμή.

Εικονίδιο σημείωσης

Τα ερωτήματα με παραμέτρους με δείκτες τοποθέτησης (*, _) ή ειδικούς χαρακτήρες (για παράδειγμα, ?) δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν.



Αν μορφοποιήσετε ένα ερώτημα με παράμετρο και το αποθηκεύσετε με τις μεταβλητές, μπορείτε αργότερα να δημιουργήσετε ένα ερώτημα στο οποίο πρέπει να αντικατασταθούν μόνο οι μεταβλητές από τις εκφράσεις που επιθυμείτε. Ενώ ανοίγετε το ερώτημα,το OpenOffice.org σας ζητά αυτές τις μεταβλητές σε ένα παράθυρο διαλόγου

Εισαγωγή παραμέτρων

Το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή παραμέτρου σας ζητά τις παραμέτρους που καθορίσατε στο ερώτημα. Εισάγετε μία τιμή για κάθε μεταβλητή του ερωτήματος και επιβεβαιώστε την κάνοντας κλικ στο κουμπί OK.

Τα ερωτήματα με παραμέτρους χρησιμοποιούνται επίσης για δευτερεύουσες φόρμες, επειδή αυτές χρησιμοποιούνται αποκλειστικά με ερωτήματα για τα οποία οι τιμές που θα επικαλεστούν διαβάζονται εσωτερικά από μία μεταβλητή.

Ένα ερώτημα παραμέτρου μπορεί να έχει την ακόλουθη μορφή σε μία δήλωση SQL:

select * from 'addresses' where 'name' = :placeholder

Λειτουργία SQL

Η SQL προέρχεται από "Structured Query Language" και περιγράφει οδηγίες για ενημέρωση και διαχείριση σχεσιακών βάσεων δεδομένων.

Στο OpenOffice.org δεν είναι απαραίτητο να έχετε γνώσεις SQL για τα περισσότερα ερωτήματα, επειδή δεν είναι ανάγκη να εισάγετε κάποιο κώδικα της SQL. Αν δημιουργήσετε ένα ερώτημα στη σχεδίαση ερωτήματος, το OpenOffice.org μετατρέπει αυτόματα τις εισαγωγές σας στην αντίστοιχη σύνταξη της SQL. Εάν, με τη βοήθεια του κουμπιού Εναλλαγή προβολή σχεδίασης ενεργή/ανενεργή, αλλάζετε την προβολή της SQl, μπορείτε να δείτε τις εντολές της SQL για ένα ερώτημα που έχει προηγουμένως δημιουργηθεί.

Μπορείτε να σχηματίσετε το ερώτημά σας απευθείας με τον κώδικα της SQL. Σημειώστε, παρόλα αυτά, ότι η ειδική σύνταξη εξαρτάται από το σύστημα βάσης δεδομένων που χρησιμοποιείτε.

Αν εισάγετε χειροκίνητα τον κώδικα της SQL, μπορείτε να δημιουργήσετε ερωτήματα ειδικά για την SQL που υποστηρίζονται από το περιβάλλον εργασίας στη Σχεδίαση ερωτήματος. Τα ερωτήματα αυτά πρέπει να εκτελούνται στην αρχική λειτουργία της SQL.

Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο Εκτέλεση χειροκίνητης εντολής SQL στην προβολή της SQL, μπορείτε να σχηματίσετε ένα ερώτημα που δεν διενεργείται από το OpenOffice.org.





Γραμμή σχεδίασης ερωτημάτων

Όταν δημιουργείτε ή τροποποιείτε ένα ερώτημα SQL, χρησιμοποιήστε τα εικονίδια στην γραμμή Σχεδίασης Ερωτημάτων για να ελέγξετε την προβολή των δεδομένων.

Ανάλογα αν έχετε δημιουργήσει το ερώτημα ή αν βλέπετε την σελίδα καρτέλας επιλογών Σχεδίαση ή SQL, εμφανίζονται τα ακόλουθα εικονίδια:

Εκτέλεση ερωτήματος

Εκτελεί το ερώτημα SQL και εμφανίζει το αποτέλεσμα του ερωτήματος. Η λειτουργία Εκτέλεση ερωτήματος δεν αποθηκεύει το ερώτημα.

Εικονίδιο

Εκτέλεση ερωτήματος



Διαγραφή ερωτήματος

Διαγράφει το ερώτημα και αφαιρεί όλους τους πίνακες από το παράθυρο σχεδίασης.

Εικονίδιο

Διαγραφή ερωτήματος



Προβολή σχεδιασμού Ναι/Όχι

Εμφανίζει την προβολή σχεδιασμού ή την προβολή SQL του ερωτήματος.

Εικονίδιο

Προβολή σχεδιασμού Ναι/Όχι



Προσθήκη πινάκων

Ορίζει τους πίνακες που πρόκειται να εισαχθούν στο παράθυρο σχεδίασης. Στο διάλογο Προσθήκη πίνακα , επιλέξτε τους πίνακες που χρειάζεστε για την τρέχουσα εργασία σας.

Εικονίδιο

Εισαγωγή πινάκων



Συναρτήσεις

Εμφανίζει τη σειρά "Συνάρτηση" στο χαμηλότερο κομμάτι της προβολής σχεδιασμού του παραθύρου Σχεδιασμός ερωτήματος.

Εικονίδιο

Συναρτήσεις



Όνομα πίνακα

Εμφανίζει τη γραμμή "Πίνακας" στο χαμηλότερο κομμάτι του Σχεδιασμού ερωτήματος.

Εικονίδιο

Όνομα πίνακα



Ψευδώνυμο

Εμφανίζει τη γραμμή "Ψευδώνυμο" στο χαμηλότερο κομμάτι του Σχεδιασμού ερωτήματος.

Εικονίδιο

Ψευδώνυμο



Διακριτές τιμές

Επεκτείνει την επιλεγμένη έκφραση του Ερωτήματος SQL στην τρέχουσα στήλη κατά την παράμετρο DISTINCT. Η συνέπεια είναι ότι οι ίδιες τιμές που παρουσιάζονται πολλές φορές εμφανίζονται στη λίστα μόνο μία φορά.

Εικονίδιο

Διακριτές τιμές



Το ακόλουθο εικονίδιο είναι στη καρτέλα επιλογών SQL:

Άμεση εκτέλεση εντολής SQL

Στη λειτουργία τοπικής SQL μπορείτε να εισάγετε τις εντολές SQL οι οποίες δεν ερμηνεύονται από το OpenOffice.org, αλλά αντίθετα διαβιβάζονται απευθείας στην προέλευση δεδομένων. Αν δεν εμφανίσετε αυτές τις αλλαγές στην προβολή σχεδιασμού, δεν θα έχετε τη δυνατότητα να επιστροφής στην προβολή σχεδιασμού.

Εικονίδιο

Άμεση εκτέλεση εντολής SQL



Σχεδίαση πίνακα

Στο παράθυρο Σχεδίαση πίνακα μπορείτε να ορίσετε νέους πίνακες ή να επεξεργαστείτε τη δομή ενός πίνακα.

Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτή τη εντολή...

Σε ένα παράθυρο αρχείου βάσης δεδομένων, κάντε κλικ στο εικονίδιο Πίνακες. Επιλέξτε Εισαγωγή -Σχεδίαση Πίνακα ή Επεξεργασία - Επεξεργασία



Σύνοψη βάσης δεδομένων

Σχεδίαση πίνακα

Το παράθυρο έχει τη δική του γραμμή με το μενού. Επίσης περιέχει την ακόλουθη νέα εντολή: Σχεδίαση ευρετηρίου

Περιοχή ορισμού πίνακα

Στην περιοχή αυτή μπορείτε να ορίσετε τη δομή του πίνακα.

Όνομα πεδίου

Καθορίζει το όνομα για το πεδίο δεδομένων. Σημειώστε ότι υπάρχουν περιορισμοί της βάσης δεδομένων, όπως το μήκος του ονόματος, οι ειδικοί χαρακτήρες και οι χαρακτήρες κενού.

Τύπος πεδίου

Καθορίζει τον τύπο του πεδίου.

Περιγραφή

Καθορίζει μία προαιρετική περιγραφή.

Οι κεφαλίδες γραμμής περιέχουν τις ακόλουθες εντολές του μενού περιβάλλοντος:

Αποκοπή

Αποκόπτει την επιλεγμένη γραμμή στο πρόχειρο.

Αντιγραφή

Αντιγράφει την επιλεγμένη γραμμή στο πρόχειρο.

Επικόλληση

Επικολλά το περιεχόμενο του προχείρου.

Διαγραφή

Διαγράφει την επιλεγμένη γραμμή.

Εισαγωγή γραμμών

Εισάγει μία κενή γραμμή πάνω από την τρέχουσα γραμμή, αν ο πίνακας δεν έχει αποθηκευτεί. Εισάγει μία κενή γραμμή στο τέλος του πίνακα αν ο πίνακας έχει αποθηκευτεί.

Πρωτεύον κλειδί

Αν η εντολή αυτή έχει μία επισήμανση ελέγχου, το πεδίο δεδομένων σε αυτήν τη γραμμή είναι το πρωτεύον κλειδί. Κάνοντας κλικ στην εντολή ενεργοποιείτε/απενεργοποιείτε την κατάσταση. Η εντολή αυτή είναι ορατή μόνο αν η προέλευση δεδομένων υποστηρίζει πρωτεύοντα κλειδιά.

Ιδιότητες πεδίου

Ορίζει τις ιδιότητες για το τρέχον επιλεγμένο πεδίο.

Μήκος

Καθορίζει το μήκος του πεδίου δεδομένων.

Δεκαδικά ψηφία

Καθορίζει το πλήθος δεκαδικών ψηφίων για ένα αριθμητικό ή δεκαδικό πεδίο.

Προεπιλεγμένη τιμή

Καθορίζει την τιμή που είναι προεπιλεγμένη για τις νέες εγγραφές δεδομένων.

Παράδειγμα μορφοποίησης

Εμφανίζει τον κωδικό μορφοποίησης που μπορείτε να επιλέξετε με το κουμπί ... .

...

Το κουμπί αυτό ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Μορφή πεδίου.

Περιοχή βοήθειας

Εμφανίζει κείμενα σχετικά με τη βοήθεια.


Αυτόματος πιλότος πίνακα

Ο Αυτόματος πιλότος πίνακα σας βοηθά να δημιουργήσετε έναν πίνακα βάσης δεδομένων.

Αυτόματος πιλότος πίνακα - Επιλογή πεδίων

Επιλέξτε τα πεδία από τους υποδειγματικούς πίνακες που παρέχονται ως σημείο εκκίνησης για να δημιουργήσετε το δικό σας πίνακα.

Αυτόματος πιλότος πίνακα - Ορισμός τύπων και μορφών

Καθορίζει τις πληροφορίες πεδίου για τα επιλεγμένα πεδία σας.

Αυτόματος πιλότος πίνακα - Ορισμός πρωτεύοντος κλειδιού

Καθορίζει ένα πεδίο στον πίνακα που θα χρησιμοποιηθεί ως πρωτεύον κλειδί.

Αυτόματος πιλότος πίνακα - Δημιουργία πίνακα

Εισάγετε ένα όνομα για τον πίνακα και καθορίστε αν επιθυμείτε να τροποποιήσετε τον πίνακα αφού ολοκληρωθεί ο πιλότος.

Πίσω

Δείτε τις επιλογές του παραθύρου διαλόγου που έγιναν στο προηγούμενο βήμα. Οι τρέχουσες ρυθμίσεις παραμένουν αμετάβλητες. Αυτό το κουμπί μπορεί να ενεργοποιηθεί μόνο από τη σελίδα 2 και μετά.

Επόμενο

Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο και ο αυτόματος πιλότος χρησιμοποιεί τις πρόσφατες ρυθμίσεις στο παράθυρο διαλόγου και προχωρεί στο επόμενο βήμα. Αν βρίσκεστε στο τελευταίο βήμα, αυτό το κουμπί γίνεται Δημιουργία.

Τέλος

Εφαρμόζει όλες τις αλλαγές και κλείνει τον βοηθό επιλογών.

Άκυρο

Κάνοντας κλικ στο Άκυρο κλείνετε ένα παράθυρο διαλόγου χωρίς να αποθηκευτούν οι αλλαγές που έχουν γίνει.



Αυτόματος πιλότος πίνακα - Επιλογή πεδίων

Επιλέξτε τα πεδία από τους υποδειγματικούς πίνακες που παρέχονται ως σημείο εκκίνησης για να δημιουργήσετε το δικό σας πίνακα.

Επιχείρηση

Επιλέξτε τον κατάλογο επιχείρηση για να δείτε μόνο υποδειγματικούς πίνακες για επιχειρήσεις.

Προσωπικοί

Επιλέξτε τον κατάλογο προσωπικοί για να δείτε μόνο υποδειγματικούς προσωπικούς πίνακες.

Υποδειγματικοί πίνακες

Επιλέξτε έναν από τους υποδειγματικούς πίνακες. Ύστερα επιλέξτε τα πεδία από τον πίνακα αυτόν από το αριστερό πεδίο της λίστας. Επαναλάβετε το βήμα αυτό μέχρι να επιλέξετε όλα τα πεδία που χρειάζεστε.

Διαθέσιμα πεδία

Παραθέτει τα ονόματα των πεδίων της βάσης δεδομένων στο επιλεγμένο πίνακα ή ερώτημα. Κάντε κλικ για να επιλέξετε ένα πεδίο ή κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift ή το πλήκτρο Ctrl καθώς επιλέγετε περισσότερα από ένα πεδία.

>

Κάντε κλικ για να μεταφέρετε το επιλεγμένο πεδίο στο πεδίο το οποίο δείχνει το βέλος.

>>

Κάντε κλικ για να μετακινήσετε όλα τα πεδία στο πεδίο στο οποίο δείχνει το βέλος.

<

Κάντε κλικ για να μεταφέρετε τα επιλεγμένα πεδία στο πεδίο στο οποίο δείχνει το βέλος.

<<

Κάντε κλικ για να μετακινήσετε όλα τα πεδία στο πεδίο στο οποίο δείχνει το βέλος.

^

Κάντε κλικ για να μετακινήσετε το επιλεγμένο πεδίο μία καταχώρηση πιο πάνω στη λίστα.

v

Κάντε κλικ για να μετακινήσετε το επιλεγμένο πεδίο μία καταχώρηση πιο κάτω στη λίστα.

Επιλεγμένα πεδία

Εμφανίζει όλα τα πεδία που θα συμπεριληφθούν στο νέο πίνακα.

Αυτόματος πιλότος πίνακα - Ορισμός τύπων και μορφών

Καθορίζει τις πληροφορίες πεδίου για τα επιλεγμένα πεδία σας.

Επιλεγμένα πεδία

Επιλέξτε ένα πεδίο για να επεξεργαστείτε τις πληροφορίες του.

^

Κάντε κλικ για να μετακινήσετε το επιλεγμένο πεδίο μία καταχώρηση πιο πάνω στη λίστα.

v

Κάντε κλικ για να μετακινήσετε το επιλεγμένο πεδίο μία καταχώρηση πιο κάτω στη λίστα.

-

Αφαιρέστε το επιλεγμένο πεδίο από το πεδίο της λίστας.

+

Προσθέστε ένα νέο πεδίο δεδομένων στο πεδίο της λίστας.

Πληροφορίες πεδίου

Όνομα πεδίου

Εμφανίζει το όνομα του επιλεγμένου πεδίου δεδομένων. Αν επιθυμείτε, μπορείτε να εισάγετε ένα νέο όνομα.

Τύπος πεδίου

Επιλέξτε έναν τύπο πεδίου.

Αυτόματη τιμή

Αν καθοριστεί ως Ναι, οι τιμές για αυτό το πεδίο δεδομένων παράγονται από τη μηχανή της βάσης δεδομένων.

Απαιτείται καταχώρηση

Αν καθοριστεί ως Ναι, το πεδίο αυτό δεν πρέπει να είναι κενό.

Μήκος

Καθορίζει το πλήθος των χαρακτήρων για το πεδίο δεδομένων.

Δεκαδικά ψηφία

Καθορίζει το πλήθος δεκαδικών ψηφίων για το πεδίο δεδομένων. Η επιλογή αυτή είναι διαθέσιμη μόνο για αριθμητικά πεδία ή πεδία δεκαδικών ψηφίων.

Προεπιλεγμένη τιμή

Καθορίζει την προεπιλεγμένη τιμή για ένα πεδίο Ναι/Όχι.

Αυτόματα αυξανόμενη δήλωση

Εισάγετε τον καθορισμό εντολής της SQL που επιβάλλει έναν αυτόματα αυξανόμενο αριθμό στην προέλευση δεδομένων σε ένα συγκεκριμένο πεδίο δεδομένων με ακέραιους αριθμούς. Για παράδειγμα, η ακόλουθη δήλωση της MySQL που χρησιμοποίησε τη δήλωση AUTO_INCREMENT για να αυξήσει το πεδίο "αα" κάθε φορά που η δήλωση δημιουργεί ένα πεδίο δεδομένων:

CREATE TABLE "πίνακας1" ("αα" INTEGER AUTO_INCREMENT)

Για το παράδειγμα αυτό, πρέπει να εισάγετε το AUTO_INCREMENT στο πεδίο δήλωσης αυτόματης αύξησης.

Αυτόματος πιλότος πίνακα - Ορισμός πρωτεύοντος κλειδιού

Καθορίζει ένα πεδίο στον πίνακα που θα χρησιμοποιηθεί ως πρωτεύον κλειδί.

Δημιουργία πρωτεύοντος κλειδιού

Επιλέξτε να δημιουργήσετε ένα πρωτεύον κλειδί. Προσθέστε ένα πρωτεύον κλειδί σε κάθε πίνακα της βάσης δεδομένων ώστε κάθε εγγραφή να αναγνωρίζεται μοναδικά . Για μερικά συστήματα βάσης δεδομένων στο OpenOffice.org, ένα πρωτεύον κλειδί είναι υποχρεωτικό για την επεξεργασία των πινάκων.

Αυτόματη προσθήκη πρωτεύοντος κλειδιού

Επιλέξτε να προσθέσετε αυτόματα ένα πρωτεύον κλειδί ως πρόσθετο κλειδί.

Χρήση υπάρχοντος πεδίου ως πρωτεύον κλειδί

Επιλέξτε να χρησιμοποιήσετε ένα υπάρχον κλειδί με μοναδικές τιμές ως πρωτεύον κλειδί.

Όνομα πεδίου

Επιλέξτε το όνομα του πεδίου.

Αυτόματη τιμή

Επιλέξτε να εισάγετε αυτόματα μία τιμή και αύξηση στην τιμή του πεδίου για κάθε νέα εγγραφή. Η βάση δεδομένων πρέπει να υποστηρίζει την αυτόματα επαύξηση ώστε να χρησιμοποιηθεί το χαρακτηριστικό Αυτόματη τιμή.

Ορισμός πρωτεύοντος κλειδιού από διάφορα πεδία

Επιλέξτε να δημιουργήσετε ένα πρωτεύον κλειδί από ένα συνδυασμό διαφόρων υπαρχόντων πεδίων.

Διαθέσιμα πεδία

Επιλέξτε ένα πεδίο και κάντε κλικ στο > για να το προσθέσετε στη λίστα με τα πεδία του πρωτεύοντος κλειδιού.

>

Κάντε κλικ για να μεταφέρετε το επιλεγμένο πεδίο στο πεδίο το οποίο δείχνει το βέλος.

<

Κάντε κλικ για να μεταφέρετε τα επιλεγμένα πεδία στο πεδίο στο οποίο δείχνει το βέλος.

Πεδία πρωτεύοντος κλειδιού

Επιλέξτε ένα πεδίο και κάντε κλικ στο < για να το αφαιρέσετε από τη λίστα με τα πεδία του πρωτεύοντος κλειδιού. Το πρωτεύον κλειδί δημιουργείται ως συνένωση πεδίων σε αυτή τη λίστα, από πάνω μέχρι κάτω.

Αυτόματος πιλότος πίνακα - Δημιουργία πίνακα

Εισάγετε ένα όνομα για τον πίνακα και καθορίστε αν επιθυμείτε να τροποποιήσετε τον πίνακα αφού ολοκληρωθεί ο πιλότος.

Όνομα πίνακα

Καθορίζει το όνομα του πίνακα.

Κατάλογος πίνακα

Επιλέξτε τον κατάλογο για τον πίνακα. (Διαθέσιμο μόνο αν η βάση δεδομένων υποστηρίζει καταλόγους)

Σχήμα πίνακα

Επιλέξτε το σχήμα για τον πίνακα. (Διαθέσιμο μόνο αν η βάση δεδομένων υποστηρίζει σχήματα)

Τροποποίηση του σχεδίου πίνακα

Επιλέξτε να αποθηκεύσετε και να επεξεργαστείτε τη σχεδίαση του πίνακα.

Άμεση εισαγωγή δεδομένων

Επιλέξτε να αποθηκεύσετε τη σχεδίαση του πίνακα και να ανοίξετε τον πίνακα για να εισάγετε δεδομένα.

Δημιουργία φόρμας με βάση τον πίνακα αυτόν

Επιλέξτε να δημιουργήσετε μία φόρμα με βάση τον πίνακα αυτόν. Η φόρμα δημιουργείται σε ένα έγγραφο κειμένου με τις πρόσφατα χρησιμοποιημένες ρυθμίσεις στον Αυτόματο πιλότο φόρμας.



Προέλευση Δεδομένων

Η ενότητα αυτή περιέχει πληροφορίες σχετικά με την περιήγηση και την επεξεργασία πινάκων βάσεων δεδομένων.

Σύνοψη βάσης δεδομένων

Εικονίδιο σημείωσης

Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον περιηγητή προέλευσης δεδομένων σε έναν πίνακα βάσης δεδομένων ο οποίος έχει ανοιχτεί σε λειτουργία προβολής Σχεδίασης.



Περιηγητής προέλευσης δεδομένων

Οι εντολές για τον περιηγητή προέλευσης δεδομένων βρίσκονται στο Γραμμή Πίνακα Δεδομένων και στο μενού περιεχομένου.

Επιλογή εγγραφών

Για να επιλέξετε μια εγγραφή σε έναν πίνακα βάσης δεδομένων, κάντε κλικ στην επικεφαλίδα της σειράς ή μια σειρά και έπειτα χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα-βέλη πάνω και κάτω.

Ο ακόλουθος πίνακας περιγράφει πως να επιλέξετε μεμονωμένα στοιχεία στον περιηγητή προέλευσης δεδομένων.

Επιλογή

Ενέργεια

Εγγραφή

Κάντε κλικ στην κεφαλίδα γραμμής

Επιλογή πολλών εγγραφών ή κατάργηση επιλογής

Κρατήστε πατημένο Ctrl και κάντε κλικ στην επικεφαλίδα της γραμμής

Στήλη

Κάντε κλικ στην κεφαλίδα στήλης

Πεδίο δεδομένων

Κάντε κλικ στο πεδίο δεδομένων

Ολόκληρος πίνακας

Κάντε κλικ στην κεφαλίδα της σειράς των κεφαλίδων των στηλών



Γραμμή εργαλείων Δεδομένων πίνακα (επεξεργασία δεδομένων πίνακα)

Εικονίδιο

Σας επιτρέπει να επεξεργαστείτε, να προσθέσετε ή να διαγράψετε εγγραφές από τον πίνακα της βάσης δεδομένων.



Αποκοπή, αντιγραφή και επικόλληση δεδομένων

Μπορείτε να αποκόψετε, αντιγράψετε και να επικολλήσετε εγγραφές σε προβολή Προέλευση Δεδομένων. Ο περιηγητής Προέλευσης Δεδομένων υποστηρίζει επίσης την μετακίνηση και απόθεση εγγραφών , ή κειμένου και αριθμών από άλλα αρχεία του OpenOffice.org.

Δεν μπορείτε να μετακινήσετε και να εναποθέσετε σε Ναι/Όχι, δυαδικό, εικόνα ή αριθμημένα πεδία πίνακα.

Εικονίδιο σημείωσης

Η μετακίνηση και απόθεση δουλεύει μόνο στην λειτουργία Επεξεργασία.



Γραμμή δεδομένων πίνακα

Χρησιμοποιήστε τη γραμμή εντολών πίνακας δεδομένων για να ελέγξετε την προβολή δεδομένων.

Περιήγηση στην Προέλευση Δεδομένων

Χρησιμοποιήστε τη γραμμή πλοήγησης φόρμας που βρίσκεται κάτω από την προβολή προέλευσης δεδομένων για να περιηγηθείτε ανάμεσα σε διαφορετικές εγγραφές.

Πρώτη εγγραφή

Εικονίδιο

Μετάβαση στην πρώτη εγγραφή του πίνακα.



Προηγούμενη εγγραφή

Εικονίδιο

Μετάβαση στην προηγούμενη εγγραφή του πίνακα.



Αριθμός εγγραφής

Πληκτρολογήστε τον αριθμό της εγγραφής που θέλετε να εμφανιστεί και πατήστε Enter.

Επόμενη εγγραφή

Εικονίδιο

Μετάβαση στην επόμενη εγγραφή στον πίνακα.



Τελευταία εγγραφή

Εικονίδιο

Μετάβαση στην τελευταία εγγραφή του πίνακα.



Δημιουργία εγγραφής

Εικονίδιο

Εισάγει μία νέα εγγραφή στον τρέχοντα πίνακα. Για να δημιουργήσετε μία εγγραφή, κάντε κλικ στο πεδίο επιλογής αστερίσκου (*) στο κάτω μέρος της προβολής πίνακα. Μία κενή γραμμή εισάγεται στο τέλος του πίνακα.



Αριθμός εγγραφών

Η γραμμή πλοήγησης φόρμας επίσης εμφανίζει πληροφορίες για τον αριθμό των εγγραφών στον τρέχοντα πίνακα. Για παράδειγμα, το "Εγγραφή 7 από 9(2)" δηλώνει ότι δύο εγγραφές (2) είναι επιλεγμένες σε έναν πίνακα που περιέχει 9 εγγραφές και ότι ο δρομέας είναι στην εγγραφή 7.

Οργάνωση πινάκων

Για πρόσβαση στις εντολές για μορφοποίηση του πίνακα, πατήστε δεξί κλικ σε μία κεφαλίδα στήλης ή γραμμής.

Μορφοποίηση πίνακα

Μορφοποιεί τις επιλεγμένες γραμμές.

Ύψος γραμμών

Αλλάζει το ύψος της τρέχουσας σειράς ή των επιλεγμένων σειρών.

Διαγραφή γραμμών

Διαγράφει τις επιλεγμένες γραμμές.

Μορφοποίηση στηλών

Μορφοποιεί τις επιλεγμένες στήλες.

Πλάτος στηλών

Αλλάζει το πλάτος της τρέχουσας στήλης, ή των επιλεγμένων στηλών.

Απόκρυψη στηλών

Κρύβει τις επιλεγμένες στήλες. Για να εμφανίσετε κρυμμένες στήλες, πατήστε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε κεφαλίδα στήλης και επιλέξτε Εμφάνιση στηλών.

Εμφάνιση στηλών

Εμφανίζει κρυμμένες στήλες. Επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να εμφανίσετε από τη λίστα, ή πατήστε κλικ στο Όλες για να εμφανίσετε όλες τις κρυμμένες στήλες.



Δημιουργία μιας νέας βάσης δεδομένων

  1. Επιλέξτε Αρχείο - Δημιουργία - Βάση δεδομένων.

    Αυτό ανοίγει τον Αυτόματο πιλότο βάσης δεδομένων, όπου μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο βάσης δεδομένων.

  2. Στον αυτόματο πιλότο βάσεων δεδομένων, επιλέξτε τον τύπο της βάσης δεδομένων, και μετά την επιλογή για να ανοίξετε τον αυτόματο πιλότο πινάκων ως τον επόμενο αυτόματο πιλότο.

    Ο Αυτόματος πιλότος πίνακα σας βοηθάει να προσθέσετε ένα πίνακα στο αρχείο βάσης δεδομένων σας.

Χρησιμοποιώντας βάσεις δεδομένων στο OpenOffice.org Base

Σύνοψη βάσης δεδομένων



Εργασία με πίνακες

Τα δεδομένα αποθηκεύονται στους πίνακες. Για παράδειγμα, η ατζέντα διευθύνσεων του συστήματός σας που χρησιμοποιείτε για τις διευθύνσεις του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είναι ένας πίνακας της βάσης δεδομένων της ατζέντας διευθύνσεων. Κάθε διεύθυνση είναι μια εγγραφή δεδομένων που παρουσιάζεται ως μια γραμμή σ'αυτόν τον πίνακα. Οι εγγραφές δεδομένων αποτελούνται από πεδία δεδομένων, για παράδειγμα τα πεδία του ονόματος και του επιθέτου και το πεδίο του e-mail.

Δημιουργία ενός νέου πίνακα με τον αυτόματο πιλότο πινάκων

Στο OpenOffice.org μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο πίνακα χρησιμοποιώντας τον Αυτόματο πιλότο πίνακα:

  1. Ανοίξτε ένα αρχείο βάσης δεδομένων όπου θέλετε να δημιουργήσετε το νέο πίνακα.

  2. Στο αριστερό ταμπλό του παραθύρου της βάσεως δεδομένων, κάντε κλικ στο εικονίδιο Πίνακες.

  3. Κάντε κλικ στη Χρήση αυτόματου πιλότου για τη δημιουργία πίνακα.

Δημιουργία νέου πίνακα με τη προβολή σχεδίασης

  1. Ανοίξτε το αρχείο βάσης δεδομένων που θέλετε να δημιουργήσετε το καινούργιο πίνακα.

  2. Στο αριστερό ταμπλό του παράθυρου της βάσης δεδομένων, κάντε κλικ στο εικονίδιο Πίνακες

  3. Κάντε κλικ στη Δημιουργία πίνακα σε προβολή σχεδίασης.

Βλέπετε το παράθυρο Σχεδίαση πίνακα

Δημιουργία μιας νέας Προβολής Πίνακα

Μερικοί τύποι βάσεων δεδομένων υποστηρίζουν προβολές πινάκων. Μία προβολή πίνακα είναι ένα ερώτημα αποθηκευμένο με τη βάση δεδομένων. Για τις περισσότερες λειτουργίες των βάσεων δεδομένων, μία προβολή μπορεί να χρησιμοποιηθεί όπως θα χρησιμοποιούσατε έναν πίνακα.

  1. Ανοίξτε το αρχείο βάσης δεδομένων όπου θέλετε να δημιουργήσετε τη νέα προβολή πίνακα.

  2. Στο αριστερό ταμπλό του παραθύρου της βάσης δεδομένων, κάντε κλικ στο εικονίδιο Πίνακες

  3. Κάντε κλικ στο Δημιουργία προβολής πίνακα.

Βλέπετε το παράθυρο σχεδίασης προβολής, που είναι σχεδόν το ίδιο με το Παράθυρο σχεδίασης ερωτήματος.

Χρησιμοποιώντας βάσεις δεδομένων στο OpenOffice.org Base

Σύνοψη βάσης δεδομένων



Εργασία με ερωτήματα

Αν θέλετε συχνά να έχετε πρόσβαση μόνο σε ένα υποσύνολο των δεδομένων σας που μπορεί να οριστεί σωστά με έναν όρο φίλτρου, τότε μπορείτε να ορίσετε ένα ερώτημα. Βασικά ορίζετε ένα όνομα για την νέα προβολή των φιλτραρισμένων δεδομένων. Ανοίξτε το ερώτημα και δείτε τα τρέχοντα δεδομένα στη διάταξη πίνακα που ορίσατε.

Δημιουργία νέου ερωτήματος με τον αυτόματο πιλότο ερωτημάτων

Στο OpenOffice.org μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο ερώτημα κάνοντας χρήση του Αυτόματος πιλότος ερωτημάτων:

  1. Ανοίξτε το αρχείο βάσης δεδομένων όπου θέλετε να δημιουργήσετε το νέο ερώτημα.

  2. Στο αριστερό ταμπλό του παραθύρου της βάσης δεδομένων, κάντε κλικ στο εικονίδιο Ερωτήματα

  3. Κάντε κλικ στη Χρήση αυτόματου πιλότου για δημιουργία ερωτημάτων.

Δημιουργία ενός νέου ερωτήματος με την προβολή σχεδίασης

  1. Ανοίξτε το αρχείο της βάσης δεδομένων όπου θέλετε να δημιουργήσετε το νέο ερώτημα.

  2. Στο αριστερό ταμπλό του παραθύρου της βάσης δεδομένων, κάντε κλικ στο εικονίδιο Ερωτήματα.

  3. Κάντε κλικ στη Δημιουργία ερωτήματος σε προβολή σχεδίασης.

Βλέπετε το Παράθυρο σχεδίασης ερωτήματος.

Χρησιμοποιώντας βάσεις δεδομένων στο OpenOffice.org Base

Σύνοψη βάσης δεδομένων



Αυτόματος πιλότος ερωτήματος

Ο Αυτόματος πιλότος ερωτήματος σας βοηθά να σχεδιάζετε ένα ερώτημα βάσης δεδομένων. Το αποθηκευμένο ερώτημα μπορεί να καλεστεί αργότερα, είτε από το γραφικό περιβάλλον του χρήστη, είτε χρησιμοποιώντας την αυτόματα δημιουργημένη εντολή γλώσσας της SQL.

Αυτόματος πιλότος ερωτήματος - Επιλογή πεδίων

Καθορίζει τον πίνακα για τη δημιουργία του ερωτήματος, και προσδιορίζει ποια πεδία προτιμάτε να συμπεριληφθούν στο ερώτημα.

Αυτόματος πιλότος ερωτήματος - Σειρά ταξινόμησης

Καθορίζει τη σειρά ταξινόμησης για τις εγγραφές δεδομένων στο ερώτημά σας.

Αυτόματος πιλότος ερωτήματος - Όροι αναζήτησης

Καθορίζει τους όρους αναζήτησης για να φιλτράρετε το ερώτημα.

Αυτόματος πιλότος ερωτήματος - Λεπτομέρεια ή Σύνοψη

Προσδιορίζει αν θα εμφανίζονται όλες οι εγγραφές του ερωτήματος, ή μόνο τα αποτελέσματα των συναρτήσεων συγκέντρωσης.

Η σελίδα εμφανίζεται μόνο όταν υπάρχουν αριθμητικά πεδία στο ερώτημα που επιτρέπουν τη χρήση συναρτήσεων συγκέντρωσης.

Αυτόματος πιλότος ερωτήματος - Ομαδοποίηση

Προσδιορίζει αν θα ομαδοποιηθεί το ερώτημα. Η προέλευση δεδομένων πρέπει να υποστηρίζει τη δήλωση SQL "Ταξινόμηση κατά προτάσεις" για να ενεργοποιήσετε τη σελίδα αυτήν του Αυτόματου πιλότου.

Αυτόματος πιλότος ερωτήματος - Συνθήκες ομαδοποίησης

Προσδιορίζει τις συνθήκες για την ομαδοποίηση του ερωτήματος. Η προέλευση δεδομένων πρέπει να υποστηρίζει τη δήλωση SQL "Ταξινόμηση κατά προτάσεις" για να ενεργοποιήσετε τη σελίδα αυτήν του Αυτόματου πιλότου.

Αυτόματος πιλότος ερωτήματος - Ψευδώνυμα

Αναθέτει ψευδώνυμα σε ονόματα πεδίων. Τα ψευδώνυμα είναι προαιρετικά και μπορούν να παρέχουν πιο φιλικά για το χρήστη ονόματα, τα οποία εμφανίζονται στη θέση των ονομάτων των πεδίων. Για παράδειγμα, ένα ψευδώνυμο μπορεί να χρησιμοποιηθεί όταν πεδία από διαφορετικούς πίνακες έχουν το ίδιο όνομα.

Αυτόματος πιλότος ερωτήματος - Προεπισκόπηση

Εισάγετε ένα όνομα για το ερώτημα και καθορίστε αν επιθυμείτε να εμφανίσετε ή να τροποποιήσετε το ερώτημα ύστερα από την ολοκλήρωση του Οδηγού.

Πίσω

Δείτε τις επιλογές του παραθύρου διαλόγου που έγιναν στο προηγούμενο βήμα. Οι τρέχουσες ρυθμίσεις παραμένουν αμετάβλητες. Αυτό το κουμπί μπορεί να ενεργοποιηθεί μόνο από τη σελίδα 2 και μετά.

Επόμενο

Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο και ο αυτόματος πιλότος χρησιμοποιεί τις πρόσφατες ρυθμίσεις στο παράθυρο διαλόγου και προχωρεί στο επόμενο βήμα. Αν βρίσκεστε στο τελευταίο βήμα, αυτό το κουμπί γίνεται Δημιουργία.

Τέλος

Εφαρμόζει όλες τις αλλαγές και κλείνει τον βοηθό επιλογών.

Άκυρο

Κάνοντας κλικ στο Άκυρο κλείνετε ένα παράθυρο διαλόγου χωρίς να αποθηκευτούν οι αλλαγές που έχουν γίνει.



Αυτόματος πιλότος ερωτήματος - Επιλογή πεδίων

Καθορίζει τον πίνακα για τη δημιουργία του ερωτήματος, και προσδιορίζει ποια πεδία προτιμάτε να συμπεριληφθούν στο ερώτημα.

Πίνακες

Καθορίζει τον πίνακα για τον οποίο θα δημιουργηθεί το ερώτημα.

Διαθέσιμα πεδία

Παραθέτει τα ονόματα των πεδίων της βάσης δεδομένων στο επιλεγμένο πίνακα ή ερώτημα. Κάντε κλικ για να επιλέξετε ένα πεδίο ή κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift ή το πλήκτρο Ctrl καθώς επιλέγετε περισσότερα από ένα πεδία.

>

Κάντε κλικ για να μεταφέρετε το επιλεγμένο πεδίο στο πεδίο το οποίο δείχνει το βέλος.

>>

Κάντε κλικ για να μετακινήσετε όλα τα πεδία στο πεδίο στο οποίο δείχνει το βέλος.

<

Κάντε κλικ για να μεταφέρετε τα επιλεγμένα πεδία στο πεδίο στο οποίο δείχνει το βέλος.

<<

Κάντε κλικ για να μετακινήσετε όλα τα πεδία στο πεδίο στο οποίο δείχνει το βέλος.

^

Κάντε κλικ για να μετακινήσετε το επιλεγμένο πεδίο μία καταχώρηση πιο πάνω στη λίστα.

v

Κάντε κλικ για να μετακινήσετε το επιλεγμένο πεδίο μία καταχώρηση πιο κάτω στη λίστα.

Πεδία στο ερώτημα

Εμφανίζει όλα τα πεδία που θα συμπεριληφθούν στο νέο ερώτημα.





Αυτόματος πιλότος ερωτήματος - Σειρά ταξινόμησης

Καθορίζει τη σειρά ταξινόμησης για τις εγγραφές δεδομένων στο ερώτημά σας.

Ταξινόμηση κατά

Καθορίζει το πεδίο με το οποίο ταξινομείται το ερώτημα που έχει δημιουργηθεί.

Αύξουσα

Κάντε κλικ για αλφαβητική ή αριθμητικά αύξουσα ταξινόμηση.

Φθίνουσα

Κάντε κλικ για αλφαβητική ή αριθμητικά φθίνουσα ταξινόμηση.

Και τότε ανά

Καθορίζει πρόσθετα πεδία με τα οποία ταξινομείται το ερώτημα που έχει δημιουργηθεί, αν τα προηγούμενα πεδία ταξινόμησης είναι ίσα.



Αυτόματος πιλότος ερωτήματος - Όροι αναζήτησης

Καθορίζει τους όρους αναζήτησης για να φιλτράρετε το ερώτημα.

Ταίριασμα όλων των ακόλουθων

Επιλέξτε να φιλτράρετε το ερώτημα με όλους τους όρους χρησιμοποιώντας μία λογική εντολή AND.

Ταίριασμα οποιουδήποτε από τα ακόλουθα

Επιλέξτε να φιλτράρετε το ερώτημα με οποιουσδήποτε από τους όρους χρησιμοποιώντας μία λογική εντολή OR.

Πεδίο

Επιλέξτε το όνομα του πεδίου για την συνθήκη του φίλτρου.

Συνθήκη

Επιλέξτε την συνθήκη για το φίλτρο.

Τιμή

Εισάγετε την τιμή για την συνθήκη του φίλτρου.



Αυτόματος πιλότος ερωτήματος - Λεπτομέρεια ή Σύνοψη

Προσδιορίζει αν θα εμφανίζονται όλες οι εγγραφές του ερωτήματος, ή μόνο τα αποτελέσματα των συναρτήσεων συγκέντρωσης.

Η σελίδα εμφανίζεται μόνο όταν υπάρχουν αριθμητικά πεδία στο ερώτημα που επιτρέπουν τη χρήση συναρτήσεων συγκέντρωσης.

Λεπτομερές ερώτημα

Επιλέξτε να εμφανίζονται όλες οι εγγραφές του ερωτήματος.

Συνοπτικό ερώτημα

Επιλέξτε να εμφανίζονται μόνο τα αποτελέσματα των συναρτήσεων συγκέντρωσης.

Επιλέξτε τη συνάρτηση συγκέντρωσης και το όνομα του αριθμητικού πεδίου στο πεδίο της λίστας. Μπορείτε να εισάγετε τόσες συναρτήσεις συγκέντρωσης όσες επιθυμείτε, μία σε κάθε γραμμή των πεδίων ελέγχου.

Συνάρτηση συγκέντρωσης

Επιλέξτε τη συνάρτηση συγκέντρωσης.

Όνομα πεδίου

Επιλέξτε το όνομα του αριθμητικού πεδίου.

+

Προσθέτει μία νέα γραμμή των πεδίων ελέγχου.

-

Αφαιρεί την τελευταία γραμμή των πεδίων ελέγχου.



Αυτόματος πιλότος ερωτήματος - Συνθήκες ομαδοποίησης

Προσδιορίζει τις συνθήκες για την ομαδοποίηση του ερωτήματος. Η προέλευση δεδομένων πρέπει να υποστηρίζει τη δήλωση SQL "Ταξινόμηση κατά προτάσεις" για να ενεργοποιήσετε τη σελίδα αυτήν του Αυτόματου πιλότου.

Ταίριασμα όλων των ακόλουθων

Επιλέξτε να ομαδοποιηθεί το ερώτημα υπό όλες τις συνθήκες χρησιμοποιώντας μία λογική εντολή AND.

Ταίριασμα οποιουδήποτε από τα ακόλουθα

Επιλέξτε να ομαδοποιηθεί το ερώτημα υπό οποιεσδήποτε συνθήκες χρησιμοποιώντας μία λογική εντολή OR.

Όνομα πεδίου

Επιλέξτε το όνομα του πεδίου για τη συνθήκη ομαδοποίησης.

Συνθήκη

Επιλέξτε τη συνθήκη για την ομαδοποίηση.

Τιμή

Εισάγετε την τιμή για τη συνθήκη ομαδοποίησης.



Αυτόματος πιλότος ερωτήματος - Ψευδώνυμα

Αναθέτει ψευδώνυμα σε ονόματα πεδίων. Τα ψευδώνυμα είναι προαιρετικά και μπορούν να παρέχουν πιο φιλικά για το χρήστη ονόματα, τα οποία εμφανίζονται στη θέση των ονομάτων των πεδίων. Για παράδειγμα, ένα ψευδώνυμο μπορεί να χρησιμοποιηθεί όταν πεδία από διαφορετικούς πίνακες έχουν το ίδιο όνομα.

Ψευδώνυμο

Εισάγετε το ψευδώνυμο για το όνομα του πεδίου.



Αυτόματος πιλότος ερωτήματος - Προεπισκόπηση

Εισάγετε ένα όνομα για το ερώτημα και καθορίστε αν επιθυμείτε να εμφανίσετε ή να τροποποιήσετε το ερώτημα ύστερα από την ολοκλήρωση του Οδηγού.

Όνομα ερωτήματος

Εισάγετε το όνομα του ερωτήματος.

Προβολή ερωτήματος

Επιλέξτε να αποθηκεύσετε και να εμφανίσετε το ερώτημα.

Τροποποίηση ερωτήματος

Επιλέξτε να αποθηκεύσετε το ερώτημα και να το ανοίξετε για επεξεργασία.

Προεπισκόπηση

Εμφανίζει μία σύνοψη του ερωτήματος.









Εργασία με φόρμες

Χρησιμοποιώντας τις φόρμες, μπορείτε να ορίσετε πως να εμφανίζονται τα δεδομένα. Ανοίξτε ένα έγγραφο κειμένου ή ένα υπολογιστικό φύλλο και εισάγετε τα στοιχεία ελέγχου όπως πεδία ελέγχου και παράθυρα καταλόγων. Στους διαλόγους ιδιοτήτων των στοιχείων ελέγχου, μπορείτε να ορίσετε τι δεδομένα θα εμφανίζουν οι φόρμες.

Δημιουργία μιας νέας φόρμας με τον αυτόματο πιλότο φόρμας

Στο OpenOffice.org, μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα φόρμα χρησιμοποιώντας τον Αυτόματο πιλότο φόρμας:

  1. Ανοίξτε το αρχείο βάσης δεδομένων όπου θέλετε να δημιουργήσετε την νέα φόρμα.

  2. Στο αριστερό ταμπλό του παραθύρου της βάσης δεδομένων, κάντε κλικ στο εικονίδιο Φόρμες.

  3. Κάντε κλικ στη Χρήση αυτόματου πιλότου για τη δημιουργία φόρμας.

Χειροκίνητη δημιουργία μιας νέας φόρμας

  1. Ανοίξτε το αρχείο βάσης δεδομένων όπου θέλετε΄να δημιουργήσετε τη νέα φόρμα.

  2. Στο αριστερό ταμπλό του παράθυρου της βάσης δεδομένων, κάντε κλικ στο εικονίδιο Φόρμες.

  3. Κάντε κλικ στη Σχεδίαση φόρμας σε προβολή σχεδίασης.

Ένα νέο έγγραφο κειμένου ανοίγει. Χρησιμοποιήστε τα Στοιχεία ελέγχου φόρμας για να εισάγετε στοιχεία ελέγχου φόρμας.

Εικονίδιο σημείωσης

Κάντε κλικ στο εικονίδιο Φόρμες για να έχετε πρόσβαση σε όλες τις φόρμες που δημιουργήθηκαν από το τρέχων παράθυρο βάσης δεδομένων. Επιπρόσθετα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα εικονίδια Στοιχεία ελέγχου φόρμας για να προσθέσετε στοιχεία ελέγχου φόρμας σε οποιοδήποτε έγγραφο Writer ή Calc, αλλά αυτά τα έγγραφα δεν θα βρίσκονται στη λίστα του παράθυρου της βάσης δεδομένων.



Χρησιμοποιώντας βάσεις δεδομένων στο OpenOffice.org Base

Σύνοψη βάσης δεδομένων



Αυτόματος πιλότος για φόρμες

Ενεργοποιεί τον Αυτόματο πιλότο για τη δημιουργία φορμών.

Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτή τη εντολή...

Κάντε κλικ στο Χρήση Αυτόματου Πιλότου για τη δημιουργία Φόρμας σε ένα παράθυρο αρχείου βάσης δεδομένων.



Εκτελώντας τα ακόλουθα βήματα, μπορείτε να επιλέξετε τις ιδιότητες της φόρμας:

Αυτόματος πιλότος Φόρμας - Επιλογή πεδίων

Σε αυτή τη σελίδα του Αυτόματου Πιλότου Φόρμας, έχετε τη δυνατότητα να ορίσετε τον πίνακα ή το ερώτημα τα οποία χρειάζεστε για να δημιουργήσετε τη φόρμα, καθώς και τα πεδία τα οποία θέλετε να συμπεριληφθούν στη φόρμα.

Αυτόματος Πιλότος Φόρμας - Δημιουργία υπο-φόρμας

Καθορίστε αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια υποφόρμα και εισάγετε τις ιδιότητες της υποφόρμας. Μια υποφόρμα είναι μια φόρμα η οποία εισάγεται μέσα σε μια άλλη φόρμα.

Αυτόματος Πιλότος Φόρμας - Προσθήκη πεδίων υποφόρμας

Καθορίστε τον πίνακα ή το ερώτημα που χρειάζεστε για να δημιουργήσετε μια υποφόρμα, καθώς και ποια πεδία επιθυμείτε να συμπεριλαμβάνονται στην υποφόρμα.

Αυτόματος Πιλότος Φόρμας - Λήψη συνδεδεμένων πεδίων

Αν στο βήμα 2 επιλέξατε να οργανώσετε μια υποφόρμα βασισμένη στη χειροκίνητη επιλογή πεδίων, έχετε τη δυνατότητα να διαλέξετε τα συνδεδεμένα πεδία σε αυτή τη σελίδα του αυτόματου πιλότου.

Αυτόματος Πιλότος Φόρμας - Διάταξη ελέγχων

Σε αυτή τη σελίδα του Αυτόματου Πιλότου, έχετε τη δυνατότητα να ορίσετε την διάταξη της υπό κατασκευή φόρμας.

Αυτόματος Πιλότος Φόρμας - Ρύθμιση εισαγωγής δεδομένων

Καθορίζει το τρόπο χειρισμού των δεδομένων για τη νέα φόρμα.

Αυτόματος Πιλότος Φόρμας - Εφαρμογή στυλ εμφάνισης

Καθορίζει την μορφή των στυλ εμφάνισης της φόρμας.

Αυτόματος Πιλότος Φόρμας - Καθορισμός ονόματος

Καθορίζει το όνομα της φόρμας και τον τρόπο ενέργειας.

Πίσω

Δείτε τις επιλογές του παραθύρου διαλόγου που έγιναν στο προηγούμενο βήμα. Οι τρέχουσες ρυθμίσεις παραμένουν αμετάβλητες. Αυτό το κουμπί μπορεί να ενεργοποιηθεί μόνο από τη σελίδα 2 και μετά.

Επόμενο

Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο και ο αυτόματος πιλότος χρησιμοποιεί τις πρόσφατες ρυθμίσεις στο παράθυρο διαλόγου και προχωρεί στο επόμενο βήμα. Αν βρίσκεστε στο τελευταίο βήμα, αυτό το κουμπί γίνεταιΔημιουργία.

Κάντε κλικ για να δημιουργήσετε την φόρμα χωρίς να απαντήσετε σε άλλες σελίδες.

Άκυρο

Κάνοντας κλικ στο Άκυρο κλείνετε ένα παράθυρο διαλόγου χωρίς να αποθηκευτούν οι αλλαγές που έχουν γίνει.



Αυτόματος πιλότος Φόρμας - Επιλογή πεδίων

Σε αυτή τη σελίδα του Αυτόματου Πιλότου Φόρμας, έχετε τη δυνατότητα να ορίσετε τον πίνακα ή το ερώτημα τα οποία χρειάζεστε για να δημιουργήσετε τη φόρμα, καθώς και τα πεδία τα οποία θέλετε να συμπεριληφθούν στη φόρμα.

Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτή τη εντολή...

Κάντε κλικ στο Χρήση Αυτόματου Πιλότου για τη δημιουργία Φόρμας σε ένα παράθυρο αρχείου βάσης δεδομένων.



Πίνακες ή ερωτήματα

Καθορίζει τον πίνακα ή το ερώτημα για τα οποία επιθυμείτε να δημιουργήσετε τη φόρμα.

Διαθέσιμα πεδία

Παραθέτει τα ονόματα των πεδίων της βάσης δεδομένων στο επιλεγμένο πίνακα ή ερώτημα. Κάντε κλικ για να επιλέξετε ένα πεδίο ή κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift ή το πλήκτρο Ctrl καθώς επιλέγετε περισσότερα από ένα πεδία.

>

Κάντε κλικ για να μεταφέρετε το επιλεγμένο πεδίο στο πεδίο το οποίο δείχνει το βέλος.

>>

Κάντε κλικ για να μετακινήσετε όλα τα πεδία στο πεδίο στο οποίο δείχνει το βέλος.

<

Κάντε κλικ για να μεταφέρετε τα επιλεγμένα πεδία στο πεδίο στο οποίο δείχνει το βέλος.

<<

Κάντε κλικ για να μετακινήσετε όλα τα πεδία στο πεδίο στο οποίο δείχνει το βέλος.

^

Κάντε κλικ για να μετακινήσετε το επιλεγμένο πεδίο μία καταχώρηση πιο πάνω στη λίστα.

v

Κάντε κλικ για να μετακινήσετε το επιλεγμένο πεδίο μία καταχώρηση πιο κάτω στη λίστα.

Πεδία μέσα στη φόρμα

Εμφανίζει τα πεδία τα οποία βρίσκονται στη νέα φόρμα.

Αυτόματος Πιλότος Φόρμας - Δημιουργία υποφόρμας

Καθορίστε αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια υποφόρμα και εισάγετε τις ιδιότητες της υποφόρμας. Μια υποφόρμα είναι μια φόρμα η οποία εισάγεται μέσα σε μια άλλη φόρμα.

Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτή τη εντολή...

Κάντε κλικ στο Χρήση Αυτόματου Πιλότου για τη δημιουργία Φόρμας σε ένα παράθυρο αρχείου βάσης δεδομένων.



Προσθήκη υποφόρμας

Επιλέξτε για να προσθέσετε μια υποφόρμα

Υποφόρμα βασισμένη σε μια υπάρχουσα σχέση

Κάντε κλικ για προσθέσετε μια υποφόρμα βασισμένη σε μια υπάρχουσα σχέση.

Ποια σχέση θέλετε να προσθέσετε;

Επιλέξτε τη σχέση πάνω στην οποία θα βασιστεί η φόρμα.

Υποφόρμα βασισμένη στη χειρωνακτική επιλογή πεδίων

Κάντε κλικ για να προσθέσετε μια υποφόρμα βασισμένη σε μία χειροκίνητη επιλογή πεδίων.



Αυτόματος Πιλότος Φόρμας - Προσθήκη πεδίων υποφόρμας

Καθορίστε τον πίνακα ή το ερώτημα που χρειάζεστε για να δημιουργήσετε μια υποφόρμα, καθώς και ποια πεδία επιθυμείτε να συμπεριλαμβάνονται στην υποφόρμα.

Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτή τη εντολή...

Κάντε κλικ στο Χρήση Αυτόματου Πιλότου για τη δημιουργία Φόρμας σε ένα παράθυρο αρχείου βάσης δεδομένων.



Πίνακες ή ερωτήματα

Καθορίζει τον πίνακα ή το ερώτημα βάσει του οποίου πρόκειται να δημιουργηθεί η υποφόρμα.

Διαθέσιμα πεδία

Παραθέτει τα ονόματα των πεδίων της βάσης δεδομένων στο επιλεγμένο πίνακα ή ερώτημα. Κάντε κλικ για να επιλέξετε ένα πεδίο ή κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift ή το πλήκτρο Ctrl καθώς επιλέγετε περισσότερα από ένα πεδία.

>

Κάντε κλικ για να μεταφέρετε το επιλεγμένο πεδίο στο πεδίο το οποίο δείχνει το βέλος.

>>

Κάντε κλικ για να μετακινήσετε όλα τα πεδία στο πεδίο στο οποίο δείχνει το βέλος.

<

Κάντε κλικ για να μεταφέρετε τα επιλεγμένα πεδία στο πεδίο στο οποίο δείχνει το βέλος.

<<

Κάντε κλικ για να μετακινήσετε όλα τα πεδία στο πεδίο στο οποίο δείχνει το βέλος.

^

Κάντε κλικ για να μετακινήσετε το επιλεγμένο πεδίο μία καταχώρηση πιο πάνω στη λίστα.

v

Κάντε κλικ για να μετακινήσετε το επιλεγμένο πεδίο μία καταχώρηση πιο κάτω στη λίστα.

Πεδία στις υποφόρμες μου.

Εμφανίζει όλα τα πεδία τα οποία θα συμπεριληφθούν στη νέα υποφόρμα.





Αυτόματος Πιλότος Φόρμας - Λήψη συνδεδεμένων πεδίων

Αν στο βήμα 2 επιλέξατε να οργανώσετε μια υποφόρμα βασισμένη στη χειροκίνητη επιλογή πεδίων, έχετε τη δυνατότητα να διαλέξετε τα συνδεδεμένα πεδία σε αυτή τη σελίδα του αυτόματου πιλότου.

Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτή τη εντολή...

Κάντε κλικ στο Χρήση Αυτόματου Πιλότου για τη δημιουργία Φόρμας σε ένα παράθυρο αρχείου βάσης δεδομένων.



Πρώτο συνδεδεμένο πεδίο υποφόρμας

Επιλέξτε το πεδίο της υποφόρμας το οποίο συνδέεται στο κύριο πεδίο φόρμας, το οποίο επιλέγετε στο πεδίο λίστας δίπλα σε αυτό το πεδίο λίστας.

Πρώτο συνδεδεμένο κύριο πεδίο φόρμας

Επιλέξτε το κύριο πεδίο φόρμας το οποίο συνδέεται στο πεδίο υποφόρμας, το οποίο επιλέγετε στο πεδίο λίστας δίπλα σε αυτό το πεδίο λίστας.

Δεύτερο συνδεδεμένο πεδίο υποφόρμας

Επιλέξτε το πεδίο υποφόρμας που συνδέεται στο κύριο πεδίο φόρμας, το οποίο επιλέγετε στο πεδίο λίστας δίπλα σε αυτό το πεδίο λίστας.

Δεύτερο συνδεδεμένο κύριο πεδίο φόρμας

Επιλέξτε το κύριο πεδίο φόρμας το οποίο συνδέεται στο πεδίο υποφόρμας, το οποίο επιλέγετε στο πεδίο λίστας δίπλα σε αυτό το πεδίο λίστας.

Τρίτο συνδεδεμένο πεδίο υποφόρμας

Επιλέξτε ένα πεδίο υποφόρμας το οποίο συνδέεται στο κύριο πεδίο φόρμας, το οποίο επιλέγετε στο πεδίο λίστας δίπλα σε αυτό το πεδίο λίστας.

Τρίτο συνδεδεμένο κύριο πεδίο φόρμας

Επιλέξτε το κύριο πεδίο φόρμας το οποίο συνδέεται στο πεδίο υποφόρμας, το οποίο επιλέγετε στο πεδίο λίστας δίπλα σε αυτό το πεδίο λίστας.

Τέταρτο συνδεδεμένο πεδίο υποφόρμας

Επιλέξτε το πεδίο υποφόρμας το οποίο συνδέεται στο κύριο πεδίο φόρμας, το οποίο επιλέγετε στο πεδίο λίστας δίπλα σε αυτό το πεδίο λίστας.

Τέταρτο συνδεδεμένο κύριο πεδίο φόρμας

Επιλέξτε το κύριο πεδίο φόρμας το οποίο συνδέεται στο πεδίο υποφόρμας, το οποίο επιλέγετε στο πεδίο λίστας δίπλα σε αυτό το πεδίο λίστας.



Αυτόματος Πιλότος Φόρμας - Διάταξη ελέγχων

Σε αυτή τη σελίδα του Αυτόματου Πιλότου, έχετε τη δυνατότητα να ορίσετε την διάταξη της υπό κατασκευή φόρμας.

Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτή τη εντολή...

Κάντε κλικ στο Χρήση Αυτόματου Πιλότου για τη δημιουργία Φόρμας σε ένα παράθυρο αρχείου βάσης δεδομένων.



Τοποθέτηση ετικέτας

Στοίχιση αριστερά

Οι ετικέτες στοιχίζονται αριστερά.

Στοίχιση δεξιά

Οι ετικέτες στοιχίζονται δεξιά.

Διάταξη της κύριας φόρμας

Σε στήλες - Οι ετικέτες αριστερά

Στοιχίζει τα πεδία της βάσης δεδομένων βάσει στηλών με τις ετικέτες στα αριστερά των πεδίων.

Σε στήλες - Οι ετικέτες Επάνω

Στοιχίζει τα πεδία της βάσης δεδομένων κατά στήλες με τις ετικέτες πάνω από τα πεδία.

Ως Φύλλο Δεδομένων

Στοιχίζει τα πεδία της βάσης δεδομένων σε μορφή πίνακα.

Σε τμήματα - Οι Ετικέτες Επάνω

Διατάσσει τις ετικέτες επάνω από τα αντίστοιχα δεδομένα.

Διάταξη της υποφόρμας

Σε στήλες - Οι ετικέτες αριστερά

Στοιχίζει τα πεδία της βάσης δεδομένων κατά στήλες με τις ετικέτες αριστερά από τα πεδία.

Σε στήλες - Οι ετικέτες στην κορυφή

Στοιχίζει τα πεδία της βάσης δεδομένων κατά στήλες με τις ετικέτες πάνω από τα πεδία.

Ως Φύλλο Δεδομένων

Στοιχίζει τα πεδία της βάσης δεδομένων σε μορφή πίνακα.

Σε Τμήματα - Οι Ετικέτες Στην Κορυφή

Διατάσσει τις ετικέτες επάνω από τα αντίστοιχα δεδομένα.



Αυτόματος Πιλότος Φόρμας - Ρύθμιση εισαγωγής δεδομένων

Καθορίζει το τρόπο χειρισμού των δεδομένων για τη νέα φόρμα.

Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτή τη εντολή...

Κάντε κλικ στο Χρήση Αυτόματου Πιλότου για τη δημιουργία Φόρμας σε ένα παράθυρο αρχείου βάσης δεδομένων.



Η φόρμα αυτή χρησιμοποιείται μόνο για την εισαγωγή νέων δεδομένων. Τα υπάρχοντα δεδομένα δεν θα προβάλλονται

Δημιουργεί μια φόρμα που χρησιμοποιείται μόνο για την εισαγωγή νέων δεδομένων.

Η φόρμα προβάλλει όλα τα δεδομένα

Δημιουργεί μια φόρμα η οποία μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την προβολή υπαρχόντων δεδομένων και για την εισαγωγή καινούριων δεδομένων.

Δεν επιτρέπονται προσαρμογές στα υπάρχοντα δεδομένα

Επιλέξτε αυτό το πεδίο για να μην επιτρέπεται η τροποποίηση των δεδομένων.

Δεν επιτρέπεται διαγραφή των υπαρχόντων δεδομένων

Επιλέξτε αυτό το πεδίο για να μην επιτρέπεται η διαγραφή των δεδομένων.

Δεν επιτρέπεται η εισαγωγή νέων δεδομένων

Επιλέξτε αυτό το πεδίο για να μην επιτρέπεται η εισαγωγή νέων δεδομένων.



Αυτόματος Πιλότος Φόρμας - Εφαρμογή στυλ εμφάνισης

Καθορίζει την μορφή των στυλ εμφάνισης της φόρμας.

Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτή τη εντολή...

Κάντε κλικ στο Χρήση Αυτόματου Πιλότου για τη δημιουργία Φόρμας σε ένα παράθυρο αρχείου βάσης δεδομένων.



Εφαρμογή στυλ εμφάνισης

Καθορίζει το στυλ εμφάνισης σελίδας για την φόρμα.

Περίγραμμα πεδίου

Καθορίζει το στυλ του περιγράμματος του πεδίου.

Χωρίς περίγραμμα

Καθορίζει ότι τα πεδία δεν έχουν περίγραμμα.

Όψη τριών διαστάσεων

Καθορίζει ότι το περίγραμμα του πεδίου έχει όψη τριών διαστάσεων.

Επίπεδο

Καθορίζει ότι το περίγραμμα του πεδίου να φαίνεται επίπεδο.



Αυτόματος Πιλότος Φόρμας - Καθορισμός ονόματος

Καθορίζει το όνομα της φόρμας και τον τρόπο ενέργειας.

Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτή τη εντολή...

Κάντε κλικ στο Χρήση Αυτόματου Πιλότου για τη δημιουργία Φόρμας σε ένα παράθυρο αρχείου βάσης δεδομένων.



Όνομα φόρμας

Καθορίζει το όνομα της φόρμας.

Εργασία με την φόρμα

Αποθηκεύει την φόρμα, και την ανοίγει ως έγγραφο φόρμας για την εισαγωγή και την προβολή δεδομένων..

Τροποποίηση της φόρμας

Αποθηκεύει την φόρμα, και την ανοίγει σε λειτουργία επεξεργασίας για να αλλάξει η διάρθρωση.





Δημιουργία αναφορών

Μια αναφορά είναι ένα έγγραφο κειμένου του Writer που προβάλει τα δεδομένα σας σε μια οργανωμένη σειρά και μορφοποίηση. Στο OpenOffice.org Base, έχετε την επιλογή να δημιουργήσετε μία αναφορά είτε χειροκίνητα χρησιμοποιώντας μετακίνηση-και-απόθεση στο παράθυρο Δημιουργίας Αναφορών, ή ημιαυτόματα ακολουθώντας μια σειρά απλό παράθυρα διαλόγων του Αυτόματου πιλότου αναφορών.

Η ακόλουθη λίστα σας δίνει μερικές πληροφορίες για να αποφασίσετε ποια μέθοδο θα χρησιμοποιήσετε για τα δεδομένα σας:

Δημιουργός Αναφορών

Αυτόματος πιλότος αναφορών

Ξεκίνησε από την εντολή "Δημιουργία φόρμας σε προβολή σχεδίασης".

Ξεκίνησε από την εντολή "Χρήση αυτόματου πιλότου για δημιουργία αναφοράς".

Πλήρης ευελιξία στη χρήση υποσελίδων και κεφαλίδων αναφορών, υποσελίδων και κεφαλίδων σελίδων, πολύστηλων αναφορών.

Χρησιμοποιεί ένα πρότυπο Writer για να δημιουργήσει ένα έγγραφο αναφοράς.

Χρησιμοποιήστε μετακίνηση και απόθεση για να τοποθετήσετε τα πεδία εγγραφής ή άλλα στοιχεία σχεδίασης όπως εικόνες ή γραμμές.

Επιλέξτε από διάφορες προσφερόμενες επιλογές για να τακτοποιήσετε τις εγγραφές δεδομένων.

Δημιουργεί ένα μοναδικό στιγμιότυπο των δεδομένων. Για να δείτε μια ενημερωμένη αναφορά, εκτελέστε πάλι την ίδια αναφορά για να δημιουργήσετε ένα έγγραφο Writer με τα ενημερωμένα δεδομένα.

Μπορείτε να επιλέξετε τη δημιουργία ενός μοναδικού στιγμιότυπου με σταθερά δεδομένα. ή μια "ζωντανή" αναφορά με συνδέσεις στα τρέχοντα δεδομένα της στιγμής όταν ανοίγετε το αρχείο Base.

Αποθηκεύει την αναφορά σαν έγγραφο κειμένου Writer. Αποθηκεύει την πληροφορία πως να δημιουργεί την αναφορά μέσα στο αρχείο Base.

Αποθηκεύει την αναφορά και τις πληροφορίες για τη δημιουργία της αναφοράς μέσα στο αρχείο Base.

Επιλέξτε Άνοιγμα στο μενού κατάστασης ή κάντε διπλό κλικ στο όνομα αναφοράς για να δημιουργήσετε μια νέα αναφορά με τα τρέχοντα δεδομένα.

Επιλέξτε 'άνοιγμα στο μενού περιβάλλοντος ή κάντε διπλό κλικ στο όνομα αναφοράς είτε για να δείτε ένα στατικό στιγμιότυπο των δεδομένων από την στιγμή που πρωτοδημιουργήθηκαν, ή για να δημιουργήσετε μια νέα αναφορά με τα τρέχοντα δεδομένα. Αυτό εξαρτάται από την επιλογή σας στη τελευταία σελίδα του αυτόματου πιλότου.

Επιλέξτε Επεξεργασία ενός ονόματος αναφοράς στο μενού περιβάλλοντος για να ανοίξετε το παράθυρο Δημιουργία Αναφορών, με τις φορτωμένες πληροφορίες αναφοράς.

Επιλέξτε Επεξεργασία ενός ονόματος αναφοράς στο μενού περιβάλλοντος για να επεξεργαστείτε ένα πρότυπο αρχείο Writer που χρησιμοποιήθηκε για τη δημιουργία της αναφοράς.



Δημιουργία μιας νέας αναφοράς χειροκίνητα σε προβολή σχεδίασης

  1. Ανοίξτε το αρχείο της βάσης δεδομένων όπου θέλετε να δημιουργήσετε τη νέα αναφορά.

  2. Στο αριστερό ταμπλό του παραθύρου της βάσης δεδομένων, κάντε κλικ στο εικονίδιο Αναφορές.

  3. Κάντε κλικ στη Δημιουργία αναφοράς σε προβολή σχεδίασης.

  4. Ακολουθήστε τις οδηγίες poy βρίσκονται στο Δόμηση αναφοράς.

Δημιουργία μιας νέας αναφοράς με τον αυτόματο πιλότο αναφοράς

  1. Ανοίξτε το αρχείο βάσης δεδομένων όπου θέλετε να δημιουργήσετε την νέα αναφορά.

  2. Στο αριστερό ταμπλό του παραθύρου της βάσης δεδομένων, κάντε κλικ στο εικονίδιο Αναφορές.

  3. Κάντε κλικ στη Χρήση αυτόματου πιλότου για τη δημιουργία αναφοράς.

  4. Ακολουθήστε τα βήματα στον Αυτόματο πιλότο αναφοράς για να δημιουργήσετε μια αναφορά.

Χρήση και επεξεργασία αναφορών βάσης δεδομένων

Χρησιμοποιώντας βάσεις δεδομένων στο OpenOffice.org Base

Σύνοψη βάσης δεδομένων



Αυτόματος πιλότος αναφοράς

Ενεργοποιεί τον αυτόματο πιλότο για την δημιουργία αναφορών.

Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτή τη εντολή...

Κάντε κλικ στο Χρήση Αυτόματου Πιλότου για τη δημιουργία Αναφοράς σε ένα παράθυρο αρχείου βάσης δεδομένων.



Χρήση και επεξεργασία αναφορών βάσης δεδομένων

Επιλέξτε τις ιδιότητες των αναφορών.

Αυτόματος πιλότος αναφοράς - Επιλογή Πεδίου

Ορίζει τον πίνακα ή το ερώτημα για τα οποία θα δημιουργήσετε την αναφορά, καθώς και ποια πεδία θέλετε να συμπεριληφθούν στην αναφορά.

Αυτόματος Πιλότος Αναφοράς - Ονομασία πεδίων

Καθορίζει το πώς θέλετε να ονομάσετε τα πεδία.

Αυτόματος Πιλότος Αναφοράς - Ομαδοποίηση

Μπορείτε να ομαδοποιήσετε εγγραφές σε μία αναφορά με βάση την τιμή σε ένα ή περισσότερα πεδία. Επιλέξτε τα πεδία από τα οποία θα ομαδοποιηθεί η προκύπτουσα αναφορά. Μπορείτε να ομαδοποιήσετε μέχρι και τέσσερα πεδία σε μία αναφορά. Όταν ομαδοποιείτε παραπάνω από ένα πεδίο, το OpenOffice.org εμφωλεύει τις ομάδες ανάλογα με το επίπεδο ομάδας.

Αυτόματος Πιλότος Αναφοράς- Επιλογές Ταξινόμησης

Επιλέξτε τα πεδία από τα οποία θα ταξινομηθεί η αναφορά. Τα πεδία μπορούν να ταξινομηθούν με μέχρι και τέσσερα επίπεδα, στο κάθε ένα είτε με αύξουσα είτε με φθίνουσα σειρά. Ομαδοποιημένα πεδία μπορούν να ταξινομηθούν μέσα σε κάθε πλαίσιο.

Αυτόματος Πιλότος Αναφοράς - Επιλογή Διάταξης

Επιλέξτε τη διάταξη από διαφορετικά πρότυπα και στυλ και επιλέξτε οριζόντια ή κατακόρυφη κατεύθυνση ροής της σελίδας.

Αυτόματος πιλότος αναφοράς - Δημιουργία αναφοράς

Μπορείτε να δημιουργήσετε την αναφορά ως στατική ή δυναμική αναφορά. Όταν ανοίγετε μια δυναμική αναφορά, θα εμφανίζει τα τρέχοντα περιεχόμενα δεδομένων. Όταν ανοίγετε μια στατική αναφορά, θα εμφανίζει πάντα τα ίδια δεδομένα από τη στιγμή όταν η στατική αναφορά δημιουργήθηκε.

Άκυρο

Κάνοντας κλικ στο Άκυρο κλείνετε ένα παράθυρο διαλόγου χωρίς να αποθηκευτούν οι αλλαγές που έχουν γίνει.

Πίσω

Δείτε τις επιλογές του παραθύρου διαλόγου που έγιναν στο προηγούμενο βήμα. Οι τρέχουσες ρυθμίσεις παραμένουν αμετάβλητες. Αυτό το κουμπί μπορεί να ενεργοποιηθεί μόνο από τη σελίδα 2 και μετά.

Επόμενο

Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο και ο αυτόματος πιλότος χρησιμοποιεί τις πρόσφατες ρυθμίσεις στο παράθυρο διαλόγου και προχωρεί στο επόμενο βήμα. Αν βρίσκεστε στο τελευταίο βήμα, αυτό το κουμπί γίνεται Δημιουργία.



Αυτόματος πιλότος αναφοράς - Επιλογή Πεδίου

Ορίζει τον πίνακα ή το ερώτημα για τα οποία θα δημιουργήσετε την αναφορά, καθώς και ποια πεδία θέλετε να συμπεριληφθούν στην αναφορά.

Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτή τη εντολή...

Κάντε κλικ στο Χρήση Αυτόματου Πιλότου για τη δημιουργία Αναφοράς σε ένα παράθυρο αρχείου βάσης δεδομένων.



Πίνακες ή ερωτήματα

Επιλέξτε τον πίνακα ή το ερώτημα βάσει του οποίου θα δημιουργηθεί η αναφορά.

Διαθέσιμα πεδία

Εμφανίζει τα ονόματα των πεδίων της βάσης δεδομένων στο επιλεγμένο πίνακα ή ερώτημα. Κάντε κλικ για να επιλέξετε ένα πεδίο ή κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift ή το πλήκτρο Ctrl καθώς επιλέγετε περισσότερα από ένα πεδία.

Πεδία στην αναφορά

Προβάλλει όλα τα πεδία που περιέχονται στην καινούρια αναφορά

>

Κάντε κλικ για να μετακινήσετε τα επιλεγμένα πεδία στο πλαίσιο το οποίο δείχνει το βελάκι.

>>

Κάντε κλικ για να μετακινήσετε όλα τα πεδία στο πλαίσιο που δείχνει το βελάκι.

<

Κάντε κλικ για να μετακινήσετε τα επιλεγμένα πεδία στο πλαίσιο που δείχνει το βελάκι.

<<

Κάντε κλικ εδώ, εάν θέλετε να μετακινήσετε όλα τα πεδία στο πλαίσιο που δείχνει το βέλος.

Αυτόματος Πιλότος Αναφοράς - Ονομασία πεδίων

Καθορίζει το πώς θέλετε να ονομάσετε τα πεδία.

Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτή τη εντολή...

Κάντε κλικ στο Χρήση Αυτόματου Πιλότου για τη δημιουργία Αναφοράς σε ένα παράθυρο αρχείου βάσης δεδομένων.



Κατάλογος πεδίων

Παρουσιάζει τα ονόματα από τα πεδία που θα συμπεριληφθούν στην αναφορά. Στα δεξιά μπορείτε να εισάγετε μία ετικέτα για το κάθε πεδίο που θα εκτυπωθεί στην αναφορά.



Αυτόματος Πιλότος Αναφοράς - Ομαδοποίηση

Μπορείτε να ομαδοποιήσετε εγγραφές σε μία αναφορά με βάση την τιμή σε ένα ή περισσότερα πεδία. Επιλέξτε τα πεδία από τα οποία θα ομαδοποιηθεί η προκύπτουσα αναφορά. Μπορείτε να ομαδοποιήσετε μέχρι και τέσσερα πεδία σε μία αναφορά. Όταν ομαδοποιείτε παραπάνω από ένα πεδίο,το OpenOffice.org εμφωλεύει τις ομάδες ανάλογα με το επίπεδο ομάδας.

Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτή τη εντολή...

Κάντε κλικ στο Χρήση Αυτόματου Πιλότου για τη δημιουργία Αναφοράς σε ένα παράθυρο αρχείου βάσης δεδομένων.



Πεδία

Παραθέτει σε λίστα τα πεδία της επιλογής σας από την προηγούμενη σελίδα του πιλότου. Για να ομαδοποιήσετε την αναφορά από ένα πεδίο, επιλέξτε το όνομα του πεδίου, μετά κάντε κλικ στο κουμπί >.Μπορείτε να επιλέξετε μέχρι και τέσσερα επίπεδα ομαδοποίησης.

Ομαδοποιήσεις

Βάζει σε λίστα τα πεδία από τα οποία θα ομαδοποιηθεί η αναφορά. Για να καταργήσετε ένα επίπεδο ομαδοποίησης, επιλέξτε το όνομα του πεδίου, μετά κάντε κλικ στο κουμπί <. Μπορείτε να επιλέξετε μέχρι και τέσσερα επίπεδα ομαδοποίησης.

>

Κάντε κλικ, εάν θέλετε να μετακινήσετε το επιλεγμένο πεδίο στο πλαίσιο που δείχνει το βέλος.

<

Κάντε κλικ, εάν θέλετε να μετακινήσετε το επιλεγμένο πεδίο στο πλαίσιο που δείχνει το βέλος.



Αυτόματος Πιλότος Αναφοράς- Επιλογές Ταξινόμησης

Επιλέξτε τα πεδία από τα οποία θα ταξινομηθεί η αναφορά. Τα πεδία μπορούν να ταξινομηθούν με μέχρι και τέσσερα επίπεδα, στο κάθε ένα είτε με αύξουσα είτε με φθίνουσα σειρά. Ομαδοποιημένα πεδία μπορούν να ταξινομηθούν μέσα σε κάθε πλαίσιο.

Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτή τη εντολή...

Κάντε κλικ στο Χρήση Αυτόματου Πιλότου για τη δημιουργία Αναφοράς σε ένα παράθυρο αρχείου βάσης δεδομένων.



Ταξινόμηση κατά

Επιλέξτε το πρώτο πεδίο με το οποίο θα ταξινομηθεί η αναφορά.

Και κατά

Επιλέξτε ένα επιπλέον πεδίο με το οποίο θα ταξινομηθεί η αναφορά.

Αύξουσα

Ταξινομεί τα περιεχόμενα κελιού με αύξουσα σειρά.

Φθίνουσα

Ταξινομεί τα περιεχόμενα κελιού με φθίνουσα σειρά.



Αυτόματος Πιλότος Αναφοράς - Επιλογή Διάταξης

Επιλέξτε τη διάταξη από διαφορετικά πρότυπα και στυλ και επιλέξτε οριζόντια ή κατακόρυφη κατεύθυνση ροής της σελίδας.

Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτή τη εντολή...

Κάντε κλικ στο Χρήση Αυτόματου Πιλότου για τη δημιουργία Αναφοράς σε ένα παράθυρο αρχείου βάσης δεδομένων.



Διάταξη δεδομένων

Ορίζει ένα σύνολο από πρότυπα για την αναφορά. Τα πρότυπα αναθέτουν γραμματοσειρές, εσοχές, φόντο πίνακα και άλλα.

Διάταξη κεφαλίδων και υποσέλιδων

Ορίζει μια διάταξη σελίδας για την αναφορά. Οι διατάξεις φορτώνονται από αρχεία προτύπων, τα οποία αναθέτουν επικεφαλίδα, υποσέλιδο και φόντο σελίδας.

Κατεύθυνση ροής

Επιλέξτε την κατεύθυνση γραφής της σελίδας για την αναφορά.

Οριζόντια

Επιλέγει οριζόντιο προσανατολισμό σελίδας για την αναφορά.

Κατακόρυφα

Επιλέγει κατακόρυφο προσανατολισμό σελίδας για την αναφορά.

Αυτόματος πιλότος αναφοράς - Δημιουργία αναφοράς

Μπορείτε να δημιουργήσετε την αναφορά ως στατική ή δυναμική αναφορά. Όταν ανοίγετε μια δυναμική αναφορά, θα εμφανίζει τα τρέχοντα περιεχόμενα δεδομένων. Όταν ανοίγετε μια στατική αναφορά, θα εμφανίζει πάντα τα ίδια δεδομένα από τη στιγμή όταν η στατική αναφορά δημιουργήθηκε.

Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτή τη εντολή...

Κάντε κλικ στο Χρήση Αυτόματου Πιλότου για τη δημιουργία Αναφοράς σε ένα παράθυρο αρχείου βάσης δεδομένων.



Τίτλος αναφοράς

Ορίζει τον τίτλο που εκτυπώνεται στη γραμμή τίτλου κάθε σελίδας.

Στατική αναφορά

Αποθηκεύει την αναφορά ως στατική αναφορά. Όταν ανοίγετε μια στατική αναφορά, θα εμφανίζει πάντα τα ίδια δεδομένα από τη στιγμή όταν η στατική αναφορά δημιουργήθηκε

Δυναμική αναφορά

Αποθηκεύει την αναφορά ως πρότυπο. Όταν ανοίγετε μια δυναμική αναφορά, θα εμφανίζει τα τρέχοντα περιεχόμενα δεδομένων.

Τροποποίηση διάταξης αναφοράς

Όταν κάνετε κλικ στο Τέλος, η αναφορά θα αποθηκεύεται και θα ανοίγεται για επεξεργασία.

Δημιουργία αναφοράς τώρα

Όταν κάνετε κλικ στο Τέλος, η αναφορά θα αποθηκευτεί.

Δήλωση και διαγραφή μιας βάσης δεδομένων

Στο OpenOffice.org μπορούν να δηλωθούν δεδομένα από οποιοδήποτε αρχείο βάσης δεδομένων. Για να δηλώσετε τρόπους για να πείτε στο OpenOffice.org που βρίσκονται τα δεδομένα, πως είναι οργανωμένα, πως να πάρει τα δεδομένα και πολλά περισσότερα. Αφού ολοκληρωθεί η δήλωση της βάσης δεδομένων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή μενού Προβολή - Προέλευση δεδομένων για να έχετε πρόσβαση στα αρχεία δεδομένων από τα έγγραφα κειμένου ή τα υπολογιστικά σας φύλλα.

Για να δηλώσετε ένα υπάρχον αρχείο βάσεως δεδομένων:

  1. Επιλέξτε Εργαλεία - Επιλογές - OpenOffice.org Base - Βάσεις δεδομένων.

  2. Κάντε κλικ στη Δημιουργία και επιλέξτε το αρχείο βάσης δεδομένων.

Για να αφαιρέσετε μία δηλωμένη βάση δεδομένων από το OpenOffice.org

  1. Επιλέξτε Εργαλεία - Επιλογές - OpenOffice.org Base - Βάσεις δεδομένων.

  2. Επιλέξτε το αρχείο βάσης δεδομένων και κάντε κλικ στη Διαγραφή.

Χρησιμοποιώντας βάσεις δεδομένων στο OpenOffice.org Base

Σύνοψη βάσης δεδομένων



Εισαγωγή και εξαγωγή δεδομένων στο Base

Μια εύκολη μέθοδος για εισαγωγή και εξαγωγή πινάκων βάσεων δεδομένων χρησιμοποιεί το Calc ως μία "εφαρμογή βοήθειας".

Εξαγωγή δεδομένων από τη Base

Αντιγράψτε ένα πίνακα από τη Base σε ένα καινούργιο πίνακα του Calc, και θα μπορείτε να αποθηκεύσετε ή να εξάγετε τα δεδομένα σε ένα αρχείο οποιασδήποτε μορφής που υποστηρίζεται από το Calc.

  1. Ανοίξτε το αρχείο βάσης δεδομένων που περιέχει το πίνακα βάσης δεδομένων για εξαγωγή. Κάντε κλικ στην επιλογή Πίνακες για να προβάλετε τους πίνακες, ή κάντε κλικ στην επιλογή Ερωτήματα για να προβάλετε τα ερωτήματα.

  2. Επιλέξτε Αρχείο - Δημιουργία - Υπολογιστικό φύλλο.

  3. Στο παράθυρο του Base, κάντε δεξί κλικ στο όνομα του πίνακα για εξαγωγή. Επιλέξτε Αντιγραφή από το μενού περιεχομένου.

  4. Κάντε κλικ στο κελί C1 στο νέο παράθυρο του Calc, και τότε επιλέξτε Επεξεργασία - Επικόλληση.

Τώρα μπορείτε να αποθηκεύσετε ή να εξάγετε τα δεδομένα σε πολλούς τύπους αρχείων.

Εισαγωγή δεδομένων στο Base

Εικονίδιο σημείωσης

Μπορείτε να εισάγετε αρχεία κείμενου, υπολογιστικά φύλλα και το βιβλίο διευθύνσεων του συστήματός σας σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση.


Εικονίδιο σημείωσης

Όταν εισάγετε από ένα κείμενο ή ένα υπολογιστικό φύλλο, το αρχείο πρέπει να έχει μια γραμμή πληροφοριών επικεφαλίδας. Η δεύτερη γραμμή του αρχείου είναι η πρώτη έγκυρη γραμμή δεδομένων. Η μορφή κάθε πεδίου της δεύτερης γραμμής καθορίζει τη μορφή όλης της στήλης. Οποιαδήποτε πληροφορία για τη μορφή ενός αρχείου υπολογιστικού φύλλου χάνεται όταν εισάγεται στο Base.


Εικονίδιο σημείωσης

Για παράδειγμα, για να σιγουρευτείτε ότι η πρώτη στήλη έχει μορφή κειμένου, σιγουρευτείτε ότι το πρώτο πεδίο της πρώτης έγκυρης γραμμής δεδομένων περιέχει κείμενο. Αν το πεδίο στη πρώτη έγκυρη γραμμή δεδομένων περιέχει ένα αριθμό, τότε όλη η στήλη θα οριστεί σε αριθμητική μορφή, και θα εμφανίζονται στη στήλη μόνο αριθμοί, χωρίς κείμενο.



  1. Ανοίξτε ένα αρχείο Base τύπου βάσεων δεδομένων που θέλετε.

    Είτε δημιουργήστε ένα νέο αρχείο Base χρησιμοποιώντας τον Αυτόματο πιλότο βάσης δεδομένων, είτε ανοίξτε ένα οποιοδήποτε αρχείο Base που δεν είναι μόνο-αναγνώσιμο.

  2. Ανοίξτε το αρχείο Calc που περιέχει τα δεδομένα για εισαγωγή στο Base. Μπορείτε να ανοίξετε ένα αρχείο *.dbf dBASE ή πολλούς άλλους τύπους αρχείων.

  3. Επιλέξτε τα δεδομένα που θα αντιγραφούν στο Base.

    Μπορείτε να εισάγετε ένα φάσμα αναφορών όπως A1:X500 στο πεδίο ονόματος αν δεν θέλετε κύλιση.

    Αν αντιγράφετε ένα πίνακα dBASE, συμπεριλάβετε την πάνω γραμμή που περιέχει τα δεδομένα των κεφαλίδων.

  4. Επιλέξτε Επεξεργασία - Αντιγραφή.

  5. Στο παράθυρο του Base, κάντε κλικ στους Πίνακες για να προβάλετε τους πίνακες.

  6. Στο παράθυρο του Base, επιλέξτε Επεξεργασία - Επικόλληση.

  7. Βλέπετε το παράθυρο διαλόγου Αντιγραφή Πίνακα. Οι περισσότερες βάσεις δεδομένων χρειάζονται ένα πρωτεύον κλειδί, για αυτό ίσως θέλετε να επιλέξετε την επιλογή Δημιουργία πρωτεύοντος κλειδιού.

Εικονίδιο συμβουλής

Σε συστήματα Windows, μπορείτε επίσης να κάνετε μετακίνηση και απόθεση αντί για Αντιγραφή και Επικόλληση. Επίσης, για δηλωμένες βάσεις δεδομένων, μπορείτε να ανοίξετε το πρόγραμμα ανάγνωσης προέλευσης δεδομένων (πατήστε F4) αντί να ανοίγετε το παράθυρο του Base.



Χρησιμοποιώντας βάσεις δεδομένων στο OpenOffice.org Base

Σύνοψη βάσης δεδομένων

Εισαγωγή και εξαγωγή αρχείων dBase

Άνοιγμα και αποθήκευση αρχείων κειμένου CSV



Εκτέλεση εντολών SQL

Με τη βοήθεια των εντολών SQL μπορείτε να ελέγχετε κατευθείαν τη βάση δεδομένων, και έχετε επίσης τη δυνατότητα να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε πίνακες και ερωτήματα.

Εικονίδιο σημείωσης

Δεν υποστηρίζουν όλοι οι τύποι βάσεων δεδομένων όλες τις οδηγίες SQL. Εάν είναι απαραίτητο, μάθετε ποιες εντολές SQL υποστηρίζονται από το σύστημα της βάσης δεδομένων που χρησιμοποιείτε.



Για να εκτελέσετε μία δήλωση SQL απευθείας

  1. Επιλέξτε Αρχείο - Άνοιγμα για να ανοίξετε ένα αρχείο βάσης δεδομένων.

  2. Επιλέξτε Εργαλεία - SQL.

  3. Κάντε κλικ στο σύμβολο Δημιουργία ερωτήματος σε προβολή SQL Icon ή

    Επιλέξτε ένα υπάρχον ερώτημα από μια λίστα και κάντε κλικ στο σύμβολο Επεξεργασία Icon.

  4. Στο παράθυρο Ερώτημα, επιλέξτε Προβολή - Εναλλαγή προβολής σχεδιασμού Ναι/Όχι. Επεξεργαστείτε την εντολή SQL.

  5. Κάντε κλικ στο σύμβολο Εκτέλεση Icon. Το αποτέλεσμα του ερωτήματος εμφανίζεται στο άνω παράθυρο.

  6. Κάντε κλικ στο σύμβολο Αποθήκευση ή Αποθήκευση ως Icon για να αποθηκεύσετε το ερώτημα.

Σχεδίαση ερωτήματος

Σύνοψη βάσης δεδομένων